Ede kiest voor food. In een jonge, groene stad van ontmoeten en verbinden.
De organisatie
De gemeente Ede, nu 110.000 inwoners, blijft groeien. Stad en organisatie zijn volop in ontwikkeling. Het World Food Center, de Kennisas Ede-Wageningen, de nieuwe woon-, werk- en leefwijk Veluwse Poort en een nieuw intercitystation Ede-Wageningen maken van Ede een dynamische en ambitieuze stad. De gemeente Ede is een groene en sociaal sterke stad. Midden in het land, midden in de topregio Food Valley. Naast deze ontwikkeling in de gemeente is afgelopen jaar een intensief en ambitieus veranderproces van de gemeentelijke organisatie gestart. Kern daarvan is het ontwikkelen van een organisatie (nu met ongeveer 800 medewerkers) waarin slagvaardig wordt samengewerkt, binnen en met partners buiten de organisatie en waarin medewerkers zich optimaal uitgedaagd, gestimuleerd en ondersteund voelen om duurzaam het beste van zichzelf te geven en zich gepassioneerd en gedreven in te zetten voor het realiseren van de afgesproken prestaties.
De afdeling P&O
Bij de afdeling P&O houden collega's zich bezig met diverse zaken rondom de rechtspositie van onze werknemers, de personeels- en salarisadministratie (PSA), loopbaanadvisering, scholing enz. Het team PSA is oa. verantwoordelijk voor een juiste personeels- en salarisadministratie en maakt daarbij gebruik van diverse applicaties. Administratieve processen op dit gebied worden ondersteund door E-HRM toepassingen die vallen onder het beheer van het team. Verder vervult het team PSA een belangrijke rol op het gebied van het verstrekken van informatie over regels en richtlijnen aan managers en medewerkers.
Functieomschrijving
Je bent verantwoordelijk voor een juiste en correcte
werking van onze personeelsinformatie systemen. Je richt software
pakketten in, test de nieuwe releases en je zorgt ervoor dat de
systemen optimaal aansluiten bij de taken en werkprocessen van de
afdeling P&O. Hierbij staat Selfservice voor de medewerker en de
manager steeds meer centraal. De focus van je werkzaamheden ligt op
het personeelsinformatiesysteem Beaufort/Gemal, maar ook op de
expertsystemen van HR voor b.v. verzuimmanagement. Je bent actief in
HR projecten en werkgroepen en ondersteunt bij het beheer en de
doorontwikkeling van onze HR systemen. Je onderhoudt contacten met
diverse externe partijen zoals de Belastingdienst, de
pensioenverzekeraar, softwareleveranciers enzovoort.
Daarnaast
vervul je een belangrijke rol bij het bouwen en onderhouden van de
noodzakelijke HR managementrapportages, verzorg je de aangiften en
afdrachten van loonheffing, premies sociale verzekeringen en pensioenpremies.
Binnen het team PSA werk je intensief samen met diverse
collega's. Voor hen ben je op het gebied van de salarisadministratie
een vraagbaak en sparringpartner.
Competenties die
horen bij deze functie zijn:
- Kwaliteitsgerichtheid
- Overtuigingskracht
- Klantgerichtheid
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- organisatiecommitment
Functie eisen
- Je hebt een HBO werk- en denkniveau aangevuld met een vakgerichte opleiding zoals PDL of VPS en minimaal 5 jaar ervaring;
- Kennis en ervaring met HR processen, (gemeentelijke)arbeidsvoorwaarden, pensioenadministratie en de voorschriften voor het uitvoeren van de salaris- en arbeidsvoorwaardenadministratie;
- Ruime ervaring als applicatiebeheerder van HR software (Beaufort/Gemal ervaring is een vereiste) en E-HRM applicaties;
- Brede kennis van MS Office (vooral Excel) en rapportagetools (bij voorkeur Cognos8).
Je bent sterk analytisch en weet vragen en problemen van gebruikers te beoordelen en te vertalen naar oplossingen. Daarnaast heb je een goed taalgevoel en ben je in staat complexe zaken op eenvoudige wijze over te brengen.
Bij ons staat de klant centraal en jij weet daar invulling aan
te geven. Je toont initiatief, hebt tact en bent flexibel. Je kunt met
stress omgaan waarbij je ondanks alle drukte verbeteringen kunt
bedenken en doorvoeren.
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een functie van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging. We bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring van maximaal € 3.896,- bruto per maand (schaal 10 bij een 36-urige werkweek). Wij kennen een prima pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Je werkt binnen een klein team waar voldoende mogelijkheid is om je te ontwikkelen. In overleg met jou gaan we na welke opleidingen passend zijn en bieden daarvoor ruime studiefaciliteiten.
Procedure
Reageren kan alleen via de solliciteer
button op de eigen website tot en met dinsdag 11 juni
2013. Jouw motivatie + CV mag je richten aan Ron de Ligt, teamleider
PSA. Voor vragen over de functie kun je ook terecht bij Ron de Ligt
0318- 680560. Voor meer informatie over de procedure kun je contact
opnemen met Marloes Bouts, consulent P&O, tel.
0318-680510.
Acquisitie naar aanleiding van deze
advertentie stellen wij niet op prijs.