Zaanstad is een vitale stad met ruimt 150.000 inwoners. Bij de gemeente werken ongeveer 1.200 mensen. De gemeente Zaanstad heeft haar organisatie wendbaar gemaakt door ‘diensten' te fuseren, de bedrijfsvoering te concentreren en de organisatie onderéén directie te plaatsen. We streven naar een organisatie die bevordert dat burgers, bedrijven en instellingen vanuit eigen kracht en mogelijkheden werken aan hun eigen ontwikkeling, die van hun omgeving, de Zaanstreek of de Metropoolregio Amsterdam. Van een vraag gestuurde organisatie gaan we naar een organisatie die aansluit op initiatieven van anderen. Van‘zorgen voor‘ gaan we naar ‘zorgen dat'.
Medewerkers die willen en kunnen, krijgen de kans om zijn of haar talent te ontwikkelen en om te groeien.
Binnen het domein Dienstverlening & Bedrijfsvoering valt de sector Middelen. De sector Middelen bestaat uit zes afdelingen die ondersteunend zijn aan de primaire processen van de gemeente en telt ruim 200 collega's. De sector Middelen is belast met het vervullen van een effectieve ondersteunende, meedenkende en adviserende rol ten aanzien van de bedrijfsvoering, die past bij een moderne organisatie. Dit betekent dat de sector niet alleen moet zorgen voor adequate dienstverlening, maar ook moet vernieuwen en ontwikkelen.
De Gemeente Zaanstad heeft grote ambities en om die waar te maken, wordt steeds vaker een beroep gedaan op de inzet van ICT. Elektronische dienstverlening aan de burger wordt steeds belangrijker, maar ook intern wordt ICT meer en intensiever gebruikt in de bedrijfsvoering. Hierbij houden we de technologische mogelijkheden goed in de gaten en passen deze toe waar mogelijk en zinvol.
De afdeling Informatie, Beheer en Techniek (IBT) is onderdeel van de sector Middelen en verantwoordelijk voor de informatievoorziening ten behoeve van de bedrijfsvoering en het primaire proces. Het team Kennis, Beheer en Informatie (KBI) ondersteunt dit met haar functioneel applicatiebeheerders.
De functie
Voor het team Kennis, Beheer en Informatie zijn wij op zoek naar een ervaren functioneel applicatiebeheerder voor het maatschappelijk cluster.
- Als functioneel applicatiebeheerder verzorg je het beheer en onderhoud van de gemeentelijke applicaties binnen het maatschappelijk cluster.
- Daarnaast ondersteun je gebruikers en adviseer je over meer complexe informatievoorziening en informatisering.
- Je analyseert bedrijfsprocessen en adviseert(afnemers) over de inzet van één of meerdere bestaande of nieuwe applicaties.
- Je implementeert de processen in de applicaties
- Je signaleert, registreert en analyseert knelpunten en gebruikerswensen en lost ze op.
- Vanuit je inhoudelijke expertise geef je gevraagd en ongevraagd advies en neemt regelmatig deel in projecten.
Je profiel
- Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding. (bijv HEAO-BI)
- Minimaal 6 jaar recente relevante ervaring als functioneel beheerder
- Je bent een stevige professional, die in een dynamisch werkveld je weg weet te vinden en de balans zoekt tussen klanttevredenheid en vastgestelde structuren
- Je past je snel aan veranderende omstandigheden aan en weet zowel met eindgebruikers als met de opdrachtgevers makkelijk te communiceren
- Je zoekt naar oorzaken van problemen en dringt snel tot de kern van de zaak door.
- Je wacht niet af, maar handelt vanuit jezelf.
- Je hebt bij voorkeur kennis van specifieke gemeentelijke applicaties zoals GWS4All, PKO en Allegro.
- Je beschikt over aantoonbare kennis en ervaring van SQL.
- Je hebt kennis van BISL, ASL en ITIL
- Ervaring in de overheidsbranche is een pré.
Verder beschik je over de volgende competenties:
- Aanpassingsvermogen: je blijft doelmatig handelen onder veranderende omstandigheden door eigen gedrag hierop af te stemmen.
- Verantwoordelijkheid nemen: je voelt je verantwoordelijk voor het afgeleverde werk en bent daarop aanspreekbaar.
- Communiceren: je verwoordt gedachten helder en vlot en brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen.
- Probleemoplossend vermogen: je signaleert problemen en spoort mogelijke oorzaken op. Je lost problemen zelfstandig of in samenwerking met anderen op.
- Resultaatgerichtheid: Je werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte wijze te realiseren.
- Plannen en organiseren: je vertaalt doelstellingen in concrete acties en organiseert middelen en werkzaamheden zodanig dat de doelen binnen de gemaakte tijdsplanning worden behaald.
Ons aanbod
Een functie op niveau, bij een organisatie waar informatievoorziening en ICT volop in ontwikkeling zijn. Het salaris ligt tussen € 2.636,- en € 3.985,- (schaal 10 o.b.v. 36 uur). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring, inschaling in de aanloopschaal is mogelijk. Interessante secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 36-urige werkweek, flexibiliteit in arbeidstijden en een uitstekende pensioenvoorziening maken het pakket compleet. Kijk voor een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijzaanstad.nl. De gemeente Zaanstad is goed bereikbaar per openbaar vervoer.
Contact Informatie
Bel voor inhoudelijke vragen met Agnes Bremer (Teamleider) of voor vragen over de procedure met P&O adviseur Elleke de Heer. Ze zijn beide bereikbaar via telefoonnummer 14075. De sluitingsdatum voor deze vacature is 12 januari 2016. Solliciteren graag via de link.
Een assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
Klik hier om te solliciteren.