Coördinator buitenaccommodaties - Gemeente Utrecht

Ben jij de coördinator buitenaccommodaties die we zoeken?

Dit is het werk
Team buitenaccommodaties is verantwoordelijk voor het gebruiksgebonden onderhoud aan de gemeentelijke voorzieningen zoals sportparken, speeltuinen en de groenvoorziening bij de Utrechtse zwembaden en sport-en gymzalen. De coördinator buitenaccommodaties houdt zich bezig met de verdeling van het werk en bewaakt de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden. Je stuurt hierbij verschillende locatie- en gebiedsbeheerders aan. Je plant het werk en verdeelt de werkzaamheden. Hierbij maak je gebruik van de vakinhoudelijke kennis binnen de afdeling en draag je actief je eigen kennis en ervaring over. Je bent een teamspeler en in staat mensen met elkaar te verbinden. Op deze manier zorg je voor tevreden gebruikers van onze buitenaccommodaties. Je treedt ook op als contactpersoon voor de gebruikers. Je neemt werk aan en verwerkt dit in offertes. Externe offertes vraag je op en beoordeel je inhoudelijk. Binnen de functie houd je je ook bezig met de vastgestelde financiële (sub)doelen van het onderdeel. Tot een bepaald bedrag doe je dan ook zelfstandig bestellingen. Je adviseert de teamleider en bedrijfsleider over relevante onderwerpen met betrekking tot de werkzaamheden en de producten van de afdeling buitenaccommodaties.

Plek in de organisatie
De coördinator buitenaccommodaties werkt bij de Utrechtse Vastgoed Organisatie (UVO), afdeling vastgoedexploitatie, team buitenaccommodaties. In totaal werken er 5 coördinatoren binnen deze afdeling. Hiervan vallen er 3 rechtstreeks onder de teamleider buitenaccommodaties en indirect onder de bedrijfsleider. Deze vacature staat uit voor 2 van deze 3 coördinatorfuncties, die te samen met de teamleider buitenaccommodaties, voornamelijk belast met de exploitatie doelstellingen en het beheer van de gemeentelijke sportparken en atletiekbanen . De andere 2 coördinators vallen direct onder de bedrijfsleider buitenaccommodaties.

Taak van het onderdeel
De Utrechtse Vastgoed Organisatie (UVO) is een jonge en dynamische organisatie, die zich bezighoudt met al het onroerend goed dat de gemeente Utrecht bezit. Dat gebeurt zowel op strategisch, tactisch als uitvoerend niveau. UVO beheert en exploiteert circa 900 panden en 900 ha grond. En UVO realiseert ook (ver)nieuwbouwprojecten en renovaties. De vastgoedportefeuille bestaat onder meer uit culturele panden, welzijnspanden, sportaccommodaties (zwembaden en sportvelden), kantoor- en schoolgebouwen, parkeergarages en fietsenstallingen. Kortom, bij de Utrechtse Vastgoed Organisatie gaat het over beleid, beschikbaarheid van locaties en bakstenen.

Dit breng je mee
Je hebt affiniteit met het werkveld en beschikt over relevante werkervaring in een soortgelijke functie. Je beschikt over deskundigheid en ervaring met cultuurtechniek. Je hebt dan ook een cultuurtechnische opleiding afgerond op Mbo4 niveau. Verder beschik je over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Ook beschik je over coördinerende / leidinggevende ervaring en probleemoplossend vermogen. Je bent flexibel en hebt een open houding naar gebruikers en medewerkers. Plannen & organiseren en coachen & ontwikkelen behoort totéén van je kwaliteiten. Ook administratief ben je goed onderlegd. Je hebt dan ook al ervaring opgedaan met financiële systemen en beschikt over uitgebreide computervaardigheden.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden
De functie kent volgens de Uitvoeringsregeling Utrecht (URU) een vergoeding voor gemaakte reiskosten voor woon-werkverkeer en gemaakte dienstreizen. Bij deze functie wordt verwacht dat iemand in het bezit is van een vervoersmiddel voor het uitoefenen van zijn functie.

Competenties
Samenwerken, Resultaatgericht, Flexibel, Kwaliteit leveren, Coachen, Team Bouwen, Initiatief nemen.