Bestuurssecretaresse
Voor het team Bestuurs- en Directie Secretariaat (BDS) zoeken wij een bestuurssecretaresse voor 32 uur per week.
Algemene inleiding
Het bestuurs- en directiesecretariaat werkt ter ondersteuning van Colleges van B&W en de directie. Wij zorgen dat de dagen van het bestuur van Woerden en Oudewater en de directie vlot verlopen en dat zij alle informatie hebben die zij nodig hebben.
Voor het bestuurs- en directiesecretariaat zoeken wij een collega voor 32 uur per week.
Houd jij van werken in een dynamische omgeving met een collegiaal en energiek team? Heb je ervaring met complex agendabeheer en houd je van organiseren en regelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
De functie
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor één of meer wethouders en/of directieleden;
- De schakel tussen ambtelijke organisatie en bestuur
- Vervanging van collega’s van BDS bij afwezigheid
- Complex agendabeheer en zelfstandige behandeling e-mail van de wethouder en/of directie
- (Telefonisch) contact met in- en externen
- Ontvangen bezoekers
- Diverse secretariële werkzaamheden
- Ondersteuning bieden bij aanvragen van Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen
- Ondersteuning bieden bij de organisatie van diverse evenementen
Jouw kwaliteiten
- Je hebt een afgeronde opleiding (directie-)secretaresse en meerdere jaren relevante werkervaring
- Je hebt ruime ervaring met digitaal agendabeheer (Outlook)
- Je beheerst de Nederlandse taal perfect in woord en geschrift
- Je hebt ervaring en kennis van MS Office
- Je kunt snel schakelen van de ene klus naar de andere
- Je hebt overzicht, bent nauwkeurig en je werkt snel
- Je hebt een collegiale instelling en bent klantgericht
- Je ziet het werk, toont initiatief en bent stressbestendig
- Je bent representatief en weet gepast te communiceren op elk niveau
- Je bent omgevingsbewust; je ziet wat er speelt en bent geïnteresseerd
- Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie
Wij bieden
Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 1.715,- (aanloopschaal 6) en maximaal € 2.816,- (functieschaal 7) bruto per maand bij een werkweek van 36 uur, salarispeil 1 april 2015.
Informatie
Neem voor meer informatie over deze functie contact op met Monique de Wit, coördinator bestuurssecretariaat (0348) 42 88 10.
Sollicitatie
Je kunt je sollicitatiebrief en cv tot uiterlijk 3 november 2015 indienen.
