Office manager/Kwaliteitsmedewerker bij Centrum voor jeugd en gezin m/v - Gemeente De Bilt

De gemeentelijke organisatie

Bij de gemeente De Bilt zijn zo’n 250 mensen in dienst. De organisatie kenmerkt zich door innovatie, transparantie en betrokkenheid. We streven ernaar om zoveel mogelijk te handelen vanuit het perspectief van de burger. De organisatie is verantwoordelijk voor het verbeteren van de kwaliteit van de producten en de dienstverlening. Ook draagt zij zorg voor een open en interactieve relatie met burgers, maatschappelijke organisaties, bedrijfsleven en medeoverheden. De lijnen binnen onze organisatie zijn kort, direct en informeel. De gemeentelijke organisatie wordt aangestuurd door de gemeentesecretaris en bestaat uit vier afdelingen die zijn onderverdeeld in units. De functies van Coördinator CJG en Office manager/Kwaliteitsmedewerker CJG zijn ondergebracht bij de unit Maatschappelijke Voorzieningen. De unit bestaat uit 21 medewerkers en is o.a. belast met het verzorgen van de leerlingenadministratie, de intake en afhandeling van vragen en subsidieaanvragen, het uitvoeren van de verordening leerlingenvervoer, het voorbereiden, ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van tactisch en operationeel beleid op maatschappelijk gebied, het opstellen van verordeningen en beleidsregels op het gebied van maatschappelijke voorzieningen.

Het Centrum voor Jeugd en Gezin De Bilt

In 2010 is het Centrum voor Jeugd en Gezin De Bilt officieel van start gegaan voor de uitvoering van de taken: jeugdgezondheidszorg, informatie en advies, lichte opvoed- en opgroeiondersteuning en de coördinatie van zorg. Met de invoering van de nieuwe Jeugdwet in het vooruitzicht, is het CJG verder doorontwikkeld. Sinds 1 januari 2015 vormt het CJG De Bilt een centrale rol in de toegang tot de meer specialistische jeugdhulp. Het CJG De Bilt is een netwerkorganisatie. Binnen het CJG De Bilt werken circa 35 medewerkers met elkaar samen vanuit één visie. De coördinator van het CJG De Bilt stuurt de medewerkers aan. Vanuit het CJG de Bilt wordt de verbinding gelegd met de spelers binnen het jeugddomein, als ook binnen de domeinen WMO en Participatie. Cruciaal in deze verbinding is een goede samenhang bij de uitvoering van de taken. In de praktijk krijgt dit vorm vanuit het principe ‘Eén gezin, één plan,één regisseur’. In 2017 vindt een heroriëntatie op de organisatorische inbedding van het CJG De Bilt plaats.

Uitgangspunten CJG De Bilt

Het CJG De Bilt handelt vanuit de volgende uitgangspunten:

• Kleine problemen klein houden;
• Inzetten op de eigen kracht;
• Erbij halen, in plaats van doorleiden;
• Handelingsruimte voor de professional;
• Specialistische hulp snel erbij wanneer noodzakelijk;
• Doorbouwen op bestaande kracht;
• In verbinding met samenhangende domeinen en regionale ontwikkelingen;
• Verlagen van het volume zwaardere zorg als perspectief.

Je rol en verantwoordelijkheden

Als office manager/kwaliteitsmedewerker CJG ben je ondersteunend aan de coördinator en het team.  Je taken bestaan uit de volgende werkzaamheden:

• Vraagbaakfunctie voor de medewerkers op het gebied van wet- en regelgeving;
• Kwaliteitsbewaking van indicaties en aanvragen, uitzetten en verwerken van resultaten van het medewerkers-en klanttevredenheidsonderzoek;
• Inrichten werkprocessen en procesbewaking;
• Interne en externe communicatie (website-beheer, FAQ, nieuwsbrieven, organiseren van (preventie)cursussen en netwerkcafé’s);
• Opstellen van de jaarplanning, kwartaal- en jaarrapportages, aanleveren van gegevens t.b.v. CBS en monitoring;
• Budgetbeheer en het voorbereiden van de jaarverantwoording;
• Facilitaire en huisvestingszaken;
• Secretariële taken, personeelsplanning, organiseren van opleiding en bijscholing, opstellen en bijhouden van het Handboek voor nieuwe medewerkers en het opstellen van het inwerkprogramma;
• Aanspreekpunt op het gebied van de automatisering.

Wat vragen wij van je?

• Je hebt een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare affiniteit met Jeugdhulp en het Sociaal Domein;
• Je hebt relevante ervaring met bovengenoemde taken;
• Je kunt zelfstandig werken en bent flexibel en initiatiefrijk;
• je durft verantwoordelijkheid te nemen, je bent stressbestendig, je hebt empatisch vermogen en je bent omgevingsbewust.

Wat bieden wij?

Je komt in tijdelijke dienst bij de gemeente en wordt van daaruit gedetacheerd bij het CJG De Bilt.

Het betreft een nieuwe functie die nog in ontwikkeling is. Als gevolg hiervan wordt het salaris bepaald aan de hand van opleiding en ervaring, waarbij het maximumsalaris bruto € 3.590,- per maand (salarisschaal 9 van de salaristabel gemeenteambtenaren nieuwe structuur, peildatum 1 april 2015) bedraagt. Dit bedrag geldt bij een 36-urige werkweek.

Informatie

Nadere informatie over deze functie kun je inwinnen bij Rianne Kuiper, coördinator Centrum voor Jeugd en Gezin De Bilt, telefoon 06-51808706 (bereikbaar vanaf 4 januari 2016). Wil je meer weten over het CJG De Bilt, bezoek dan onze website www.cjgdebilt.nl

Solliciteren

Je sollicitatiebrief en CV kun je tot 11 januari 2016 sturen naar Gemeente De Bilt, unit POJ, t.a.v. de heer B.R. Tuasuun, personeelsadviseur, via e-mail unitpeno@debilt.nl