Haarlemmermeer is met ruim 144.000 inwonerséén van de grootste gemeenten van Nederland. De gemeente bestaat uit 26 kernen, waaronder Hoofddorp, Nieuw-Vennep en Schiphol. Door de strategische ligging heeft de gemeente een prominente positie in het zakelijk hart van de randstad.
Haarlemmermeer is naast een dynamisch gemeente ook een dynamische organisatie. Er is een publieksmodel ingevoerd, waarbij de scheiding tussen de loketfunctie, uitvoering van beleid en het maken van beleid helder is aangebracht. Deze scheiding bevordert de onderlinge samenwerking en zorgt voor interne samenhang en maakt daardoor verschillende afdelingen wederzijds afhankelijk. Leidend uitgangspunt in dit model is dat de inwoner en de vraag van de inwoner centraal staan. Hier stemmen wij onze producten en diensten op af. Verder streven wij naar optimale bereikbaarheid voor inwoners, bedrijven en instellingen in onze gemeente. De invoering van decentrale servicecentra, één telefoonnummer en een digitaal loket zijn hier voorbeelden van.
De functie
Staf Bestuur & Directie zoekt een assistent gemeentesecretaris ter vervanging van één van de twee huidige assistent gemeentesecretarissen. Binnen Staf Bestuur & Directie functioneer je in het team van bestuurs- en directieadviseurs als schakel tussen bestuur, directie en organisatie. Je hebt als primaire taak het voorbereiden van de B&W-vergaderingen. Je begeleidt, toetst en spiegelt zodat processen in de bestuurlijke driehoek efficiënt en effectief verlopen. Je biedt ondersteuning op maat aan de gemeentesecretaris, college(-leden) en directie(-leden) gericht op kwaliteit van bestuur, beleid en besluitvorming. Als bestuurs- en directieadviseur lever je gedegen bestuurlijke en bestuurskundige advisering. Dit wordt gekenmerkt door kennis, kunde, sturing, overzicht en samenhang.
Je profiel
Je rol als assistent gemeentesecretaris
- Je bereidt het wekelijks besluitvormingsproces van B&W voor door het opstellen van de B&W-agenda, het toetsen van (vertrouwelijke) college- en raadsvoorstellen aan de bestuurlijke kwaliteitsrichtlijnen en het adviseren over de aanpassing van voorstellen;
- Je adviseert en ondersteunt Burgemeester en Wethouders in het bestuurlijke besluitvormingsproces;
- Je bent mede-verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van de bestuurlijke jaaragenda wat betreft werkbezoeken, bestuurlijke ontvangsten en heisessies;
- Je ontwikkelt (mede) bestuurlijke producten zoals inleidingen bij pcc-producten;
- Je adviseert en begeleidt collega's op het gebied van beleidsvorming en opstellen van B&W-nota's en geeft intern periodiek trainingen of presentaties over de kwaliteitsrichtlijnen en bestuurlijke sensitiviteit;
- Je bewaakt met de griffie de voortgang in het bestuurlijke besluitvormingsproces;
- Je adviseert en ondersteunt de directie en bestuur, belanghebbenden en betrokkenen binnen de gemeente of onderdelen daarvan over beleidsvragen en bestuurlijke processen;
- Je verricht zo nodig aanvulde werkzaamheden in opdracht van de manager Staf Bestuur & Directie.
Je profiel
- Academisch werk - en denkniveau, bij voorkeur bestuurskunde of juridisch;
- Kennis van en ruime ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen in gemeenten;
- Op grond van ervaring met het complexe krachtenveld tussen bestuurlijk en ambtelijke organisatie en bestuurlijke besluitvormingsprocessen snel inzetbaar;
- Het vermogen om partijen te laten samenwerken en te anticiperen op verschillende belangen;
- generalistische instelling;
- Teamspeler, initiatiefrijk, dienstverlenend, diplomatiek en integer;
- Flexibel in je tijdsinzet. Dat betekent onder meer dat je van maandag tot en met vrijdag aanwezig bent;
- Uitstekende communicatieve en redactionele vaardigheden (zeer accuraat in de Nederlandse geschreven taal).
Ons aanbod
Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv, waarin je aangeeft wat jouw focus is, wat jou inspireert in deze functie en onze gemeente.
De functie is gewaardeerd op functieschaal 13 (min€ 4.236 tot max €5.644). We streven naar gelijkwaardige invulling, maar staan ook open voor de mogelijkheid dat een kandidaat in de functie te groeit. In dat geval wordt gestart in schaal 12 (min€ 3.794 tot max € 5.207). Aanstelling zal daarmee aan de hand van aantoonbare relevante ervaring plaatsvinden.
De sluitingsdatum voor deze vacature is 13 december 2015. Afhankelijk van het aantal interne reacties zijn er voor interne kandidaten speeddates van 15 minuten op 15 en 16 december a.s. daarna volgt een gesprek met de selectiecommissie op 18 december a.s.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Een klikgesprek met de gemeentesecretaris maakt onderdeel uit van de procedure. De functie wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid wordt voor de interne kandidaat gekozen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.
Contact Informatie
Klik HIER om direct te solliciteren.
Nadere informatie over deze vacature op te vragen bij Gemeente Haarlemmermeer, 023-5676122/06 307 237 99.