Coördinator uitkeringsadministratie - Ferm Werk

Coördinator uitkeringsadministratie

Voor Ferm Werk zijn wij per direct op zoek naar een coördinator uitkeringsadministratie.

Organisatie
Ferm Werk is de uitvoeringsorganisatie voor participatie, werk & inkomen van de gemeenten Woerden, Bodegraven-Reeuwijk, Montfoort en Oudewater. Ferm Werk voert namens deze gemeenten onder meer de Wet sociale werkvoorziening (Wsw) en de Participatiewet uit. Ferm Werk helpt werkgevers bij het vinden van goede medewerkers en we helpen werkzoekenden bij het vinden van een passende baan. Daar zijn we goed in.
Binnen Ferm Werk wordt zoveel mogelijk bedrijfsmatig gewerkt en gelden de kerncompetenties: resultaatgericht, flexibel en samenwerken.

Functie-inhoud
De coördinator uitkeringsadministratie verricht de werkzaamheden als medewerker uitkeringsadministratie met daarbij een aantal extra taken en verantwoordelijkheden.
Hij rapporteert aan de manager Inkomen.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden

• Werkzaamheden medewerker uitkeringsadministratie ( o.a. het verwerken van adviezen Participatie wet en declaratieregelingen in Suite/GWS, het verwerken van inkomstenverklaringen, het maken van herberekeningen, het verwerken van beslagleggingen en doorbetalingen, het afhandelen van IB signalen en het draaien van de uitkeringsrun)
• Controles op volledigheid, correcte verwerking, gedane betalingen e.d. onder andere a.d.h.v. Controlescripts en Cognosrapporten (deze worden aangeleverd door applicatiebeheer) + uitzetten correcties
• Superuser Suite4Inkomen en Suite4Werk (uittesten nieuwe versies)
• "Vertaler" van uitkeringszaken (Suite/GWS) naar applicatiebeheer en zorgt voor een optimaal gebruik van GWS4all/Suite4Inkomen en Suite4Werk
• Nakijken/beoordelen belastingaanslagen
• Jaarwerk – beoordelen/controleren
• Belast met vragen over jaaropgaven
   

Extra taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Coördinatie werkzaamheden binnen de uitkeringsadministratie
• Verricht complexe vakinhoudelijke werkzaamheden binnen de uitkeringsadministratie
• Is (vakinhoudelijk) aanspreekpunt voor management en medewerkers
• Draagt kennis over aan medewerkers
• Neemt deel aan interne en externe overlegstructuren
• Neemt deel aan (interne) projecten
• Verstrekt informatie/inlichtingen aan derden
• Is contactpersoon voor applicatiebeheer en financiële afdeling
• Levert een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het vakgebied.

Kwalificaties

• Afgeronde scholing op HBO niveau en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Up to date kennis/kunnen toepassen van huidige wet en regelgeving op het gebied van sociale zekerheid
• Bekend zijn met GWS/Suite4Inkomen en Suite4Werk
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Meedenken met oplossingen/nieuwe werkwijzen op de lange termijn (continue verbeteren van het proces)
• Kennis van opboeken Bbz uitkeringen in GWS

Competenties

• Klantgerichtheid
• Accuratesse
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• Resultaatgericht
• Integriteit
• Initiëren

Analytisch vermogen

Wat wij bieden
Een aantrekkelijke en nieuwe werkomgeving in een organisatie die zich nog verder aan het ontwikkelen is. Beloning in aanloopschaal 8 conform de Car/Uwo. Bij goed functioneren in salarisschaal 9.

Standplaats is Woerden

Interesse?
Wanneer u aan bovenstaande voldoet en interesse heeft, reageer dan via de sollicitatiebutton. Informatie betreffende de functie-inhoud kunt u opvragen bij Naomi Hanemaaijer, Teamleider Inkomen. Zij is bereikbaar op telefoonnummer 0348-495081.