Wie zijn wij?
De gemeente Utrechtse Heuvelrug
telt ongeveer 48.000 inwoners. De gemeente ligt in een prachtige
groene omgeving, waarin de dorpskernen een eigen identiteit en
cultuurhistorische waarde hebben. De kernwaarden dienstverlenend,
omgevingsgevoelig, verantwoordelijk, samenwerkend en zelfreflectief
staan bij ons hoog in het vaandel. Onze dienstverlening richten wij op
de rollen: faciliteren, regisseren en uitvoeren.
Wij op zoek naar een
Teamleider Beheer en Rapportage
Voor 36 uur per week
Plaats in de organisatie
De teamleider geeft
coachend leiding aan het team Beheer & Rapportage, dat bestaat uit
ongeveer 20 medewerkers. Het team beheer rapportage is
verantwoordelijk voor financieel- en personeelsbeheer en
salarisadministratie. Speerpunten voor de komende jaren zijn
- op orde brengen c.q. aanpassen van de financiële huishouding
- doorontwikkelen personeelsbeheer met accent op E-hrm
- papierloos verwerken van financiële gegevens
- doorontwikkelen van managementrapportages
- afstemmen bestuurlijke vraag en ambtelijk antwoord
- doorontwikkelen naar een taakvolwassen team met maximaal zelfstandige medewerkers.
- Het team kenmerkt zich door vakinhoudelijke, organisatorische en adviserende werkzaamheden, waarbij integraliteit en eigen oordeelsvorming van de medewerker belangrijk is. De teamleider wordt aangestuurd door de manager van het thema Fundament.
Rol van de teamleider
De teamleider speelt een
belangrijke rol voor de prestaties van een team. De teamleider is
verantwoordelijk voor het goed functioneren en ontwikkelen van een
team qua resultaten, kwaliteit en capaciteit. De teamleider is
ondersteunend aan het team en dat betekent dat de teamleider geen
hiërarchische rol heeft ten aanzien van de inhoud van het werk
van de medewerkers. De teamleider houdt toezicht op de beschikbare
capaciteit binnen het team en zorgt voor een veilige – in de zin
van -vertrouwelijke werkomgeving. Met het team wordt een ontwikkelslag
gemaakt op zowel proces als kwaliteit en daarom is het belangrijk dat
de teamleider kennis en ervaring heeft met financiële processen.
Daarnaast wordt van de teamleider gevraagd om de medewerkers in het
team ‘beheer & rapportage’ in hun kracht te zetten en
hen een sterke schakel te laten zijn in de financiële processen.
Om het team goed te kunnen leiden, moet de teamleider vertrouwen
hebben en uitstralen, match kunnen leggen tussen de behoeften van de
medewerkers, hun talenten en mogelijkheden die er zijn. Tot slot heeft
de teamleider gevoel voor vragen en behoeften vanuit de organisatie.
Generieke taken
- het – in coachende stijl - aansturen van de medewerkers en heeft daarbij alle personeelstaken, zoals het voeren van start, functionerings- en beoordelingsgesprekken, opleiding, etc.
- zorgen voor de kwaliteit en kwantiteit van de geleverde producten en diensten, evenals de bewaking, verbetering en afstemming van processen;
- coördinatie van werkzaamheden;
- het uitvoeren van het P&O-beleid en -beheer;
- bijdragen aan de P&C-cyclus;
- het signaleren van ontwikkelingen, knelpunten en het aandragen van oplossingen ter optimalisering van de in- en externe producten en diensten van het team;
- zorg dragen voor de totstandkoming van de plannen en management- en verantwoordingsrapportages van de afdeling;
- uitvoeren van vakinhoudelijke advies of specialistische werkzaamheden.
Wat vragen wij van je?
- Je bent een enthousiast en mensgericht persoon. Je vindt het leuk om anderen te helpen groeien in hun werk;
- Je kunt met je omgeving meedenken over ontwikkelingen en verbeteringen t.a.v. beheer en administratie;
- Je hebt kennis en ervaring met de vakgebieden Financiën en affiniteit met P&O;
- Je kunt algemene doelen vertalen naar SMART-afspraken;
- Je hebt ervaring met bedrijfsvoering en affiniteit met procesgericht denken en met automatische gegevens verwerking
- Onze kernwaarden zijn: dienstverlenend, verantwoordelijk, omgevingsgevoelig, samenwerkend en reflectief. Aanvullend zoeken we de volgende competenties:
- Mensgerichte competenties (inlevingsvermogen, luisteren, coachen, toegankelijkheid)
- Plannen en organiseren
- Resultaatgericht
Wat bieden wij?
Deze functie is indicatief
gewaardeerd in salarisschaal 11 van de CAR – UWO. Het salaris
bedraagt maximaal € 4.583, - op basis van een 36-urige werkweek.
Wij hanteren een aanloop- of functionele schaal, afhankelijk van de
relevante beroepskennis en werkervaring van de te benoemen kandidaat.
De vakantie-uitkering is 8% en de eindejaarsuitkering is 6%.
Heb je interesse?
Reageren, kun je tot uiterlijk
8 februari 2016 via de sollicitatiebutton.
Vermeld bij je reactie het vacaturenummer 15-35-FU. De
sollicitatiegesprekken zijn gepland op vrijdag 12 februari en/of
woensdag 17 februari.
Heb je nog vragen?
Neem dan contact op met
Froukje Palstra, manager Fundament of Esther Daleman, P&O adviseur
via het centrale nummer 0343 565 600.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op
prijs gesteld.