Spreekt innovatie en optimalisatie van de samenwerking tussen Gemeente Utrecht en haar leveranciers, dienstverleners en aannemers je aan? Wil jij meehelpen met de ontwikkeling en implementeren van nieuwe samenwerkingsconcepten? Wil je je competenties verder uitbouwen door een nieuw invalshoek in samenwerken tussen gemeente en marktpartijen te leren kennen? Dan is de functie van trainee Junior adviseur contract- en leveranciersmanagement misschien iets voor jou!
Dit is het werk
Als contractmanager ben je een spin in het web en een
belangrijke schakel tussen Gemeente Utrecht en haar leveranciers,
dienstverleners en aannemers. Je voert het contractmanagement uit
voor verschillende grote contracten. Je hebt met veel verschillende
collega's en leveranciers te maken; als ambassadeur van
Concerninkoop stimuleer en faciliteer je een optimaal gebruik van
het contract. Naast je eigen voelhorens, gebruik je de overeenkomst,
gesprekken met gebruikers en leveranciers, managementrapportages en
financiële informatie als input voor je werkzaamheden. Het doel
van jouw rol is optimaal gebruik en continu verbeteren van de
werking van de overeenkomst en de samenwerking tussen belanghebbenden.
Alle kennis en vaardigheden die wij hebben ontwikkeld binnen het domein van contractmanagement zetten we in om de gehele organisatie te adviseren over de wijze om contracten en leveranciersrelaties te managen. Jouw rol is, om op basis van de kennis en werkwijze van contractmanagement, de organisatie te adviseren op inrichten, beheersen en uitnutten van de relatie tussen Gemeente Utrecht en haar leveranciers.
Met sommige leveranciers hebben we meer dan één contractrelatie. Deze leveranciers kunnen daarnaast van bijzonder groot belang zijn voor de gemeente. Deze leveranciersrelaties vragen om een gestructureerde aanpak op het vlak van eenduidige benadering van de leverancier, strategische ontwikkeling van de relatie en maximaal benutten van de mogelijkheden van de leverancier.
Het adviseren over contractmanagent aan de gehele organisatie en het ontwikkelen en uitvoeren van leveranciersmanagement voor de gehele organisatie beschrijven een nieuwe rol, die we nog nader aan het ontwikkelen zijn met de productgroepeigenaren. Deze rolontwikkeling is duidelijk onderdeel van de taken en hierop wordt dus ook inzet, interesse en motivatie verwacht, met de wetenschap dat veel zelf te creëren en te bedenken is.
Dit breng je mee
De rol varieert van inrichten van de samenwerking, samen
zoeken naar optimalisaties tot escalatie en elkaar aanspreken op
gedrag. Je bent proactief in het voorstellen van verbeteringen,
aanjager van innovatie en duurzaamheid. Je bent resultaat- en
klantgericht en neemt initiatief. Je hebt oog voor je omgeving en houdt ervan om samen met anderen resultaten te bereiken. Door
je enthousiasme lukt het je om anderen mee te krijgen. Je hebt een HBO-opleiding in de bedrijfskundige, bedrijfseconomische,
juridische, facilitaire of management richting. Je hebt affiniteit
met de stad Utrecht en je herkent je in de kernwaarden van onze
organisatie: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.
Dit is wat wij doen
Als trainee Adviseur Contract- en leveranciersmanagement kom
je te werken bij het Intern Bedrijf Concerninkoop. Concerninkoop is
het centrale punt voor inkoop, aanbesteden en leveranciers- en
contractmanagement binnen de gemeente. Met professioneel advies,
begeleiding en uitvoering van staan wij de organisatie bij voor het
doorlopen van Europese aanbestedingen, het vormen van lange termijn
inkoopstrategieën en het verrichten van leveranciers- en
contractmanagement. In een team van circa 25 medewerkers werken wij
hard om onze passie voor het inkoopvak om te zetten in mooie
resultaten voor de gemeente Utrecht. Inkopen is teamwerk. Zowel
binnen Concerninkoop als ook tussen Concerninkoop en de rest van de
organisatie is 'samenwerken' het kernbegrip.
Meer informatie
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact
opnemen met Jurriën Brombacher, hoofd Intern bedrijf
Concerninkoop, bereikbaar op telefoonnummer 030 - 286 05 58.
Meer informatie over het traineeprogramma vind je op www.utrecht.nl/traineeof neem contact op met het Expertisecentrum, bereikbaar via
telefoonnummer 030 - 286 11 75.
LET OP!
We vragen je om naast je online sollicitatie ook het speciaal
voor de traineefunctie bestemde motivatieformulier in te vullen en
samen met je cv en cijferlijst te uploaden.
Solliciteren doe
je op de volgende manier:
1. Download het motivatieformulier,
vul het in en sla het op
2. Klik op de button 'Direct
solliciteren'
3. Upload je ingevulde motivatieformulier en je
cijferlijst onder punt 2
4. Upload je CV onder punt 3
5.
Vul de overige velden in en klik op de button 'Verstuur'
Wij vragen je uitdrukkelijk niet te solliciteren wanneer je meer dan twee jaar werkervaring hebt of op 1 januari 2016 langer dan twee jaar afgestudeerd bent. De selectiegesprekken vinden plaats vanaf eind november tot medio december.