Inkoopadviseur Levering en Diensten - Gemeente Haarlemmermeer

Haarlemmermeer is een van de grootste gemeenten in Nederland met 144.000 inwoners. 18.500 hectare land, opgebouwd uit 26 kernen, levert een gebied vol spannende contrasten op. We hebben weidse landschappen en boerenland, en indrukwekkende stedelijke architectuur en hightech multinationals. En niet te vergeten Schiphol. We zijn een jonge gemeente, maar hebben tegelijk een rijke historie, onder andere terug te vinden in de Stelling van Amsterdam en een aantal 19e-eeuwse gemalen. Haarlemmermeer is volop in ontwikkeling. Het is een dynamische plek waar mensen graag willen wonen, werken en recreëren. Het is hier groen en stads tegelijk.

Het bouwen aan Haarlemmermeer en het managen van onze organisatie vraagt om gedrevenheid. Heb jij dat, in combinatie met resultaatgerichtheid, dan pas je goed bij ons. En bij onze ambitie om een van de beste servicegemeenten van Nederland te worden. Daar hebben we professionele

mensen bij nodig, die midden in de maatschappij staan. We bieden je alle kansen om je breed te ontwikkelen, hebben interessante arbeidsvoorwaarden en bieden iedere dag een andere werkvloer.

Cluster Inkoop en Juridische zaken

De cluster inkoop en juridische zaken bestaat uit 3 teams: Juridische zaken, Verzekeringen en Inkoop en Aanbestedingen. Er werken gemiddeld 35 mensen. Team Juridische zaken levert juridisch advies, houdt zich bezig met de afhandeling van bezwaarschriften, adviseert bij verordeningen en mandaten en levert een bijdrage aan juridische control. Team verzekeringen beheert onder meer de verzekeringsportefeuille en handelt schadeclaims af.

En wat doet team Inkoop & Aanbestedingen? 

Team Inkoop & Aanbesteding bestaat uit 11 medewerkers plus nog een aantal externe collega's. Ons team vertaalt de organisatiedoelstellingen naar een professioneel beleid op het gebied van inkoop en aanbestedingen. Wij ontwerpen de Algemene Inkoopvoorwaarden en houden deze up-to-date. Wij begeleiden verder Europese en Nationale aanbestedingen. We werken nauw samen als“business partner” met medewerkers en managers in de organisatie en adviseren ze over hun inkoop en aanbestedingen. We adviseren onze Directie over inkoopstrategieën en over politiek gevoelige inkoop- en aanbestedingstrajecten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan grote bouwwerkzaamheden in onze gemeente. In dit soort gevallen hebben we ook regelmatig contact met ons college van Burgemeester en Wethouders en de gemeenteraad. Binnen ons team hebben we ook inkoopjuristen, experts op het gebied van het inhoudelijk begeleiden van kort gedingen en bezwaarprocedures op het gebied van inkoop en aanbestedingen. Ook is er aandacht voor een aantal beleidsdossiers binnen de organisatie, zoals duurzaamheid, social return, duurzame/circulaire economie en het stimuleren van het MKB. Momenteel zijn wij volop in beweging met het Haarlemmermeers Inkoopprofessionaliseringstraject, een gemeentebreed traject waarmee we Inkoop 3.0 willen realiseren. Dit traject wordt breed ondersteund en zet Haarlemmermeer nog meer op de kaart als een gemeente die werk maakt van Inkoop en Aanbesteding.

Jouw rol als Inkoopadviseur Levering en Diensten

Je helpt onze interne klanten met een goede uitvoering van het inkoop- en aanbestedingsproces. Als business partner zit je vroeg in het proces aan tafel zodat je krachtig kunt adviseren en ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor inhoudelijke ondersteuning bij complexe contract situaties, Europese aanbestedingen, raam- en afroepovereenkomsten, inkoop van investeringsgoederen en samenwerkingsovereenkomsten. Hierin werk je samen met budgethouders, maar ook met collega's van andere vakdisciplines binnen projectgroepen. Je werkt vaak aan meerdere dingen tegelijk. Het is een spannende baan en een dynamische omgeving. Jouw manier van werken zet team Inkoop & Aanbestedingen positief op de kaart! 

Werkzaamheden:

• Je adviseert en begeleidt bij de uitvoering van Europese, Nationale en MVO-aanbestedingen.
• Je werkt nauw samen met je interne klanten bij het opstellen van strategische segment plannen.
• Je zorgt ervoor dat de organisatie beschikt over de juiste informatie en kennis op het gebied van inkoop en aanbestedingen (bijvoorbeeld het opleveren van formats of het houden van presentaties).
• Bijdragen aan het overleg binnen het virtuele team (de portfolio- en categoriemanager of productgroepeigenaar, financieel adviseur, beleidsadviseur, contractmanager).
• Je houdt vinger aan de pols of de interne klant tevreden is over onze dienstverlening. Je draagt actief bij aan het doorlopend verbeteren va deze dienstverlening.
• Je ziet mogelijkheden voor inhoudelijke verbeteringen op het gebied van strategische inkoop en subsidies en adviseert over het aanpakken van deze verbeteringen en speelt hierin een actieve rol.

Functie-eisen:

• Je hebt een afgeronde HBO of universitaire opleiding in de richting van bedrijfskunde, rechten of economie of vergelijkbaar.
• Je hebt bij voorkeur een afgeronde NEVI-I en II opleiding of vergelijkbaar en/of bent bereid deze opleidingen te volgen.
• Je hebt ervaring met projectmanagement (Prince II).
• Je beschikt over actuele kennis van relevante wet- en regelgeving (lees aanbestedingsregels en jurisprudentie).
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van (Europese) aanbestedingen binnen een overheidsorganisatie;
• Ervaring met het Sociaal Domein en/of met BVP is een pré.
• Affiniteit met bedrijfsvoeringsprocessen en de inrichting daarvan is een pré.
• Je bent organisatiesensitief en neemt zelf initiatieven tot het leggen en onderhouden van interne/externe contacten.
• Je weet je eigen werkzaamheden af te bakenen en waar nodig de grenzen te bewaken.
• Je houdt overzicht, kunt prioriteiten stellen en weet draagvlak voor je (praktische) adviezen te creë
• Je bent leergierig, zelfstandig, maar ook gericht op samenwerken binnen een team.
• Je bent communicatief sterk en oplossingsgericht.

Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag je reactie met een actueel CV, waarin je aangeeft wat je focus is, je ambities zijn en wat je inspireert in deze functie.

De functie is ingeschaald in schaal 10 maximal€3985,00 of schaal 11 max. €4583,00 op basis van een 36-urige. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. De sluitingsdatum is 4 januari 2016.