administratief medewerker HR - Gemeente Amstelveen

De afdeling HRM (18 collega's) is  verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie en adviseert over de uitvoering van het personeels- en arbeidsvoorwaardenbeleid. Ook behandelt de afdeling aanvragen vanuit de afdelingen om personele capaciteit. Hierbij wordt gekeken naar mogelijkheden om deze aanvragen met het eigen personeel op te lossen. Kan dat niet, dan worden deze aanvragen op de markt uitgezet.  
Sinds 2015 werken we met een nieuw systeem (Raet/YouForce) waarmee we veel zaken digitaal kunnen afwikkelen. Het aantal toepassingsmogelijkheden wordt nog verder uitgebreid.
De Servicedesk HRM is het administratieve hart van de afdeling. De medewerkers van de Servicedesk vervullen het applicatiebeheer van YouForce en ondersteunen de gebruikers. Zij zijn het aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en leidinggevenden. Er wordt toegewerkt naar eenéén-loket functie voor alle vragen van medewerkers op het gebied van arbeidsvoorwaarden. Daarnaast verzorgt de Servicedesk de correspondentie (opstellen contracten, personele besluiten etc.), een en ander in samenwerking met de HR-adviseurs.
Bij de Servicedesk werken twee medewerkers. Dit team willen wij graag versterken met een:

                                              Administratief medewerker HRM
                                                          18 uur per week
  
De functie

• Uitvoeren van de personeelsadministratie, verwerken van informatie in YouForce
• Administratieve ondersteuning bij capaciteitsvraagstukken
• Bijhouden van het afdelingsarchief
• Verrichten van salariscontroles
• In voorkomend geval assisteren van de salarisadministratie
• Behandelen van telefoontjes
• Overige voorkomende taken

  
Je profiel

• Een afgeronde secretarieel/administratieve opleiding op MBO-niveau
• Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie
• Handig met het werken met digitale applicaties
• Goede taalvaardigheid (schriftelijk en mondeling)
• Een klantgerichte instelling

 
  
Ons aanbod

Voor deze functie kan een salaris worden overeengekomen van maximaal€ 1.408,- bruto (schaal 7 max, berekend naar 18 uur per week). Werktijden worden in overleg vastgesteld.

Contact Informatie

Voor meer informatie over deze functie kunt u zich wenden tot Dirk Jan Wagenaar, teamleider HRM. (telefoonnr. 020-5404911 of d.j.wagenaar@amstelveen.nl). Graag zien wij uw sollicitatie uiterlijk 14 februari 2016 tegemoet.

Klik hier om te solliciteren