Voor het team Huisvesting zijn wij op zoek naar een enthousiaste
medewerker Huisvesting. Dit team richt zich in hoofdzaak op de
huisvesting, het beheer en huurderonderhoud van gemeentelijke gebouwen
en technische installaties, de zorg voor de veiligheid van de gebouwen
en installaties en de leefbaarheid in de gebouwen.
De medewerker Huisvesting geeft primair uitvoering aan diverse facilitaire werkzaamheden. Dit betreft o.a. in-en uithuizing van personeel en bijbehorende voorzieningen, inrichting van ruimten, uitvoering geven aan diverse facilitaire (inrichtings) projecten en/of huisvestingszaken. Deze werkzaamheden zijn zowel gericht op de voorbereiding als de uitvoering. Je bent tevens"contractbeheerder" van diverse facilitaire contracten zoals meubilair, verhuisdiensten, stoffering en zonwering en levert een bijdrage in de aanbestedingstrajecten. Daarnaast geef je in deze functie, afhankelijk van aard en omvang van de facilitaire werkzaamheden, uitvoering aan het technisch beheer i.r.t. het gebruikersonderhoud.
Samenvattend betreft het o.a. volgende taken:
Functie-eisen
Werk en denkniveau: HBO
Afgeronde opleiding: HBO bij voorkeur facilitair en/of technisch.
Kennis van:
Wij zoeken een kandidaat met een facilitaire achtergrond die aantoonbaar ervaring heeft met het coördineren, afstemmen, begeleiden en controleren van facilitaire taken, werkzaamheden en processen. Inhoudelijke kennis en ervaring met facilitaire onderwerpen, inclusief contractvorming en beheer is een vereiste. Je hebt affiniteit met producten en diensten op facilitair gebied en bij voorkeur ook vanuit de techniek. Je bent communicatief vaardig.
Competenties:
Arbeidsvoorwaarden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 9 (aanloopschaal 8). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 2.202,- maximaal € 3.590,- bruto per maand.
Contactinformatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Ludo Keyzers, teammanager Huisvesting, telefoonnummer 06 10421535. Voor overige vragen kun je bellen met het Servicepunt te bereiken tussen 07.30 en 17.00 uur via (013) 542 9898, onder vermelding van het vacaturenummer: FAC15-07e. Solliciteren kun je door hieronder op ´solliciteer´ te klikken. Indien je eerder op deze functie hebt gesolliciteerd, vragen wij je niet opnieuw te reageren.
Over Gemeente Tilburg
Medewerkers van de gemeente hebben iets met Tilburg. Samenwerken met partners in de stad, in goed overleg naar de beste oplossingen zoeken, is voor de medewerkers van onze gemeente vanzelfsprekend. Samenwerken doen we in netwerken, in de eigen organisatie en in de stad. We voelen ons er verantwoordelijk voor dat de inwoners, bedrijven en bezoekers zich prettig en welkom voelen in de stad en dat de doelen van het stadsbestuur worden gerealiseerd.
Wie ervoor kiest te solliciteren naar een functie bij de gemeente Tilburg maakt een goede keuze. Tilburg is een moderne, vooruitstrevende werkgever. Het is een platte organisatie en de sfeer is collegiaal en informeel. Er wordt hard gewerkt; iedereen gaat voor resultaat én voor kwaliteit. En alles moet betaalbaar blijven en achteraf zonder probleem kunnen worden verantwoord. De gemeente Tilburg bestaat uit een directie met daaronder 19 afdelingen, elk met een eigen afdelingshoofd, en een Griffie. Tilburg is met bijna 210.000 inwoners de zesde stad van Nederland. Voor meer informatie over de stad, de gemeentelijke organisatie en voor een organogram kunt u terecht op www.tilburg.nl.
De afdeling Faciliteiten is een van de zeven ondersteunende afdelingen in de gemeentelijke organisatie. De ondersteunende afdelingen stellen de primaire en bedrijfsmatige afdelingen in staat alle bedrijfsprocessen effectief en efficiënt te laten verlopen. De afdeling Faciliteiten ondersteunt de werkzaamheden van de ambtelijke organisatie en het bestuur, adviseert over ontwikkelingen en denkt mee over oplossingen. De afdeling is verantwoordelijk voor het opstellen, uitvoeren en evalueren van het facilitair beleid en het huisvestingsbeleid. Het facilitair beleid richt zich op het beschikbaar stellen van de basisbehoeften ruimte, middelen en ondersteunende diensten aan de gebruikers. Hierbij zijn integrale beheersing, productieverbetering en kostenbeheersing uitgangspunten. De afdeling bestaat uit 5 teams: Voorzieningen, Diensten, Huisvesting, Servicepunt en Secretaresses.
Solliciteren
Sollicitaties ontvangen wij graag via onze sollicitatiepagina .
De medewerker Huisvesting geeft primair uitvoering aan diverse facilitaire werkzaamheden. Dit betreft o.a. in-en uithuizing van personeel en bijbehorende voorzieningen, inrichting van ruimten, uitvoering geven aan diverse facilitaire (inrichtings) projecten en/of huisvestingszaken. Deze werkzaamheden zijn zowel gericht op de voorbereiding als de uitvoering. Je bent tevens"contractbeheerder" van diverse facilitaire contracten zoals meubilair, verhuisdiensten, stoffering en zonwering en levert een bijdrage in de aanbestedingstrajecten. Daarnaast geef je in deze functie, afhankelijk van aard en omvang van de facilitaire werkzaamheden, uitvoering aan het technisch beheer i.r.t. het gebruikersonderhoud.
Samenvattend betreft het o.a. volgende taken:
- Je voert regie op de realisatie van contracten met externe partners/leveranciers en zorgt dat gemaakte afspraken nageleefd en uitgevoerd worden. Dit betreft in hoofdzaak diverse facilitaire onderwerpen en zo nodig ook vanuit de techniek.
