Ondersteuner persoonsgerichte (topX) aanpak - Gemeente Utrecht

Dit is het werk
Als administratief/secretarieel ondersteuner persoonsgerichte (topX) aanpak ben je primair belast met het verzamelen en verwerken van informatie ten behoeve de persoonsgerichte aanpak in de top X. De ondersteuner persoonsgerichte (topX) aanpak vormt samen met de gemeentelijk interventiespecialisten en de medewerkers nazorg (ex) gedetineerden een team dat het grootste deel van de werktijd werkt op het Veiligheidshuis. De ondersteuner zorgt voor up to date informatie ten behoeve van de casusoverleggen top X en optimale administratieve ondersteuning van de werkprocessen top X, nazorg (ex)gedetineerden en de individuele poot van de aanpak jeugdgroepen. De ondersteuner persoonsgerichte (topX) aanpak is voor interne en externe samenwerkingsrelaties de eerste vraagbaak waar het individuele topXers betreft en is zodoende het visitekaartje voor de Utrechtse topX aanpak.
De Utrechtse aanpak topX wordt uitgevoerd in het Veiligheidshuis Regio Utrecht. Een persoonsgericht plan van aanpak wordt per topX er gemaakt omdat de verwachting is dat een combinatie van straf-, gemeentelijke dwang en drangén zorginterventies bij de betreffende persoon het meeste perspectief biedt op vermindering van recidive/ ombuigen van de criminele carrière.
Alle vakspecialisten Veiligheid geven uitvoering aan het Integraal Veiligheidsplan door:
1. het vertegenwoordigen van de gemeente in de integrale persoonsgerichte aanpak van crimineel actieve personen
2. het actief samenwerken en afstemmen met andere organisatieonderdelen die betrokken zijn bij de personen voor wie een persoonsgerichte integrale veiligheidsaanpak loopt
3. het signaleren en opschalen van knelpunten in mogelijkheden en instrumentarium van de gemeentelijke organisatie ten behoeve van de integrale persoonsgerichte aanpak

Plek in de organisatie
De eenheid Veiligheid werkt rechtstreeks voor de Burgemeester (portefeuille veiligheid) en faciliteert het bestuurlijk proces. Het werkveld wordt gekenmerkt door een groot aantal spelers, zoals de politie, de brandweer, het openbaar ministerie, de veiligheidsregio, Veiligheidshuis, maatschappelijke instellingen en andere gemeentelijke organisatie onderdelen.
Media-aandacht, bestuurlijke interventies en onvoorziene incidenten maken dynamiek en flexibiliteit tot een vaste waarde in het dagelijks werk. Bij de eenheid Veiligheid werken ruim 50 medewerkers zowel in de wijken als centraal op  stadsbrede thema's. Wij willen resultaten boeken door samenwerking, door denken en doen met elkaar te verbinden, door oog te hebben voor de effecten in de samenleving van onze activiteiten en door ons stadsbestuur effectief te ondersteunen.
Wij vinden dat goede collegiale verhoudingen, openheid en gelijkwaardigheid, humor en relativeringsvermogen bijdragen aan een motiverende werksfeer.

Taak van het onderdeel
De gemeentelijke veiligheidsorganisatie heeft twee hoofddoelen:
1. Het verminderen van de criminaliteit en de onveiligheidsgevoelens in de Utrechtse samenleving.
2. Het voorkomen en bestrijden van incidenten, ordeverstoringen en crises.
Het is kenmerkend voor het veiligheidsveld dat deze missie alleen gerealiseerd kan worden in samenwerking met een uitgebreid veld van interne en externe partners en participanten. Het ontwikkelen van een maatschappelijk netwerk en een partnernetwerk is daarom een wezenlijk kenmerk van de veiligheidsaanpak. In onze visie is veiligheid een thematisch beleidsveld dat optimaal presteert als door samenwerking en verbinding de kracht van andere partijen wordt benut.

Dit breng je mee
Voor deze veelzijdige functie zoeken wij een sociaal vaardige persoonlijkheid, gericht op samenwerking, een echte teamplayer.
Wij zoeken een secretarieel/administratieve ondersteuner, iemand met opleiding en minimaal 2 jaar relevante werkervaring MBO 4 niveau, bij voorkeur in een juridisch administratieve richting.
Je hebt  kennis van en/of ervaring met verschillende complexe digitale registratiesystemen en bent thuis in de digitale stadskantooromgeving. Je hebt kennis van en/of ervaring met lokale netwerken van partners in de zorg- en/of justitieketen en bent op de hoogte van de belangrijkste privacywetgeving. Je hebt affiniteit met en/of juist interesse in het werkterrein van veiligheid.

Competenties
Je beschikt over de volgende competenties: Resultaatgericht, Flexibel, Verantwoordelijk, Kwaliteit- en Klantgericht, Integer en Stressbestendig.