Haarlemmermeer is een van de grootste gemeenten in Nederland met 144.000 inwoners. 18.500 hectare land, opgebouwd uit 26 kernen levert een gebied vol spannende contrasten op. We hebben weidse landschappen en boerenland en indrukwekkende stedelijke architectuur en hightech multinationals. En niet te vergeten Schiphol. We zijn een jonge gemeente, maar hebben tegelijk een rijke historie, onder andere terug te vinden in de Stelling van Amsterdam met haar 19e eeuwse gemalen. Haarlemmermeer is volop in ontwikkeling. Het is een dynamische plek waar mensen graag willen wonen, werken en recreëren. Het is hier groen en stads tegelijk.
Het bouwen aan Haarlemmermeer en het managen van onze organisatie vraagt om gedrevenheid. Heb jij dat, in combinatie met resultaatgerichtheid, dan pas je goed bij ons. En bij onze ambitie om een van de beste servicegemeenten van Nederland te worden. Daar hebben we professionele mensen bij nodig, die midden in de maatschappij staan. We bieden je alle kansen om je breed te ontwikkelen, hebben interessante arbeidsvoorwaarden en bieden iedere dag een andere werkvloer.
De functie
Cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg i.o.
Sinds 1 januari 2015 is de gemeente verantwoordelijk voor de volledige jeugdhulp (Jeugdwet), individuele begeleiding, dagbesteding (inclusief vervoer), kortdurend verblijf en beschermd wonen (Wmo) en de ondersteuning en begeleiding bij het vinden van werk voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt (Participatiewet). Met deze decentralisatie van taken zijn wij verantwoordelijk voor vrijwel alle maatschappelijke ondersteuning van onze inwoners; jong en oud. Het raakt alle leefgebieden: zorg, welzijn, opvoeding, onderwijs, werk, inkomen en veiligheid. De nieuwe taken en de sturing daarop zijn ondergebracht in het cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg i.o. Onderdeel van dit cluster is team Strategie en Sturing i.o., de thuisbasis van beleidsadviseurs én categoriemanagers.
Gezien het fors gegroeide takenpakket en het feit dat de benodigde expertise en uitvoeringskracht voor het overgrote deel bij externe organisaties ligt, is de logische consequentie dat het grootste deel van de nieuwe taken door ‘anderen' wordt uitgevoerd (via het uitbesteden van taken). Daarmee is het aantal opdrachtnemers en partners (marktpartijen) waar we mee samenwerken aanzienlijk gegroeid. Per saldo betekent dit in het sociaal domein een zwaardere rol als opdrachtgever. Deze rol vervullen we op een voor ons als gemeente nieuw taakgebied, waarin innovatie en verandering (transformatie) de kernbegrippen zijn. Het Haarlemmermeerse sturingsmodel in het sociaal domein gaat sterk uit van vertrouwen en wil echt ruimte bieden aan de uitvoerende professionals. Het model vraagt om een nieuwe en innovatieve manier van sturen.
Sinds begin dit jaar werken we in Haarlemmermeer met categoriemanagement als sturingsconcept in het sociaal domein. Daartoe is een aantal categoriemanagers aangesteld. Zij werken in multidisciplinaire teams aan de sturing van en ontwikkeling op een aantal categorieën (een ordening van onderling samenhangende activiteiten en contractrelaties). In verband met de nodige ontwikkelingen, in- en extern, zoeken we een ondersteuner voor de categoriemanagers.
Je profiel
Je profiel
De ondersteuner opereert binnen de verschillende taakvelden van de categoriemanager. De categoriemanager houdt zich bezig met accountmanagement, advies, inkoop en contractmanagement binnen het sociaal domein. Als ondersteuner werk je in nauwe samenwerking met de categoriemanagers en organiseer je het werk.
Zo is het plannen van overleggen en bijeenkomsten met verschillende partners of bestuurders een belangrijk element. Bij de planning draag je zorg voor reservering van een ruimte, verspreiding van stukken en draag je zorg voor de tijdige aanlevering van de monitor/informatie met betrekking tot het overleg. De benodigde informatie heb je geprint of in het systeem klaar gezet voor de bespreking. Bij bijeenkomsten ondersteun je bij de voorbereidingen en ontvangst van gasten. Na de overleggen verwerk je de gespreksverslagen en plaatst ze in het registratiesysteem.
Verder ondersteun je het contractmanagement door zorg te dragen dat relevante informatie wordt verzameld en verspreid. Gewijzigde gegevens van de aanbieder wordt zo nodig aangepast in ons registratiesysteem. Ook het verzamelen, structureren en ordenen van informatie naar een format dat toegankelijk is voor categoriemanagers of de verschillende specialistische disciplines is de verantwoordelijkheid van de ondersteuner. Veel van de vragen van aanbieders kun je beantwoorden of beantwoord je na afstemming met de categoriemanager.
In het wekelijks overleg verzorg je de agenda en stem je met de manager Strategie en Sturing de agenda af. Gasten worden uitgenodigd en ontvangen. Tijdens het overleg verzorg je de notulen en de actielijst.
In het contractbeheer is controle van facturen opgenomen. Deze controle op de standaard facturen wordt door de ondersteuner verricht. Afwijkingen worden uitgezocht en altijd gemeld aan de categoriemanager, samen stem je af wie contact opneemt met de aanbieder.
Profielschets:
- Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau met bij voorkeur een secretariële of financiële achtergrond;
- Kennis en ervaring ten aanzien van de uitvoering in het sociaal domein is een pré en je hebt gevoel voor de inhoud;
- Je bent stressbestendig, kan snel schakelen en weet meerdere categoriemanagers te ondersteunen;
- Je hebt ervaring met het plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten;
- Je hebt ervaring met verschillende ICT systemen en bent zeer vaardig in organiseren, structureren en ordenen van informatie;
- Je gaat vertrouwelijk om met informatie;
- Je bent gewend om zelfstandig met aanbieders te overleggen of vragen te beantwoorden;
- Je bent een teamspeler en hebt sterke sociale en communicatieve vaardigheden;
- Je bent representatief;
- Je hebt kennis van het facturatieproces.
Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 1 jaar. Wanneer deze functie bewezen een meerwaarde oplevert en de samenwerking daarnaast positief is, kan deze functie worden omgezet in een vast dienstverband. De vacature wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Ons aanbod
Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel CV, waarin je aangeeft wat jouw focus is, wat jou inspireert in deze functie en in onze gemeente.
De functie is – wanneer alle taken zelfstandig worden uitgevoerd – gewaardeerd in schaal 7, maximaal salaris€ 2816,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst. De sluitingsdatum voor deze vacature is 24 december 2015.
Contact Informatie
Klik HIER om direct te solliciteren.
Nadere informatie over deze vacature op te vragen bij Gemeente Haarlemmermeer, 023 -5674807.