Ben jij een flexibele medewerker administratie?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als medewerker administratie (‘medewerker Bedrijfsvoering III’) ben je een belangrijke spil binnen het team Je bent namelijk verantwoordelijk voor alle administratie binnen het gehele team. Jij en de administratieve collega’s verdelen de taken samen met een adviseur. Je controleert bijvoorbeeld gegevens op volledigheid, correcte verwerking en gedane betalingen. Ook bewaak je de kwaliteit en het overzicht van de administraties. Is er een administratief probleem? Dan zorg jij voor een oplossing.
Spreekt dit je aan? Dan is dit jouw baan!
Wat ga je doen als medewerker administratie?
- Je herberekent inkomsten en kort deze op uitkeringen.
- Je fiatteert beschikkingen en rapportages.
- Je verwerkt en verdeelt de dagelijks binnenkomende post.
- Je bent een vraagbaak voor collega’s.
- Je verwerkt en controleert meldingenlijsten, voorschotten en Rechtmatigheidsformulieren.
- Je voert (externe) beslagleggingen uit.
- Je herkent signalen die op fraude kunnen wijzen en doet (administratieve) controles in het kader van handhaving.
- Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.
- Je neemt deel aan werkgroepen vanuit vakinhoudelijke kennis.
Welke ervaring heb je?
- Je hebt een mbo-opleiding afgerond en een aantal jaar relevante werkervaring.
- Je hebt goede kennis van het GWS4all-systeem gericht op Uitkeringsadministratie Werk Inkomen en Zorg (Sociale Zaken).
- Je kunt loonstroken lezen en interpreteren.
- Je bent goed in (her)berekeningen maken van uitkeringsspecificaties, looninkomsten en belastingaanslagen.
- Je hebt brede kennis van de Participatiewet, IOAW/IOAZ en het (gemeentelijk) beleid.
- Je hebt een cijfermatig inzicht.
- Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend.
Pas je bij ons?
Je bent je ervan bewust dat het belangrijk is dat jouw werk zorgvuldig is en op tijd af komt. Moet er om vijf uur nog een uitkering de deur uit? Dan zorg jij dat dat nog netjes afgehandeld wordt. Je bent dus flexibel en kunt goed omgaan met stress. Je ontvangt graag feedback en schroomt niet deze te geven. Tot slot kun je goed samenwerken in een team, maar je kunt ook zelfstandig aan de slag.
Waar kom je terecht?
De gemeente
Als gemeente zetten we ons maximaal in voor onze inwoners en bedrijven. We zorgen voor een beter Hilversum waar signalen vroeg gehoord worden. We luisteren aandachtig naar vraagstukken die burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. En we antwoorden met één mond. Zodat niemand van het kastje naar de muur wordt gestuurd. Jij krijgt daarbij alle ruimte om actief het verschil te maken.
Je team
Je komt terecht in een team van 29 medewerkers. Samen zorgen jullie ervoor dat de betalingen op een rechtmatige en correcte manier worden gedaan. De samenwerking is goed, waarbij we nadruk leggen op houding en gedrag. Het team is nog volop in ontwikkeling om eigen routines te ontwikkelen.
Wat krijg je ervoor terug?
- Een 32-urige werkweek.
- Een bruto salaris van maximaal € 2.816,- (schaal 7) per maand (bij een 36-urige werkweek). Je salaris hangt af van je opleiding, leeftijd en werkervaring.
- 147,2 vakantie-uren.
- Deels betaald ouderschapsverlof.
- Flexibele werktijden.
- Veel zelfstandigheid.
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen met een vakgerichte opleiding of training.
- Enthousiaste en betrokken collega’s.
Meer weten?
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de sollicitatieprocedure bel gerust even Maureen van der Kooij: 035-629 27 68 of Abdel Faress: 035-629 27 43.
Ben jij de medewerker administratie die wij zoeken?
Dan zien wij jouw sollicitatie graag online vóór 19 januari 2016 tegemoet.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.