Tussen Amsterdam en Utrecht ligt de gemeente De Ronde Venen in een groen en waterrijk gebied. De gemeente telt ca. 43.000 inwoners en bestaat uit de dorpskernen Abcoude, Amstelhoek, Baambrugge, de Hoef, Mijdrecht, Vinkeveen, Waverveen en Wilnis. Gelegen in Het Groene Hart is het een aantrekkelijke woongemeente, met goede voorzieningen op het gebied van sport en recreatie. Het gemeentehuis staat in Mijdrecht.
De gemeentelijke organisatie is sterk in beweging en werkt aan een steeds hogere kwaliteit van leef- en woonomgeving voor burgers, bedrijven en instellingen. Wisselwerking met de inwoners staat hoog in het vaandel. Medewerkers hebben veel verantwoordelijkheid en toetsen hun inspanningen voortdurend aan de belangen van de inwoners, de uitgezette koers van de gemeente en het beoogde resultaat.
De gemeente De Ronde Venen is een platte organisatie met vijf afdelingen en heeft een gemeentesecretaris/algemeen directeur en een concernstaf.
Voor het team Informatievoorziening en Automatisering (I&A) van de afdeling Dienstverlening zoeken wij een
Innovatieve functioneel beheerder van de Midoffice Suite
voor 32-36 uur per week/ vacaturenummer 15.46
Het team
Het team I&A bestaat uit Informatievoorziening en -beveiliging, Gegevensmanagement (Basis- en Kernregistraties), Functioneel Beheer, Procesmanagement (Zaak- en procesgericht werken), Systeem- en Netwerkbeheer en Technisch beheer. De gemeente heeft excellente dienstverlening als belangrijke ambitie. Om dit te realiseren is innovatief vermogen nodig. Het team I&A fungeert hierin als motor voor veranderingen en innovaties.
De belangrijkste werkzaamheden
Om deze ambitie van de gemeente De Ronde Venen waar te maken wordt begin 2016 o.a. een Front – en Midoffice Suite van Brein B.V. geïmplementeerd. Deze Suite bestaat uit functionele- en gegevenscomponenten, die het mogelijk maken dat inwoners, bedrijven en maatschappelijke instellingen digitaal gemeentelijke diensten en producten kunnen aanvragen.
Als (centrale) beheerder van het Midoffice inventariseer en vertaal je de wensen van gebruikers naar elektronische processen. De functioneel beheerder biedt eerstelijns ondersteuning aan key-users en eindgebruikers en is eerste aanspreekpunt voor de leverancier met betrekking tot incident- en releasemanagement. Tevens voer je regelmatig kwaliteitscontroles en audits uit op de, vooraf vastgestelde kwaliteit van processen en de hierin vastgelegde informatie. Ook lever je gegevens en (management)informatie.
Tot slot heb je kennis van binnengemeentelijke - en landelijke uitwisseling van gegevens en ben je gesprekspartner bij de totstandkoming van nieuwe “koppelingen” tussen systemen.
Wij zoeken
Je bent enthousiast, gedreven, ambitieus en dienstverlening zit in jouw bloed en je hebt goede communicatieve- en adviesvaardigheden.
Je bent in staat om samen met collega’s processen generiek vorm te geven en in te richten en vervult hierin een trekkersrol. Dit betekent dat je zowel in teamverband als zelfstandig kunt werken. Je werkt bij een gemeente of bent langere tijd werkzaam voor gemeente(n).
Competenties als overtuigingskracht, tact en flexibiliteit zijn op jouw lijf geschreven.
Verder beschik je over:
Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding, richting bedrijfskunde of ICT).
Gedegen kennis op het gebied van gemeentelijke bedrijfsprocessen, informatiesystemen en technieken.
Kennis van digitaal zaak- en procesgericht werken.
Ervaring in een soortgelijke functie, waarbij ervaring met de Midoffice Suite van Brein B.V. een pré is.
Wij bieden
Wij bieden een bruto maandsalaris van maximaal € 3.985,00. Dit is het maximumbedrag van niveau 10 bij gemiddeld 36 uur per week (gebaseerd op het loonpeil van 1 april 2015). Inschaling vindt plaats afhankelijk van opleiding en ervaring. De benoeming is vooralsnog tijdelijk voor de duur van een jaar. Hierna is een vaste aanstelling mogelijk, onder andere afhankelijk van de ontwikkelingen binnen de organisatie.
Deze functie is een zogenaamde kwetsbare functie. Het overleggen van een Verklaring omtrent Gedrag en het opvragen van referenties zijn daarom onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Reageren
Heb je interesse in deze verantwoordelijke en veelzijdige baan, reageer dan uiterlijk donderdag 7 januari a.s. via de button 'Direct solliciteren' of mail je sollicitatie (motivatiebrief en CV) naar sollicitatie@derondevenen.nl onder vermelding van het vacaturenummer 15.46.
De vacature is gelijktijdig in- en extern opengesteld. Wij streven er naar om de functie zo snel mogelijk in te vullen.
Wil je meer informatie? Bel dan met Ingrid Kortland, teamleider I&A, telefoonnummer 0297-29 16 34 of 06-13 17 25 22.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.