Bedrijfseconomisch Medewerker (10) - Gemeente Tilburg

Het cluster Balansbeheer bestaat uit 5 fulltime medewerkers welke een hoge mate van onderlinge vervangbaarheid nastreven. Het cluster is verantwoordelijk voor een groot aantal balansrekeningen en financiële processen (betalingsverkeer, kascontroles, administratieve verwerking van voorraden, uitvoering treasury, debiteuren- en crediteurenbeheer, incasso's etc.). Naast onderlinge vervangbaarheid is binnen het cluster onderlinge uitwisseling van taken mogelijk.

Specifieke taken welke horen bij de functie zijn:

• Het analyseren van diverse balansrekeningen (voor diverse"bedrijven"), specifiek richting salarissen en sociale lasten. Zowel kwalitatief als procesmatig;
• Afstemming met team Boekhouding over boekingen in de financiële administratie;
• Afstemming met adviseurs Planning en Control over boekingen in de financiële administratie;
• Beoordeling en het fiatteren van banktransacties;
• Deelname aan diverse (verbeter-) projecten binnen het cluster Balansbeheer of het team Financiële Inrichting & Beheer.
• Verder vragen we vanuit een proactieve rol om verbetervoorstellen aan te dragen, zowel binnen je eigen takenpakket als de aangrenzende taakvelden.

Vanaf 1 januari 2016 is de gemeente Tilburg vennootschapsbelastingplichtig. Op dit moment zijn de effecten voor de gemeente Tilburg/ Team Financiële Inrichting en Beheer nog niet volledig uitgewerkt. Verwacht wordt dat we een Excel-model moeten maken voor de berekening van de vennootschapsbelasting (inrichting rekencentra). Het opstellen van het rekenmodel zal vanaf 2016 onderdeel gaan uitmaken van het takenpakket van team Financiële Inrichting en Beheer.

We zoeken een proactieve persoon met goede boekhoudkundige kennis. Iemand die kan zorgen voor een positieve energie en een goede balans heeft tussen vakkennis, vernieuwingskracht en kwaliteit. Proactiviteit wordt erg gewaardeerd en het zoeken naar verbetering moet je energie opleveren.

Functie-eisen
Werk en denkniveau: HBO
Afgeronde opleiding:
Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, SPD of vergelijkbaar

Kennis van:

• Ervaring met JD Edwards of een vergelijkbaar ERP pakket en de daarmee samenhangende rapportagetools;
• Kennis van gemeentefinanciën en relevante wet- en regelgeving (o.a. BBV, Werkkostenregeling);
• Uitgebreide kennis van Microsoft Excel;
• Affiniteit met salarisverwerking en de werkkostenregeling is een pré;
• We vragen goede (mondelinge- en schriftelijke) communicatieve vaardigheden en proactiviteit wordt erg gewaardeerd;

Competenties:

• Resultaatgericht
• Samenwerken
• Probleemanalyse
• Vernieuwingskracht
• Voortgangscontrole

Arbeidsvoorwaarden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 10 (aanloopschaal 9). Betreft tijdelijke functie voor de duur van 12 maanden. Externe kandidaten krijgen een tijdelijk contract via payrollorganisatie 18K. Verlenging is afhankelijk van functioneren en organisatieomstandigheden. Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 2.444,- maximaal € 3.985,- bruto per maand.

Contactinformatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Ruud van Herk, teammanager Financiële Inrichting en Beheer, telefoonnummer 06-13163825. Voor overige vragen kun je bellen met het Servicepunt te bereiken tussen 07.30 en 17.00 uur via (013) 542 9898, onder vermelding van het vacaturenummer: PEC16-01E. Solliciteren kun je door hieronder op´solliciteer´ te klikken.

Over Gemeente Tilburg
Werken bij de gemeente Tilburg De Tilburgse organisatie is een netwerkorganisatie. Samenwerken met partners in de stad, in goed overleg naar de beste oplossingen zoeken, is voor de medewerkers van onze gemeente vanzelfsprekend. Ervoor zorgen dat de inwoners, bedrijven en bezoekers zich prettig en welkom voelen in de stad hoort tot de belangrijkste taken van onze medewerkers. Het spreekt voor zich dat de ambtelijke organisatie er voor moet zorgen dat de doelen van het stadsbestuur worden gehaald. Wie ervoor kiest te solliciteren naar een functie bij de gemeente Tilburg maakt een goede keuze. Tilburg is een moderne, vooruitstrevende werkgever. Het is een platte organisatie en de sfeer is collegiaal en informeel. Er wordt hard gewerkt; iedereen gaat voor resultaat én voor kwaliteit. Alles moet betaalbaar blijven en achteraf zonder probleem kunnen worden verantwoord. De gemeente Tilburg bestaat uit een directie met daaronder 19 afdelingen, elk met een afdelingshoofd, en een Griffie. Voor meer informatie over de gemeentelijke organisatie en voor een organogram kunt u terecht op www.tilburg.nl.

De afdeling Planning & Control
De afdeling Planning & Control (PEC) is een van de zeven ondersteunende afdelingen in deze gemeentelijke organisatie. De ondersteunende afdelingen stellen de primaire en bedrijfsmatige afdelingen in staat alle bedrijfsprocessen effectief en efficiënt te laten verlopen. PEC ondersteunt het bestuur, de directie en de afdelingen met het richting geven en het op koers houden van de organisatie. Kort samengevat: PEC is "Partner in resultaat".
De ondersteuning door de afdeling door PEC kan ingedeeld worden in drie hoofdtaken:

1. coördineren en samenstellen van begroting/bestuurlijke rapportages/jaarstukken en afdelingsplannen/managementinformatie;
2. integraal adviseren, inhoud en euro's bij elkaar brengen;
3. control, toetsing en procesverbeteringen.

De kern van de veranderopgave is dat PEC, in samenwerking met andere afdelingen, zich meer richt op de sturing en advisering aan de voorkant (analyseren, interpreteren en adviseren) in plaats van op verantwoording achteraf.
De afdeling PEC bestaat uit 5 teams: Vestigingsklimaat, Leefbaarheid , Sociaal & Bestuur, Consolidatie en Financïële Inrichting& Beheer.

Het team Financiële Inrichting & Beheer
Het team Financiële Inrichting & Beheer is gemeentebreed verantwoordelijk voor:

• de kwaliteit (betrouwbaarheid, tijdigheid) van de producten en diensten (informatie) uit en samenhangend met de financiële administratie;
• integraal beheer van de balans, inrichting van de administratie en bewaking daarvan, controle op de betrouwbaarheid en tijdigheid van de financiële processen.

Solliciteren
Sollicitaties ontvangen wij graag via onze sollicitatiepagina .