Wie zet de volgende stap in het (digitale) archief?
Werken bij de Omgevingsdienst Midden-Holland (ODMH) betekent:
werken in een jonge en ambitieuze overheidsorganisatie, goede en
flexibele arbeidsvoorwaarden, ruime mogelijkheden voor persoonlijke
ontwikkeling en een breed takenpakket waar groei in zit. Maar ook:
bijdragen aan een betere leefomgeving in de regio Midden-Holland en
streven naar een duurzame samenleving.
Als DIV-medewerker bij de Omgevingsdienst Midden-Holland draag
je bij aan de omschakeling van analoge naar een digitale
dienstverlening. Innovatie, Kwaliteit en Klantvriendelijkheid zijn de
sleutelwoorden waar je samen met je collega’s voor staat in een
informele organisatie. Wij zoeken per direct een
DIV medewerker
36 uur per week (1 fte)
Functie-inhoud
Postbehandeling
• voorbewerking te registreren analoge
post
• registeren digitale post
• ondersteunen
medewerkers postbehandeling
Archiefbeheer
• dossiervorming en –ordening
analoge archieven ISMH en ODMH
• digitale dossiervorming
ODMH op basis van Documentair Structuur Plan
• uitlenen
dossiers
• uitvoeren selectie- en vernietigingsbeleid
Overige werkzaamheden
• ondersteunen gebruikers
Verseon bij registratie producten en documenten
• informatieverstrekking
Functie-eisen
Je hebt een werk- en denkniveau op MBO-niveau (minimaal SOD I)
en bent bereid om vakgerichte opleidingen te volgen. Tevens heb je
ruime relevante werkervaring in een middel- en grote omgeving binnen
DIV. Je hebt aantoonbare ervaring met digitale documentstromen. Je
bent enthousiast, nauwkeurig, hebt een inspirerende houding en
ervaring met intern adviseren. Je beschikt over goede communicatieve
vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk). Je kunt zelfstandig
binnen een team werken!
Aanbod
Wij bieden een veelzijdige en interessante functie met ruimte
voor eigen initiatief en ontwikkeling in een prettige werkomgeving in
een betrokken en professionele organisatie. Het salaris is afhankelijk
van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 2.500,- bruto
per maand (schaal 6) bij een 36-urige werkweek.
Informatie
Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met
Annemarie Zentveld, coördinator DIV, telefoon (0182) 545 506.
Voor inlichtingen over de procedure kun je contact opnemen met
Marie-Louise Henket, P&O adviseur, telefoon (0182) 545 525.
De sollicitatiegesprekken staan gepland op 12 december 2013.
Alleen sollicitaties van kandidaten met minimaal een SOD I-
opleiding en aantoonbare ervaring met digitale documentstromen
worden in behandeling genomen!
Een schriftelijke sollicitatie kun je vóór 1
december 2013 richten aan Marie-Louise Henket, afdeling P&O,
Postbus 45, 2800 AA Gouda of solliciteer direct via onderstaande link:
Klik
hier voor het sollicitatieformulier!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op
prijs gesteld.
Trefwoorden: Documentaire Informatie
Voorziening, Archief Beheer, Digitaal, Informatie, Archief,
Archivering, Informatievoorziening.
↧
DIV medewerker - ODMH
↧