Werken bij Zaanstad is werken in een inspirerende omgeving. Ons moderne stadhuis ondersteunt het nieuwe werken met technologische toepassingen en is zo opgezet dat samenwerken met de ongeveer 1200 collega's (bijna) vanzelf gaat. De ambities en vraagstukken van Zaanstad zijn groot en de middelen zijn beperkt, dat betekent dat we creatief en innovatief moeten zijn.
Dat bereiken we door verantwoordelijkheden laag in de organisatie leggen. Hierdoor lever je als individuele medewerker al snel een zichtbare toegevoegde waarde aan de stad, haar inwoners of de organisatie. Medewerkers die willen en kunnen, krijgen de kans om zijn of haar talent te ontwikkelen en om te groeien. Realisatiekracht, betrokkenheid en durf zijn eigenschappen waar wij trots op zijn.
Het domein Dienstverlening & Bedrijfsvoering ondersteunt de primaire processen van de gemeente. Daarbinnen zorgt de sector Middelen ervoor dat het bestuur en de organisatie van de gemeente Zaanstad zo goed mogelijk kunnen functioneren. De opgaven van de sector zijn het opzetten en de implementatie van strategisch middelenbeleid, het versterken van de samenhang door dwarsverbanden, beleid, advies, uitvoering en beheer. De sector Middelen van Bedrijfsvoering professionaliseert zich om te komen tot een samenhangend kwaliteitssysteem.
Per januari 2014 is het cluster Inkoop onderdeel van de afdeling Accounting & Inkoop. In dat cluster is de centrale regiefunctie op inkopen, aanbesteden en contracten ondergebracht. Daarnaast is in de afdeling de financiële functie gecentraliseerd, zoals de administratieve processen van crediteuren, debiteuren, personeel- & salarisadministratie en subsidieadministratie. De afdeling staat voor een uitdagende opdracht om de ‘klanten' (uit de primaire processen) nog beter van dienst te zijn en om de werkprocessen effectiever en efficiënter te maken.
Het cluster inkoop binnen Accounting en Inkoop (A&I)
Het cluster Inkoop stelt de gemeentebrede kaders op voor het inkoopproces met regels, procedures en instructies die daarbij horen. Het cluster adviseert en begeleidt meervoudige, nationale en met name Europese aanbestedingen en heeft een regie- en adviesrol binnen het inkoopproces dat organisatie breed plaatsvindt. Onder gemeenten is Zaanstad voorloper met het professionaliseren van de brede Inkoopfunctie met een digitale aanbestedingstool, de meerjarige inkoopkalender, het strategisch inkoopoverleg (inkoopboard) en de uitvoering van contract- en bestelmanagement.
Het cluster Inkoop krijgt steeds meer strategische inkoop en aanbestedingsvraagstukken zodat de adviesfunctie hierin moet worden verstevigd. De gemeentelijke inkoopdoelstellingen en de klantvraag blijft leidend. De aanbestedingen leiden tot contracteringen die ook steeds complexer worden qua contractvorm. Voor het cluster inkoop zelf geldt een ontwikkelopgave waarbij de ambitie is om door te groeien naar een meer strategische cluster dat nog beter als business partner voor haar klanten kan optreden
De functie
Om de inhoudelijke opgaven te realiseren zoeken we in ieder geval voor een periode van 2 jaar een teamleider / veranderkundige met een projectopdracht. We zoeken iemand met leidinggevende ervaring die minimaal 5 jaar in vergelijkbare omgevingen of functies heeft gewerkt.
De verantwoordelijkheden zijn:
- Het hiërarchisch leiding geven aan het cluster inkoop dat bestaat uit 8 medewerkers en
- het voeren van de gesprekken in het kader van functioneren en beoordelen. Zorgen voor capaciteits- en kwaliteitsbewaking omdat sommige functies slechts enkelvoudig bezet zijn;
- Het verder brengen van de doorontwikkeling van inkoop en aanbestedingen als
- strategisch beleidsinstrument, keuzes in aanbestedingsvormen en het meenemen van
- de directie, de inkoopboard, de categoriemanagers bij die ontwikkelingen;
- Versterken van de deskundigheid en autoriteit van de inkoopadviseurs voor een betere
- positie en adviesfunctie in de organisatie;
- Het (mede) implementeren van het Contract en Bestel Management (CBM) project, met name op categoriemanagement, contractmanagement en bestelmanagement.
- Het verder structureren van de analysefunctie bij inkoop, met name de spend- en inkoopanalyses.
Je profiel
We zijn op zoek naar een stevige professional en een inspirerend leider met een
strategische visie op de inkoop(organisatie). Je bent goed in staat mens, management en bestuur op een positieve manier mee te krijgen. Je denkt strategisch, kunt snel schakelen en bent resultaatsgericht ingesteld.
De persoonlijke eigenschappen die je meeneemt om deze functie en het project tot een goed einde te brengen zitten in enkele persoonskenmerken en vaardigheden op de competenties:
- Aanpassingsvermogen en sterke analysefunctie
- Verantwoordelijkheid nemen en geven
- Regisseren
- Sturend vermogen op samenwerking en resultaat
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift. Je bent gewend om te
werken in een politieke en bestuurlijke context met soms tegengestelde belangen.
Een pré is kennis van en ervaring met inkopen en aanbesteden binnen de publieke sector. De basis van de inkoopbedrijfsvoering is goed op orde (Berenschot inkoopaudit Zaanstad, Zomer 2015).
De verdere doorontwikkeling gaat met name om meer tactisch en strategisch organiseren en opleiden. Bij deze doorontwikkeling hoort ook het verder professionaliseren van de lijn op inkoopgebied, zodat op termijn kleinere aanbestedingstrajecten onder de Europese aanbestedingsgrens zelfstandig kunnen worden uitgevoerd binnen bepaalde “volwassen” categorieën. Daarom is het belangrijk dat we een deskundig persoon zoeken met ervaring in dit soort verbetertrajecten en het ambassadeurschap op beter management van contracten en strategisch adviseren van de lijn.
Ons aanbod
Beloning tussen € 3.794,- en € 5.207,- (schaal 12 ). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring, inschaling in aanloopschaal is mogelijk. Interessante secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 36-urige werkweek, flexibiliteit in arbeidstijden en een uitstekende pensioenvoorziening maken het pakket compleet. Kijk voor een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijzaanstad.nl. De gemeente Zaanstad is goed bereikbaar per openbaar vervoer.
Contact Informatie
Bel voor meer informatie over de functie met Roel Frenken. Voor vragen over de procedure kan je terecht bij Petra Weggen (P&O). Beiden zijn bereikbaar op telefoonnummer 14 075.
Solliciteren op de vacature graag via de link.
De uiterste reactiedatum voor deze vacature is 24 februari 2016.
Klik hier om te solliciteren.