Teammanager Inkoop, Administratie en ondersteunende processen
Voor het team Inkoop, Administratie en ondersteunende processen binnen het Sociaal domein zoeken wij een teammanager A voor 36 uur per week.
Woerden
Onze organisatie heeft twee opdrachtgevers: het gemeentebestuur van Oudewater en het gemeentebestuur van Woerden. Soms regisserend, soms faciliterend sluiten wij aan bij initiatieven uit de samenleving. Wij laten ons inspireren door iedereen die is betrokken bij Oudewater en Woerden. Dat kunnen inwoners of ondernemers zijn, maar ook mensen die hier werken of recreëren. We hebben oog voor de bijzondere positie van kleine woonkernen en het kenmerkende Groene Hart dat beide gemeenten omringt. Oudewater en Woerden, inspirerend om voor te werken!
Sociaal Domein
De gemeente Woerden wil haar ambities en doelstellingen in het sociale domein realiseren. Naast de medewerkers die bezig zijn met de directe klantondersteuning en beleid is er een belangrijke taak weggelegd voor medewerkers op gebied van inkoop, subsidieverstrekking, administratie, informatiemanagement en ICT ondersteuning. Voor dit nieuwe team zijn wij op zoek naar een teammanager die tevens proceseigenaar is van het inkoop en administratief proces en verantwoordelijk is voor het leveren van managementinformatie. Het totale team bestaat uit zo’n 12 medewerkers. Daarnaast werk je vanuit je eindverantwoordelijkheid voor het inkoopproces en administratief proces intensief samen met collega’s van beleid, uitvoering, financiën, inkoop, concernzaken, personeelszaken en medewerkers van de regionale inkooporganisatie.
De functie
Onze visie op het sociaal domein staat verwoord in het Integraal Beleidsplan Sociaal Domein. Inwoners hebben (volledig) zelf de regie bij het vormgeven van hun leven. Privacy is voor ons een belangrijk thema: uitgangspunt is dat de inwoner maximaal regie voert over zijn/haar eigen gegevens. Onze werkwijze bij inkoop, subsidieverlening, administratie en ICT moet dit streven maximaal ondersteunen. Daarnaast willen we als organisatie grip hebben op resultaten, inkomsten en uitgaven. Dit nieuwe team moet deze spilfunctie vorm gaan geven.
Je geeft leiding aan het team en aan het totale (teamoverstijgende) inkoop & administratieproces. Je neemt mensen mee in de ontwikkelingen in het sociaal domein en wat dat voor hun werk betekent. Je kunt mensen motiveren om de dingen nog beter te doen. Je schept voor je medewerkers duidelijke kaders en geeft richting. Je spreekt mensen aan op houding, gedrag en resultaten. Je laat jezelf daarop aanspreken. Je kunt de bestuurlijke wensen op dit beleidsterrein goed vertalen naar wat je van je team verwacht en bent in staat de verantwoordelijke portefeuillehouder en het college te informeren over eventuele risico’s. Je bent in staat de risico’s goed in te schatten. Je bent een strakke organisator die kan onderhandelen met aanbieders met behoud van relatie. Je bent professioneel en betrokken. Je staat voor je team en geeft aan welke taken wel en niet haalbaar zijn.
Jouw taken
- Je geeft leiding aan het team;
- Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het team;
- Je bent eindverantwoordelijk voor de processen inkoop en administratie in het sociaal domein;
- Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het personeels- en arbobeleid;
- Je bent verantwoordelijk voor uitvoering en beheer van de aan het team toegewezen taken en middelen;
- Je levert inhoudelijke bijdragen binnen de taakvelden van het team;
- Je geeft gewenste veranderingen vorm binnen het team. Actueel zijn transformatie sociaal domein met name inwonergericht budgetteren en inkopen (PGB, inwoner volgend budget, ZIN), verminderen administratieve lasten en processen inrichten vanuit de inwoner;
- Je bent sparringpartner voor de portefeuillehouders van Woerden en Oudewater.
Jouw kwaliteiten
- Je beschikt over WO werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring in een leidinggevende / coördinerende functie;
- Je hebt kennis en ervaring met de vakgebieden van inkoop, accountmanagement, informatiemanagement en administratie of je kunt deze kennis snel tot je nemen;
- Je hebt kennis van procesmanagement en proces denken;
- Je hebt aantoonbare ervaring met veranderingen en het borgen daarvan;
- Je beschikt over coachende vaardigheden;
- Je hebt ervaring met bedrijfsvoering;
- Je bent communicatief vaardig;
- Je bent politiek sensitief.
Wij bieden
Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 5.207,-- (functieschaal 12) bruto per maand bij een werkweek van 36 uur, salarispeil 1 april 2015.
De gemeente beschikt naast de gebruikelijke rechtspositieregelingen over goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een gemeentelijke spaarregeling, ruime studiefaciliteiten, een tegemoetkoming in de reiskosten woon-werkverkeer, mogelijkheden om via het cafetariamodel verlofdagen te kopen/verkopen, met fiscaal voordeel een fiets aan te schaffen en deel te nemen aan bedrijfsfitness.
Informatie
Neem voor meer informatie over deze functie contact op met Karolijn van den Heuvel, directeur, (06) 2009 4930.
Meer informatie over de gemeente Woerden kun je vinden op www.woerden.nl.
Sollicitatie
Je kunt je sollicitatiebrief en cv tot uiterlijk maandag 8 februari 2016 om 12:00 uur insturen.
Bijzonderheden
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.