- Je bent (mede) verantwoordelijk voor de voorbereiding en/of uitvoering van verhuisbewegingen, facilitaire (inrichtings)projecten en/of huisvestingszaken en zet daartoe i.s.m. opdrachtgever opdrachten uit bij eigen operationeel medewerkers, interne afdelingen en/of externe partijen.
- Je voert regie, coördineert, begeleidt en houdt toezicht op de diverse facilitaire werkzaamheden en eventueel het uit te voeren gebruikersonderhoud.
- Je behandelt en registreert de voortgang van meldingen en onderhoud de objectgegevens in Topdesk. Dit systeem is leidend bij de werkvoorraad en- voorzieningen van de medewerker.
- Je analyseert de binnengekomen meldingen, ontdekt trends en anticipeert daarop door in overleg te treden met betrokken partijen en acties uit te zetten.
- Je bewaakt de voortgang en afhandeling van facilitaire-, en zo nodig technische meldingen i.r.t. het gebruikersonderhoud. Je signaleert hierbij stagnatie, stemt hierover af en schaalt indien nodig op.
- Je ondersteunt en levert een actieve bijdrage in aanbestedingstrajecten.
- Je voert projectmatig werkzaamheden uit op het eigen vakgebied en creëert draagvlak, zowel binnen het team als bij andere afdelingen.
- Je levert een bijdrage aan projecten en neemt deel aan gemeentbrede en/of team overstijgende overleggen op basis van je vakinhoudelijke expertise.
- Je bent op de hoogte van actuele ontwikkelingen op het vakgebied en past deze proactief toe.
- Je signaleert knelpunten en levert bijdragen aan de oplossing ervan door gevraagd en ongevraagd advies hierover te geven aan het management.
- Je voert alle voortkomende reguliere/voortkomende werkzaamheden uit die behoren bij de uitoefening van de functie.
Functie-eisen
Werk en denkniveau: HBO
Afgeronde opleiding: HBO bij voorkeur facilitair en/of technisch.
Kennis van:
Wij zoeken een kandidaat met een facilitaire achtergrond die aantoonbaar ervaring heeft met het coördineren, afstemmen, begeleiden en controleren van facilitaire taken, werkzaamheden en processen. Inhoudelijke kennis en ervaring met facilitaire onderwerpen, inclusief contractvorming en beheer is een vereiste. Je hebt affiniteit met producten en diensten op facilitair gebied en bij voorkeur ook vanuit de techniek. Je bent communicatief vaardig.
Competenties:
- Resultaatgericht
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
- Oordeelsvorming
- Voortgangscontrole
- Aanpassingsvermogen
- Organisatiesensitiviteit
- Leervermogen
- Netwerkvaardigheid
Arbeidsvoorwaarden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 9 (aanloopschaal 8). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 2.202,- maximaal € 3.590,- bruto per maand.
Contactinformatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Ludo Keyzers, teammanager Huisvesting, telefoonnummer 06 10421535. Voor overige vragen kun je bellen met het Servicepunt te bereiken tussen 07.30 en 17.00 uur via (013) 542 9898, onder vermelding van het vacaturenummer: FAC15-07e. Solliciteren kun je door hieronder op ´solliciteer´ te klikken. Indien je eerder op deze functie hebt gesolliciteerd, vragen wij je niet opnieuw te reageren.
Over Gemeente Tilburg
Medewerkers van de gemeente hebben iets met Tilburg. Samenwerken met partners in de stad, in goed overleg naar de beste oplossingen zoeken, is voor de medewerkers van onze gemeente vanzelfsprekend. Samenwerken doen we in netwerken, in de eigen organisatie en in de stad. We voelen ons er verantwoordelijk voor dat de inwoners, bedrijven en bezoekers zich prettig en welkom voelen in de stad en dat de doelen van het stadsbestuur worden gerealiseerd.
Wie ervoor kiest te solliciteren naar een functie bij de gemeente Tilburg maakt een goede keuze. Tilburg is een moderne, vooruitstrevende werkgever. Het is een platte organisatie en de sfeer is collegiaal en informeel. Er wordt hard gewerkt; iedereen gaat voor resultaat én voor kwaliteit. En alles moet betaalbaar blijven en achteraf zonder probleem kunnen worden verantwoord. De gemeente Tilburg bestaat uit een directie met daaronder 19 afdelingen, elk met een eigen afdelingshoofd, en een Griffie. Tilburg is met bijna 210.000 inwoners de zesde stad van Nederland. Voor meer informatie over de stad, de gemeentelijke organisatie en voor een organogram kunt u terecht op www.tilburg.nl.
De afdeling Faciliteiten is een van de zeven ondersteunende afdelingen in de gemeentelijke organisatie. De ondersteunende afdelingen stellen de primaire en bedrijfsmatige afdelingen in staat alle bedrijfsprocessen effectief en efficiënt te laten verlopen. De afdeling Faciliteiten ondersteunt de werkzaamheden van de ambtelijke organisatie en het bestuur, adviseert over ontwikkelingen en denkt mee over oplossingen. De afdeling is verantwoordelijk voor het opstellen, uitvoeren en evalueren van het facilitair beleid en het huisvestingsbeleid. Het facilitair beleid richt zich op het beschikbaar stellen van de basisbehoeften ruimte, middelen en ondersteunende diensten aan de gebruikers. Hierbij zijn integrale beheersing, productieverbetering en kostenbeheersing uitgangspunten. De afdeling bestaat uit 5 teams: Voorzieningen, Diensten, Huisvesting, Servicepunt en Secretaresses.
Solliciteren
Sollicitaties ontvangen wij graag via onze sollicitatiepagina .