Zaanstad is een vitale stad met 152.000 inwoners en is daarmee de 13e gemeente van Nederland. De gemeente, onze inwoners, bedrijven en instellingen werken samen aan hun eigen ontwikkeling, die van hun omgeving, de Zaanstreek en de Metropoolregio Amsterdam. De rol die de lokale overheid daarbij speelt, verandert. De organisatie is volop in beweging om nieuwe rollen en verantwoordelijkheden vorm te geven, waardoor we de eigen kracht en mogelijkheden van betrokkenen bij de stad versterken. De organisatie raakt steeds meer verbonden met andere organisaties en netwerken in de stad. Van een vraag gestuurde organisatie gaan we naar een organisatie die aansluit op initiatieven van anderen. Van ‘zorgen voor‘ gaan we naar ‘zorgen dat'.
De sector Control wil als volwaardig en tegenwicht-biedend gesprekspartner maximale toegevoegde waarde leveren aan de lijnorganisatie over:
- de inrichting van checks & balances in de organisatie (structuur en werking) en de consistente koers van de organisatie en over de stuurbaarheid op doelmatig, rechtmatig en doeltreffend
- het realiseren van begrotingsprestaties en strategische doelen binnen de beginselen van behoorlijk bestuur
- het uitvoeren van audits (inclusief leer- c.q. bijsturingscycli) daarop.
Afdeling Kaders & Regie
De afdeling Kaders & Regie zorgt dat de organisatie als geheel goed kan werken. Dit doen we door kaders voor de bedrijfsvoering te ontwikkelen, te onderhouden en deze kennis over te brengen, waarbinnen de organisatie zo goed mogelijk in staat wordt gesteld de maatschappelijke opgaven te realiseren. Het doel is helderheid te geven aan de organisatie over de wijze van opereren. Dit kan ingegeven zijn op basis van wetgeving of besluitvorming door de raad, maar ook het resultaat zijn van keuzes die het college of de directie maakt over de inrichting, werking en sturing van de eigen organisatie of in samenwerking met andere partijen, de governance. Daarnaast voert de afdeling de regie op de bestuurlijke P&C-cyclus en adviseert college en directie hierover.
De afdeling fungeert als systeembouwer van de (control) organisatie en is verantwoordelijk voor kaderstelling van de bedrijfsvoering.
Omdat we maatschappelijke opgaven steeds vaker met bewoners en andere organisaties samen vervullen (en niet meer traditioneel zelf volledig uitvoeren), gaan governance vraagstukken ook over samenwerkingsrelaties. En omdat de (rechts)vorm waarin we ons verhouden tot partners, waarmee we samenwerken verandert, is het bestaande toezichtinstrumentarium alleen niet meer passend.
De opdracht aan de afdeling is kaders zodanig te ontwikkelen dat deze de organisatie in staat stellen maatschappelijke opgaven te realiseren (effectief) binnen de geldende wet- en regelgeving en daarnaast ruimte laten voor innovatie en continue verbetering van de bedrijfsvoering stimuleren (efficiënt).
Door kaders op een dusdanige manier te ontwikkelen en vorm te geven (zowel procesmatig als inhoudelijk) versterken we de effectiviteit van de public business controllers van de afdeling Business Control. Daarbij hoort ook de ontwikkeling en het onderhouden van het controlinstrumentatium.
Onze maatschappelijke opgave komt tot stand in een samenspel tussen samenleving, raad en college verwoord in onze toekomstvisie Zaans Evenwicht, het collegeakkoord en de begroting (omvang ruim € 450 mln.). De bestuurlijke P&C-cyclus (sturen en beheersen) is er op gericht raad, college en directie te ondersteunen in het realiseren van deze maatschappelijke opgave door hen tijdig en zo te informeren dat ze weloverwogen beslissingen kunnen nemen. De afdeling Kaders & Regie regisseert dit proces en adviseert college en directie hierover. Daarbij is onze doelstelling te blijven innoveren en de P&C-cyclus verder te verbeteren en te vereenvoudigen.
De functie
Je bent verantwoordelijk voor governance vraagstukken op systeemniveau in samenhang met alle bedrijfsvoeringsaspecten (PIJOFACH) Het gaat om vraagstukken als:
- Borgen en actualiseren van de systeemwerking van de gemeentelijke organisatie (programma-, project-, processturen en regie op het bestuurlijke P&C-proces)
- (door)ontwikkelen en borgen beleidscontrol
- Ontwikkelen systeem voor IT-control
- Ontwikkelen en borgen vraagstukken rondom privacy
- Borgen juridische kwaliteitszorg
- Borgen financiële kwaliteitszorg
- Regie op invoering nieuwe gemeente brede wetgeving
- Regie op updates van financiële verordening en bedrijfsvoeringsnota's
- Daarnaast ben mede je verantwoordelijk voor innovatie van bedrijfsvoering op systeemniveau en de aansturing daarvan in projecten
- Aansturing van organisatie brede projecten (rol projectmanagement)
- Regie op bestuurlijke P&C-cyclus en advisering aan directie en bestuur hierover bij met name kadernota en begroting
- Vertegenwoordiging in landelijke netwerken en/of werkgroepen (G32/VNG/100.000+) en daar de belangen namens Zaanstad behartigen alsmede ondersteuning en advisering van onze bestuurders in deze netwerken.
