Werken bij Zaanstad is werken in een inspirerende omgeving. Ons moderne stadhuis ondersteunt het nieuwe werken met technologische toepassingen en is zo opgezet dat samenwerken met de ongeveer 1200 collega's (bijna) vanzelf gaat. De ambities en vraagstukken van Zaanstad zijn groot en de middelen zijn beperkt, dat betekent dat we creatief en innovatief moeten zijn.
Dat bereiken we door verantwoordelijkheden laag in de organisatie leggen. Hierdoor lever je als individuele medewerker al snel een zichtbare toegevoegde waarde aan de stad, haar inwoners of de organisatie. Medewerkers die willen en kunnen, krijgen de kans om zijn of haar talent te ontwikkelen en om te groeien. Realisatiekracht, betrokkenheid en durf zijn eigenschappen waar wij trots op zijn.
Het team Administraties is onderdeel van de afdeling Accounting & Inkoop. Deze afdeling valt onder het domein Bedrijfsvoering. Het domein ondersteunt de primaire processen van de gemeente. Dit doet de afdeling voor gemeente Zaanstad en ook voor de Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland.
Als afdeling staan we voor een uitdagende opdracht om onze klanten nog beter van dienst te zijn in de toekomst en om onze processen zo te verbeteren dat er effectiever en efficiënter wordt gewerkt. Wegens het vertrek van één van onze medewerkers zijn wij op zoek naar een:
De functie
Als medewerker financiële dienstverlening vervul je een expert rol op het gebied van crediteuren binnen het cluster financiële transacties. Je verricht uitvoerende, toetsende en beheersmatige werkzaamheden. Dagelijks verwerk je alle inkomende kostenfacturen door ze te registreren, coderen, boeken en tijdig goed te laten keuren. Je handelt vragen en verzoeken af die binnenkomen in de mailbox, waaronder het aanmaken van interne en externe verplichtingen.
Voor de collega's van A&I en het management van de afdeling ben je vakinhoudelijk klankbord. Je overziet het gehele boekhoudkundige proces en stemt dit af op de gestelde kaders. Hiernaast heb je een adviserende rol naar leidinggevenden en medewerkers en rapporteer je over het crediteurenproces.
Je profiel
Je kunt goed plannen, prioriteren en organiseren. Je gaat nauwkeurig om met details, legt verbanden en blijft kritisch en alert bij routinetaken. Je bent in staat om in processen te denken. Je houding is klantgericht, je neemt initiatief en hebt van nature een seniore uitstraling. Hiernaast beschik je over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je werkt in teamverband en ondersteunt elkaar op alle vlakken.
- Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding in financiële richting, bijvoorbeeld HEAO.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in crediteurenadministratie in een grote (gemeentelijke) organisatie.
- Je hebt ervaring met het opstellen en analyseren van (periodieke) rapportages.
- Je beschikt over de competenties: aanpassingsvermogen, verantwoordelijkheid nemen, analytisch vermogen, discipline, integriteit, nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid.
- Je hebt ervaring met EnterpriseOne.
Ons aanbod
Het gaat om een tijdelijke aanstelling voor de periode van een jaar. Bij goed functioneren is de intentie de tijdelijke aanstelling om te zetten in een vaste aanstelling. Het salaris ligt tussen € 2.444,- en € 3.590,- (schaal 9 obv 36 uur). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring, inschaling in de aanloopschaal is mogelijk.
Contact Informatie
Bel voor informatie over de inhoud van de functie naar Roxanne Hiemstra, teamleider Administraties
(075- 681 6169). Neem voor vragen over de procedure contact op met Petra Weggen , P&O Adviseur recruitment, (075) 681 6411. De sluitingsdatum voor deze vacature is op 7 december aanstaande.
Klik hier om te solliciteren.