Velsen swingt, doe je mee?
Van levendige havens met industrie tot brede duinen en watersport: gemeente Velsen heeft inwoners, ondernemers en bezoekers veel te bieden. De ongeveer 500 medewerkers van de gemeente zetten zich dagelijks in om al dat moois te behouden en verder te ontwikkelen. Samen werken wij voor bijna 70.000 Velsenaren aan een vitale en leefbare gemeente. Dat doen we met onze succesfactoren als leidraad: attent, betrouwbaar, doelgericht en dynamisch.
De afdeling Financiën bestaat uit een team Financiële Administratie en Specialisten (FAS) en een eenheid Planning & Control en Advies (PCA). Daarnaast is rechtstreeks onder de afdelingsmanager een medewerker AO/IC en kwaliteitszorg gepositioneerd.
De medewerkers van de afdeling ondersteunen en adviseren alle gemeentelijke managers bij de financiële bedrijfsvoering. De afdeling coördineert de planning- en controlcyclus en stelt de perspectiefnota, de programmabegroting, de bestuursrapportages en de jaarstukken op. Andere concerntaken die tot het takenpakket van de afdeling behoren zijn onder andere: centrale administratie, financieel beleid, treasury, applicatiebeheer, advisering, algemene uitkering en BTW.
Functie informatie
Als medewerker AO/IC en
kwaliteitszorg ben je verantwoordelijk voor het opstellen
van administratieve procedures en het actualiseren van bestaande
procedures. Hierbij gebruik je het programma BPMone voor het maken van
stroomschema's. In overleg met collega's kijk je of financiële
processen efficiënter kunnen worden ingericht. Je maakt een
jaarplanning van de bij of op te stellen processen en rapporteert
hierover naar de afdelingsmanager. Samen met de medewerker IC stel je
jaarlijks het interne controleplan op en voer je de lijncontroles en
Verbijzonderde Interne Controles (VIC) voor rechtmatigheid en
getrouwheid uit. Daarnaast adviseer en rapporteer je gevraagd en
ongevraagd over vraagstukken en risico's. Je hebt oog voor de gevolgen
van ontwikkelingen op het financiële vakgebied en deelt jouw
kennis met collega's.
Het juiste profiel
Je beschikt minimaal over een
HBO werk- en denkniveau en hebt ervaring en kennis op het gebied van
AO/IC en kwaliteitszorg. Je legt dwarsverbanden en betrekt ideeën
uit verschillende disciplines bij het oplossen van een probleem.
Daarnaast handel je op basis van eigen inschatting van (non-)verbale
signalen en (in)formele hiërarchie en krachtenvelden; je speelt
in op onverwachte invalshoeken. Je hebt overtuigingskracht en
presenteert, overlegt en discussieert op een zorgvuldige heldere
manier. Ook ben je proactief, je signaleert kansen en zet vaak zelf
activiteiten in gang. Je doet ongevraagd voorstellen om te komen tot
verbeteringen of vernieuwingen. Vanzelfsprekend kun je goed plannen,
organiseren en de voortgang bewaken. Het ontvangen en geven van
feedback gaat je gemakkelijk af. Tevens lever je een zichtbare
bijdrage aan het uitdragen van onze succesfactoren attent,
betrouwbaar, doelgericht en dynamisch.
Salaris en overige arbeidsvoorwaarden
Het
salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal€ 3.985,-- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 10).
Inlichtingen en solliciteren
Informatie over
deze functie is te verkrijgen bij Henriette van Est, afdelingsmanager
financien, telefoon 0255-56 7669.
Een kort, door de afdeling HR afgenomen, e-assessment maakt deel
uit van de procedure.