ERVAREN MEDEWERKER SALARISADMINISTRATIE
Zoek jij een afwisselende baan in een dynamisch team? Vind je het leuk om voor zowel de gemeente als voor andere opdrachtgevers je steentje bij te dragen aan een goede salarisadministratie?
Ben jij iemand die nu al veel kennis heeft van de CAR UWO en weet je ook snel parate kennis te verkrijgen over de andere cao’s? (De cao Welzijn en maatschappelijke dienstverlening, de cao schoonmaak- en glazenwassersbedrijf en de cao sociale werkvoorziening.) Ben je flexibel in de bekende drukke tijden in dit vakgebied en bereid om er dan een tandje bij te zetten? Zoek je een team waarbij alle medewerkers van de PSA in goede harmonie nauw met elkaar samenwerken en trots zijn op het werk dat ze doen?
Dan is onderstaande vacature interessant voor jou!
De afdeling...
De afdeling Facilitair, Advies en Beheer (FAB) is een grote afdeling met 7 teams. De afdeling ondersteunt, faciliteert en adviseert de gemeentelijke organisatie op het gebied van bedrijfsvoering. FAB is de vanzelfsprekende partner op het gebied van bedrijfsvoering en biedt haar werknemers een uitdagende en professionele werkomgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. De komende periode gaat FAB de bedrijfsvoering in overeenstemming brengen met de nieuwe opgaven die de organisatie te wachten staan.
Het team...
Het team Personeel en Organisatie (P&O) staat voor een gezonde organisatie waarin gestreefd wordt naar de duurzame inzetbaarheid van de medewerkers. Het team probeert altijd de juiste persoon op de juiste plek op het juiste moment te hebben. Daarnaast houdt het zich bezig met het inzichtelijk maken van aanwezige competenties en het inspelen op toekomstige ontwikkelingen en deze door vertalen naar de organisatie. De PSA (personeel-en salarisadministratie) maakt onderdeel uit van het team P&O.
De functie…
Als salarisadministrateur zorg je ervoor dat elke maand de salarissen juist worden berekend en op tijd worden verwerkt.
Naast de loonadministratie voor de gemeente voeren wij voor onze klanten de Omgevingsdienst Flevoland & Gooi- en Vechtstreek (OFGV) en Concern voor Werk (CVW) nog 9 verschillende loonadministraties uit, elk met eigen cao’s en dus diverse arbeidsvoorwaarden. Bepaalde cao’s en pensioenregelingen worden ondersteund door de software, maar voor enkele bedrijfsonderdelen regelen wij de aansturing zelf in Gemal. Jouw werkgebied zal met name de administraties van de Gemeente en diverse bedrijven van Concern voor Werk bevatten. Je onderhoudt contacten met zowel interne klanten als externe klanten.
Je hebt een toegankelijke en open instelling zodat collega’s en klanten bij jou komen met hun vragen over fiscale aangelegenheden of bij ingewikkelde zaken om jouw mening en advies vragen. Jij hebt een ruime ervaring met het werken met Beaufort, Gemal en Youforce en voor die modules die connecties hebben met de salarisadministratie ben jij alert op wijzigingen die moeten worden doorgevoerd en verbeteringen die mogelijk zijn. Je geeft hiervoor input aan de functioneel applicatiebeheerder. Mutaties voor Concern voor Werk worden niet via Youforce verwerkt maar worden door jou gecodeerd en ingevoerd in Beaufort. Je controleert mutaties van andere collega’s voordat deze worden aangeleverd ter verwerking op de strook.
Je kunt ter ondersteuning worden ingezet op alle overige werkzaamheden bij de personeel- en salarisadministratie.
De functie-eisen…
- Je hebt minimaal een MBO+ opleiding, aangevuld met minimaal een opleiding PDL.
- Je hebt minimaal 3 jaar recente ervaring in een (soortgelijke) functie en kunt hierover referenties aanleveren.
- Je hebt een goede kennis van Beaufort (ook t.a.v. inrichting van rubrieken en schermen).
- Je hebt een goede kennis van Gemal, je bent bekend met het doen van werkgevermutaties (inregelen nieuwe looncomponenten en arbeidsvoorwaarden, journaalposten, het maken van proefproductie, verzenden productie etc).
- Je hebt een goede kennis van de CAR/UWO.
- Je hebt kennis van sociale- en fiscale wet- en regelgeving en specifieke salaris technische vraagstukken.
- Je hebt een zeer goede Microsoft Office kennis en kwalificeert je als een ervaren gebruiker van Excel, waarbij jij zelf spreadsheets kunt ontwikkelen met ingewikkelde formules of macro’s.
- Je bent cijfermatig ingesteld.
- Je kunt goed mondeling en schriftelijk communiceren.
- Je bent klantgericht, integer, gemotiveerd en toont initiatief.
- Je bent kwaliteitsgericht, verantwoordelijk en nauwkeurig.
- Je kunt plannen en prioriteren en houdt daarbij het teambelang in het oog.
Wij bieden…
Een afwisselende en dynamische functie voor minimaal 28 uur per week. Het heeft onze voorkeur dat je een groot deel van deze uren werkt op dinsdag, woensdag en donderdag. De laatste uren zijn maandelijks flexibel in te delen, rondom de productieweken. We bespreken de mogelijkheden graag met je
Bijzonderheden…
Dit betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar waarbij een aanstelling voor onbepaalde tijd, na een goede beoordeling, tot de mogelijkheden behoort.
De functie is ingeschaald in schaal 8.
Sluitingsdatum is 2 maart 2016. De gesprekken bij de gemeente zijn gepland in week 10. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 7 maart bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de vacature-invulling.
Meer info....
Alleen voor nadere informatie met betrekking tot deze functie kun je contact opnemen met Ellie van der Heide (coördinator PSA), email E.vander.Heide@Lelystad.nl.
Vermeld in je mail ook je telefoonnummer zodat er desgewenst telefonisch contact met je kan worden opgenomen.
Solliciteren kan via http://www.lelystad.nl/Vacatures.html