Senior medewerker facilitair - Gemeente Hilversum

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Elke dag ziet er anders uit dan gepland. Toch weet je elke keer resultaat te behalen. Het ene moment ben je bezig met beleid of stel je een business case op voor een project. Even later bespreek je met een facilitaire leverancier een klacht en weer later voer je een gesprek met één van jouw klanten. Jij bent de vakinhoudelijke spin in het web. Je vervult een intermediaire rol binnen en buiten de afdeling. Zo heb je een belangrijke verbindingsrol tussen de klant, medewerkers van het team Serviceportaal, het management en de leveranciers. In deze dynamische en uitdagende functie ben jij de expert!

Spreekt dit je aan? Dan is dit jouw baan!

Wat ga je doen als senior medewerker facilitair?

• Je bent primair verantwoordelijk voor de levering en uitvoering van facilitaire producten en diensten. Een greep uit deze contracten: catering, drankenautomaten, wagenpark, postverzending, binnenbeplanting en multifunctionele printers.
• Je bent een vraagbaak voor collega’s op het gebied van facilitaire en huisvesting gerelateerde producten. Jij bent hun expert voor vragen over bijvoorbeeld vakinhoud, werkwijze en het proces.
• Je bent projectleider bij facilitaire en huisvesting gerelateerde projecten. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de werkafspraken en richtlijnen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor contractpartijen tijdens de looptijd van een overeenkomst.
• Je houdt actief nieuwe ontwikkelingen op het vakgebied bij en vertaalt deze naar uitvoering. Dit doe je in nauwe samenwerking met betrokkenen, zoals externe (toe)leveranciers. Met jouw coachingsvaardigheden weet je vervolgens collega’s te enthousiasmeren voor nieuwe ontwikkelingen en andere werkwijzen.
• Je draagt bij aan de opbouw en interpretatie van stuurinformatie. Ook adviseer je over de bedrijfsvoering en beleidsvorming.
• Je hebt een zware caseload met klanten. Dit zijn interne klanten, maar ook steeds meer externe klanten (zoals UWV en het DAC, Dudok Architectuur Centrum ). Je lost complexe werkinhoudelijke problemen op of helpt hierbij. Je draagt vanuit deze directe betrokkenheid bij aan het vergroten van de zelfredzaamheid van medewerkers en professionaliteit van de uitvoering.

Welke ervaring heb je?

• Je hebt een hbo-opleiding afgerond. Bij voorkeur in facilitair management.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt kennis van de actuele wetten binnen je vakgebied.
• Je hebt ervaring met het opstellen van projectbegrotingen en business cases. Ook kun je gemakkelijk schakelen en meepraten met de financiële afdeling.
• Je straalt senioriteit uit in je vak. Hierdoor weet je anderen te overtuigen zonder het belang van de organisatie uit het oog te verliezen.
• Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed aanvoelen wat er speelt bij de interne organisatie. En je zorgt er altijd voor dat een stap voor bent op wat de organisatie nodig heeft.

Pas je bij ons?
Je bent resultaatgericht en maakt meters. Als je iets toezegt of belooft, kom je dit ook na. Daarnaast ben je daadkrachtig en sta je stevig in je schoenen. Je durft mensen door de hele organisatie aan te spreken op wat er geregeld moet worden. Dat kun je op een vriendelijke, maar beslissende manier communiceren. Tot slot ben je heel flexibel: je vindt het geen probleem als een dag niet zo loopt als gepland. Je laat je werk liggen als je ergens anders nodig bent. En je zorgt ervoor dat elk project tot een goed einde komt.

Waar kom je terecht?
De gemeente
Als gemeente zetten we ons maximaal in voor onze inwoners en bedrijven. We zorgen voor een beter Hilversum waar signalen vroeg gehoord worden. We luisteren aandachtig naar vraagstukken die burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. En we antwoorden met één mond. Zodat niemand van het kastje naar de muur wordt gestuurd. En jij krijgt daarbij alle ruimte om actief verschil te maken.

Je team
Je komt terecht bij het team Serviceportaal van de afdeling Interne Dienstverlening. Het team heeft drie hoofdtaken: huisvesting, soft services en informatiebeheer. Jullie zorgen er samen voor dat de facilitaire dienstverlening vlekkeloos verloopt. Vanuit je professionaliteit draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het team. Je werkt nauw samen met je collega senior medewerker huisvesting. Jullie stemmen ontwikkelingen op elkaar af en jullie kunnen elkaar vervangen. Zo zorgen we voor een hoogwaardige dienstverlening met als resultaat: het maximaal ontzorgen van de gemeentelijke organisatie.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een 36-urige werkweek.
• Een bruto salaris van maximaal € 3.985,- (schaal 10) per maand. Je salaris hangt af van je opleiding, leeftijd en werkervaring.
• Een telefoon van de zaak. Voor het gebruik van eigen mobiele devices krijg je een vergoeding.
• 165,6 vakantieuren.
• Deels betaald ouderschapsverlof.
• Flexibele werktijden.
• De mogelijkheid om thuis te werken.
• Veel zelfstandigheid.
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen met een vakgerichte opleiding.
• Enthousiaste en betrokken collega’s.

Wervingsprocedure
We vinden het belangrijk de juiste persoon te vinden. Daarom hanteren we de volgende selectieprocedure:

1. Stuur je korte en bondige motivatie voorzien van een Curriculum Vitae uiterlijk woensdag 16 december 2015 naar solliciteren@hilversum.nl. Je ontvangt uiterlijk woensdag 23 december een reactie.
2. Word je geselecteerd dan volgt er een “speeddate” van ca. 20 minuten in de week van 4 januari 2016. Wat we van je verwachten tijdens de speeddate laten we je weten als je geselecteerd wordt.
3. Ga je door naar de volgende ronde, dan volgt er een formeel sollicitatiegesprek waarin we graag nader kennis maken.
4. Als je uiteindelijk geselecteerd wordt dan volgt tenslotte een selectieassesment.
5. Is dit assessment positief dan hebben we tenslotte een arbeidsvoorwaardengesprek.

Meer weten?
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de sollicitatieprocedure bel gerust even met Jeannette Berkhout: 035– 629 24 95 of Wim Potman: 06 – 10 05 45 82.

Ben jij de senior medewerker facilitair die wij zoeken?
Stuur dan je sollicitatie naar sollicitatie@hilversum.nl.

Noem altijd even het vacaturenummer: 15071B. Je kunt solliciteren tot en met 16 december 2015.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.