Medewerker strategisch materieelbeheer - Gemeente Utrecht

Een communicatief sterke materieelbeheerder met passie voor het wagenpark

Dit is het werk

Je bent belast met het -verder ontwikkelen van -materieel- en relatiebeheer van het Utrechtse wagenpark dat onder andere bestaat uit specialistisch materieel voor afvalinzameling en reiniging van de openbare ruimte. In afstemming met andere disciplines initieer je verbeteringen in het proces materieelbeheer en voert deze uit. Je zult namens de gemeente de gesprekspartner zijn voor het contractbeheer met de toekomstige externe dienstverlener.

Je inventariseert de behoefte aan aantallen en soorten materieel, volgt ontwikkelingen binnen het vakgebied (technieken, brandstoffen, milieu, ARBO en veiligheid, aanschaf- en serviceconcepten etc. etc.). Je stelt beleidsvoorstellen op en adviseert daarover.

Je analyseert de exploitatiekosten van het bestaande materieel (onderhoud, reparatie, schade, brandstof e.d)  en levert– in overleg met afnemers en dienstverleners- een bijdrage aan het minimaliseren van de exploitatiekosten en het maximaliseren van de beschikbaarheid van dat materieel en stelt m.b.t. de besluitvorming over aanschaf van nieuw materieel exploitatierekeningen op.

Je  levert een -m.n. procesmatige- bijdrage aan aanbestedings- en inkooptrajecten en adviseert over de mogelijkheden voor financiering bij aanschaf/lease.

Je analyseert schadepatronen en adviseert over verzekeringsbeleid, beheert en evalueert contracten met dienstverleners (onderhoud, lease, brandstof e.d.).

Je participeert in verwervingsteams voor nieuw materieel en voor contract(en) met verzekeraar(s).

Daarnaast verricht je administratieve werkzaamheden en geef je partieel leiding aan de medewerker tactisch materieelbeheer en de medewerker operationeel materieelbeheer.

Plek in de organisatie

Je komt te werken bij de  de stafafdeling Bedrijfsvoering van Stadswerken. Hier ga je deel uitmaken van het nieuwe team Materieelbeheer dat onderdeel is van de groep Facilitaire Zaken. Dit team is nog volop in ontwikkeling en je zult als  medewerker strategisch materieelbeheer mede vorm  geven aan de ontwikkeling van materieelbeheer.

Taak van het onderdeel

De medewerkers van Stadswerken zorgen voor een schone, hele en veilige openbare ruimte van de stad waarin mens, omgeving en milieu tellen. Stadswerken beheert, onderhoudt, vernieuwt en reinigt de openbare ruimte en reguleert het gebruik ervan. Stadwerken bestaat uit vier lijnafdelingen en de stafafdeling Bedrijfsvoering.

Dit breng je mee

Je beschikt over een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau -bij voorkeur blijkend uit een HBO diploma autotechniek of werktuigbouwkunde- en hebt ruime kennis van en ervaring met het specialistisch materieelbeheer. Daarnaast heb je eveneens kennis van en ervaring met projectmatig werken, contractmanagement, aanbestedingen en strategische advisering op het vakgebied. Je beschikt over aantoonbaar goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Je hebt een pioniersmentaliteit en bent analytisch sterk en in staat om vanuit je vaktechnische kennis  en rekening houdend met de wensen van de klanten op een overtuigende wijze te  adviseren en naar oplossingen te zoeken. Je weet stressvolle situaties het hoofd te bieden en bent flexibel en constructief in de samenwerking met collega's en derden. Je hebt ervaring met het werken met MS Office terwijl kennis van het werken met SAP een pre is.

Competenties

Samenwerken

Resultaatgericht

Flexibel

Kwaliteitsgericht (incl. klantgericht en accuraat)

Communicatiekracht,  blijkend uit uitstekende mondeling en schriftelijk uitdrukkingsvaardigheden en overtuigingskracht

Stressbestendig

Inschattingsvermogen (probleem - en financieel analytisch vermogen)