De afdeling HRM (18 collega's) is verantwoordelijk voor depersoneels-
en salarisadministratie en adviseert over de uitvoering vanhet
personeels- en arbeidsvoorwaardenbeleid. Ook behandelt de
afdelingaanvragen vanuit de afdelingen om personele capaciteit.
Hierbij wordtgekeken naar mogelijkheden om deze aanvragen met het
eigen personeel opte lossen. Kan dat niet, dan worden deze aanvragen
op de markt uitgezet.
Sinds 2015 werken we met een nieuw systeem
(Raet/YouForce) waarmee weveel zaken digitaal kunnen afwikkelen. Het
aantaltoepassingsmogelijkheden wordt nog verder uitgebreid.
De
Servicedesk HRM is het administratieve hart van de afdeling.
Demedewerkers van de Servicedesk vervullen het applicatiebeheer
vanYouForce en ondersteunen de gebruikers. Zij zijn het aanspreekpunt
voorvragen van medewerkers en leidinggevenden. Er wordt toegewerkt
naar eenéén-loket functie voor alle vragen van
medewerkers op hetgebied van arbeidsvoorwaarden. Daarnaast verzorgt de
Servicedesk decorrespondentie (opstellen contracten, personele
besluiten etc.), een enander in samenwerking met de
HR-adviseurs.
Bij de Servicedesk werken twee medewerkers. Dit
team willen wij graagversterken met een:
Administratief medewerker HRM
18 uur per week
De functie
- Uitvoeren van de personeelsadministratie, verwerken van informatie in YouForce
- Administratieve ondersteuning bij capaciteitsvraagstukken
- Bijhouden van het afdelingsarchief
- Verrichten van salariscontroles
- In voorkomend geval assisteren van de salarisadministratie
- Behandelen van telefoontjes
- Overige voorkomende taken
Je profiel
- Een afgeronde secretarieel/administratieve opleiding op MBO-niveau
- Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie
- Handig met het werken met digitale applicaties
- Goede taalvaardigheid (schriftelijk en mondeling)
- Een klantgerichte instelling
Ons aanbod
Voor deze functie kan een salaris worden overeengekomen van maximaal€ 1.408,- bruto (schaal 7 max, berekend naar 18 uur per week). Werktijden worden in overleg vastgesteld.
Meer informatie
Voor meer informatie over deze functie kunt u zich wenden tot Dirk
Jan Wagenaar, teamleider HRM. (telefoonnr. 020-5404911).
Ben je geïnteresseerd en denk je in aanmerking te komen
voor deze functie? Stuur dan je sollicitatiebrief met CV o.v.v. HRM
2016/01 vóór 14 februari in via de sollicitatieknop. We
kijken uit naar je reactie!
Klik hier
om te solliciteren