Ridderkerk is een zelfstandige woon- en werkgemeente met ruim
45.000 inwoners. In de woonwijken is het groen ruim aanwezig en in
de directe omgeving zijn volop mogelijkheden voor sport en
recreatie. De vijf verschillende wijken hebben saamhorigheid en een
bloeiend verenigingsleven gemeen. Ridderkerk grenst aan Rotterdam,
ligt aan de rivier en wordt doorsneden door de A15/A16. Sinds 1
januari 2015 zijn de ambtenaren ondergebracht in de
gemeenschappelijke regeling BAR-organisatie. De griffie van de raad
is nog altijd in dienst van de gemeente Ridderkerk.
De griffie is het knooppunt van informatievoorziening tussen
college/de BAR- organisatie en de gemeenteraad van Ridderkerk. Naast
de griffiemedewerker werken er de raadsgriffier en een
raadsadviseur. De griffie ondersteunt en adviseert de raad, de
raadsvoorzitter en de raadsleden. De raad is de werkgever van de
griffie. Je werkt onder verantwoordelijkheid van de raadsgriffier.
Voor 36 uur per week.
Tijdelijk voor de duur van 1
jaar – met vooruitzicht op een vaste aanstelling.
Wat wordt jouw uitdaging?
Werken in een klein team waarbinnen veel informatie wordt
verwerkt. Je zorgt voor administratieve en secretariële
ondersteuning. Je bent (mede)verantwoordelijk voor het voorbereiden
en afwerken van commissie- en raadsvergaderingen (o.a. agendering,
plaatsing op website, nakijken verslagen, verwerken besluitvorming).
Voor het actueel houden van diverse bestanden en agenda’s. Je
ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten en bezoeken.
Contacten heb je met name met raadsleden en ambtenaren. Door je werk
lever je een bijdrage aan het democratische besluitvormingsproces.
Wat vragen we van je?
Je bent serieus, maar kunt ook relativeren en hebt gevoel
voor humor. Je werkt gestructureerd, bent accuraat en weet flexibel
binnen het werk te schakelen. Je kunt zowel zelfstandig als in
teamverband werken. Je kunt werken in een omgeving waar de werkdruk
varieert en het ook hectisch kan zijn. Het enthousiast kunnen en
willen werken met een documentmanagementsysteem is een vereiste.
Affiniteit met de overheid en interesse in de politiek is een pre.
Vertrouwelijkheid is voor jou bekend. Daarnaast heb je de
kwaliteiten om mensen aan te zetten en te motiveren zich aan
afspraken te houden en informatie tijdig aan te leveren. Je weet
daarbij vasthoudend en doortastend op te treden. Je beschikt over
een dienstverlenende houding. Je bent in staat je snel de procedures
rond de informatievoorziening eigen te maken. Digitaal en taalkundig
ben je sterk. Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau.
Wat mag je van ons verwachten?
Een werkomgeving in het hart van de lokale democratie. Een
boeiende werkplek die je veel zal leren over hoe een gemeente werkt.
We willen je hierin ook (verder) ontwikkelen. Voor deze functie
bieden wij maximaal € 2.816,- bruto per maand (schaal 7) bij
een volledige werkweek. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend.
Interesse?
Interesse in deze boeiende functie? Stuur dan je sollicitatie
met CV vóór 29 september a.s. via dit sollicitatieformulier.
De sollicitatiegesprekken worden gehouden op woensdag 7 oktober a.s.
Meer informatie?
Wil je meer weten over deze functie of heb je nog andere
vragen, neem dan contact op met de griffier van Ridderkerk, Johan
van Straalen, telefoonnummer 0180 - 541 780.
Wij houden de werving in eigen handen, benadert u ons daarom
niet om uw diensten hierin aan te bieden.