Procescoördinator - Gemeente Noordwijk

Vacature Procescoördinator

Voor het team Ingenieursbureau (IB) van de afdeling Openbare Werken is de gemeente Noordwijk op zoek naar een proces coördinator voor 18 uur in de week. Het team IB is verantwoordelijk voor civiel technische werken en verzorgt tevens het beheer en onderhoud van gemeentelijk vastgoed. De afdeling Openbare Werken heeft behoefte om via een heldere beschrijving van de operationele processen (werkprocessen) een sprong voorwaarts te maken in het projectmatig werken. Via de invoer van het gebruik van projectkaarten en een dashboard is hier reeds een start mee gemaakt. Binnen het projectmatig werken is een goed verloop van overdracht van en naar andere afdelingen een belangrijk aspect. Heldere communicatie en vastleggen van de verwachtingen is hierbij essentieel. Inzicht in de werkprocessen is een eerste vereiste om de juiste afspraken te kunnen maken over taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden bij deze overdracht. De proces coördinator is verantwoordelijk voor de inrichting van de operationele processen en ondersteunt het operationele management bij het oplossen van knelpunten in de uitvoering van deze processen.

Werkzaamheden voor de proces coördinator:

- Neerzetten van methoden en technieken t.b.v. procesmodellering en workflows.

- Inrichten van de besturing van operationele processen.

- Definiëren van bijbehorende rapportages.

- Ondersteunen van het team bij het gebruik van de modellen, formulieren en rapportages binnen de processen.

- Continue verbeteren van (uitvoering) de processen via vernieuwing, aanpassing en borging.

- Ondersteunen van het team bij het creëren en behouden van draagvlak voor het projectmatig werken.

Wij verwachten:

- HBO niveau met meerdere jaren ervaring van procesmodellering.

- Kennis van organisatieprocessen en –systemen en in staat om complexe situaties te vereenvoudigen. 

- Daadkrachtig en resultaatgericht, aanpakker en uitermate pragmatisch.

- Analytisch denker, in staat om op zelfstandig niveau visie op procesinrichting te ontwikkelen.

- Communicatief zeer vaardig, welke in staat is visie helder te verwoorden en in daden om te zetten.

- Gestructureerde werker die zaken zich snel eigen kan maken en initiatief neemt.

- Affiniteit met Openbare Werken binnen een gemeente en beschikkend over bestuurlijk-politieke sensitiviteit.

- Per direct beschikbaar.

Wij vragen de volgende competenties:

Organisatie specifieke competenties: Integriteit, Samenwerken, Klantgerichtheid.

Functie specifieke competenties: Resultaatgericht, Plannen en Organiseren, Ondernemend (initiatief, proactief, voorstellen van oplossingen).

Wij bieden:

Een inspirerende werkomgeving binnen een team van circa 15 professionals die staan voor de hoge kwaliteit van de openbare ruimte in de Gemeente Noordwijk. Aanstelling zal plaatsvinden in tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar. Het betreft hier een nieuwe functie binnen gemeente Noordwijk. Afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring kan inschaling plaatsvinden in de aanloop¬schaal 8, maximaal € 3184,-- of de functieschaal 9, maximaal € 3590,-- bruto per maand. Aantal uren per week: 18.

Sollicitaties:

Uw sollicitatiebrief, onder vermelding van 2015-29, kunt u, samen met uw cv, versturen via de website van werkeninhetwesten.nl. Dit kan tot 17 februari 2016.

(aquisitie wordt niet op prijs gesteld)