- De afdeling Kaders & Regie zorgt dat de organisatie als geheel goed kan werken. Dit doen we door kaders voor de bedrijfsvoering te ontwikkelen, te onderhouden en deze kennis over te brengen, waarbinnen de organisatie zo goed mogelijk in staat wordt gesteld de maatschappelijke opgaven te realiseren. Het doel is helderheid te geven aan de organisatie over de wijze van opereren. Dit kan ingegeven zijn op basis van wetgeving of besluitvorming door de raad, maar ook het resultaat zijn van keuzes die het college of de directie maakt over de inrichting, werking en sturing van de eigen organisatie of in samenwerking met andere partijen, de governance. Daarnaast voert de afdeling de regie op de bestuurlijke P&C-cyclus en adviseert college en directie hierover.
- De afdeling fungeert als systeembouwer van de (control) organisatie en is verantwoordelijk voor kaderstelling van de bedrijfsvoering.
- Omdat we maatschappelijke opgaven steeds vaker met bewoners en andere organisaties samen vervullen (en niet meer traditioneel zelf volledig uitvoeren), gaan governance vraagstukken ook over samenwerkingsrelaties. En omdat de (rechts)vorm waarin we ons verhouden tot partners, waarmee we samenwerken verandert, is het bestaande toezichtinstrumentarium alleen niet meer passend.
- De opdracht aan de afdeling is kaders zodanig te ontwikkelen dat deze de organisatie in staat stellen maatschappelijke opgaven te realiseren (effectief) binnen de geldende wet- en regelgeving en daarnaast ruimte laten voor innovatie en continue verbetering van de bedrijfsvoering stimuleren (efficiënt).
- Door kaders op een dusdanige manier te ontwikkelen en vorm te geven (zowel procesmatig als inhoudelijk) versterken we de effectiviteit van de public business controllers van de afdeling Business Control. Daarbij hoort ook de ontwikkeling en het onderhouden van het controlinstrumentatium.
- Onze maatschappelijke opgave komt tot stand in een samenspel tussen samenleving, raad en college verwoord in onze toekomstvisie Zaans Evenwicht, het collegeakkoord en de begroting (omvang ruim€ 450 mln.). De bestuurlijke P&C-cyclus (sturen en beheersen) is er op gericht raad, college en directie te ondersteunen in het realiseren van deze maatschappelijke opgave door hen tijdig en zo te informeren dat ze weloverwogen beslissingen kunnen nemen. De afdeling Kaders & Regie regisseert dit proces en adviseert college en directie hierover. Daarbij is onze doelstelling te blijven innoveren en de P&C-cyclus verder te verbeteren en te vereenvoudigen.
- Tot slot heeft de afdeling een belangrijke rol in het ontwikkelen en borgen van het lerend vermogen van de sector Control en de organisatie als geheel.
Je profiel
- Afgeronde WO-opleiding op het snijvlak van bijvoorbeeld bedrijfswetenschappen, bestuurskunde, recht en/of IT
- Post-doctorale business opleiding (bijvoorbeeld CPC of RE)
- Ervaring in een soortgelijke functie
- Verbinder op alle niveaus (zowel op bestuurlijk niveau als op de werkvloer)
- Werkt vanuit de bedoeling en niet vanuit de techniek
- Ervaring als projectleider in complexe omgeving
- Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
- Teamspeler en een gangmaker!
We zoeken naar de volgende competenties:
- Aanpassingsvermogen
- Verantwoordelijkheid nemen
- Analytisch vermogen
- Deskundigheid
- Onafhankelijkheid
- Visie
- Durf
- Enthousiameren
Ons aanbod
Beloning tussen € 4.236,- en € 5.644,- (schaal 13 ). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring, inschaling in aanloopschaal is mogelijk. Interessante secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 36-urige werkweek, flexibiliteit in arbeidstijden en een uitstekende pensioenvoorziening maken het pakket compleet. Kijk voor een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijzaanstad.nl. De gemeente Zaanstad is goed bereikbaar per openbaar vervoer.
Meer informatie
Bel voor meer informatie met John Simons, Afdelingshoofd Kaderstelling& Regie , of met Petra Weggen,
P & O voor vragen met betrekking tot de procedure. Ze zijn beide bereikbaar via telefoonnummer 14075.
De uiterste reactiedatum voor deze vacature is 8 maart 2016
Klik hier om te solliciteren.