Zaanstad is een vitale stad met ruim 150.000 inwoners. Bij de gemeente werken ongeveer 1200 mensen. De gemeente, onze inwoners, bedrijven en instellingen werken samen aan de eigen ontwikkeling van hun buurt, de stad, de Zaanstreek en de Metropoolregio Amsterdam. De rol die de lokale overheid daarbij speelt verandert. De organisatie is volop in beweging om nieuwe rollen en verantwoordelijkheden vorm te geven. We willen de eigen mogelijkheden en kracht van mensen die betrokken zijn bij onze stad versterken. De organisatie raakt steeds meer verbonden met andere organisaties en netwerken in en buiten de stad. Van een vraag gestuurde organisatie gaan we naar een organisatie die aansluit op initiatieven van anderen. Van ‘zorgen voor‘ gaan we naar ‘zorgen dat'.
Medewerkers die willen en kunnen, krijgen de kans om zijn of haar talent te ontwikkelen en om te groeien. Realisatiekracht, betrokkenheid en durf zijn eigenschappen waar wij trots op zijn.
De sector Concernondersteuning ondersteunt het bestuur, directie en organisatie bij strategische, bestuurlijke, communicatieve en juridische vraagstukken. Daarbinnen speelt de afdeling Strategie en bestuurlijke vraagstukken een adviserende rol richting college en directie en een verbindende rol richting de strategen binnen de organisatie. De afdeling adviseert de bestuurders t.a.v. hun functioneren in bestuurlijke netwerken en participeert zelf in relevante ambtelijke netwerken.
De functie
Zoek jij een werkplek waar ruimte is voor jouw ideeën en creativiteit? Ben je assertief, goed in het organiseren en in het verbinden van partijen? Dan biedt Zaanstad jou als programmasecretaris binnen de afdeling Strategie en bestuurlijke vraagstukken een uitdagende functie waarin veel ruimte is voor leren en waarin je op verschillende concern brede terreinen wordt ingezet.
Als Programmasecretaris ben je o.a. verantwoordelijk voor het:
- ondersteunen van de strategisch adviseurs en afdelingshoofd in inhoudelijke en coördinerende werkzaamheden, die zich op ad hoc basis voor kunnen doen;
- opstellen van de afdelingsagenda, verzamelen en bewerken van de daartoe benodigde gegevens;
- inhoudelijk voorbereiden en nabewerken van onder andere programmagroepen/bijeenkomsten en bestuurlijke en ambtelijke overleggen o.a. voor het programma regeldruk en MAAK.Zaanstad.
- organiseren van bijeenkomsten en evenementen in het kader van diverse programma's en/of bestuurlijke samenwerking.
- opstellen toelichtende nota's en verzamelen en bewerken van de daartoe benodigde gegevens en voorbereiden bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming, o.a. op het terrein van internationaal beleid.
Je profiel
Beschik je over:
- academisch denkniveau (bij voorkeur in een Gamma-richting bijvoorbeeld Sociologie, Psychologie, Bestuurskunde, Politicologie, Geschiedenis);
- gevoel voor politiek bestuurlijke verhoudingen;
- maatschappelijke betrokkenheid;
- goede communicatieve en sociale vaardigheden, waaronder het vermogen om op verschillende de niveaus te communiceren en de verbinding te zoeken;
- organisatietalent;
- enthousiasme, grote mate van zelfstandigheid, betrouwbaarheid en integriteit...
- dan is deze startersfunctie wellicht op jouw lijf geschreven. Zeker als je denkt in kansen (pragmatisch en oplossingsgericht) en je gemakkelijk contact legt kun je een goed bijdrage leveren aan het team.
Ons aanbod
Wij bieden een interessante functie en een prettige, dynamische werkomgeving. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en persoonlijk te groeien. Het salaris bedraagt maximaal € 3.590- bruto per maand (salarisschaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Het betreft een tijdelijke functie tot 31 december 2016, i.v.m. vervanging voor medewerker die elders gedetacheerd is.
Contact Informatie
Bel voor inhoudelijke vragen met Maamke Schouten, Sectorhoofd (tel: 075 - 655 2182) of voor vragen over de procedure met Marjan van der Poel, P & O Adviseur (tel: 075 - 655 2315). Je kunt solliciteren tot en met 7 december 2015.
Een presentatie of opdracht kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Klik hier om te solliciteren.