De raad van de gemeente Westerveld heeft onlangs besloten om vorm te
geven aan een griffie “nieuwe stijl”. De vernieuwde
griffie wordt gevormd door 3 personen: de griffier, de
commissiegriffier/plaatsvervangend griffier en de medewerk(st)er
griffie.
De griffier geeft hiërarchisch leiding aan de
medewerkers van de griffie.
De griffie werkt onafhankelijk van de ambtelijke organisatie en
is de schakel tussen de gemeenteraad, college en de organisatie. De
griffie is ook het aanspreekpunt voor inwoners voor vragen over de
gemeenteraad.
De griffie is een zelfstandige ambtelijke afdeling
die de gemeenteraad in brede zin adviseert en ondersteunt. De
gemeenteraad bestaat uit 17 raadsleden en kent 7 fracties.
De gemeenteraad van Westerveld is op zoek naar een ervaren
medewerker die de griffie komt versterken
commissiegriffier / plaatsvervangend griffier
(28-32 uur)
Wij zoeken een enthousiaste, flexibele, nauwkeurige en integere
collega die wil bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de
griffie.
Jouw belangrijke kernkwaliteiten zijn: Communiceren,
verbinden, plannen en organiseren.
Wat ga je doen?
Samen met de griffier en de
administratief medewerk(st)er ondersteun en adviseer je de
gemeenteraad en de 2 raadscommissies bij de uitvoering van hun taken.
Als plaatsvervangend griffier/commissiegriffier ben je aanspreekpunt
voor de commissiezaken, ondersteun je de commissievoorzitters en de
commissieleden voorafgaande en tijdens vergaderingen.
Wat zijn de werkzaamheden?
- Vervanging van de griffier bij zijn afwezigheid;
- Het voorbereiden van vergaderingen van de raad en raadscommissies, opstellen van deagenda’s;
- Als griffier aanwezig zijn bij de vergaderingen van de commissies;
- Het verzamelen en versturen van stukken, waaronder het afhandelen van raadsbesluiten;
- Het mede ondersteunen van de fracties bij het opstellen van initiatiefvoorstellen,amendementen en moties;
- Het mede organiseren en ondersteunen bij werkbezoeken en andere bijeenkomsten van deraad en raadscommissies;
- Het verder ontwikkelen en uitvoeren van het communicatiebeleid;
- Het mede onderhouden van externe contacten met externe partijen;
- Verder vormgeven en beheren van de digitalisering van de werkzaamheden van raad encommissies (onderhouden en verdere uitbouw van de huidige systemen);
Wat verwachten we van je:
- Een HBO werk- en denkniveau;
- Relevante opleiding (bijv. HBO-Rechten of andere juridische opleiding) en recente ervaringmet het werken op een griffie;
- Je bent integer, hebt gevoel voor politieke- en bestuurlijke verhoudingen en een meer dangemiddelde interesse in lokale politiek en maatschappelijke vraagstukken;
- Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
- Je hebt ervaring met communicatie rond het proces van besluitvorming door degemeenteraad;
- Je bent accuraat, flexibel en stressbestendig;
- Je bent een klantgerichte, zelfstandige teamplayer die graag creatief en oplossingsgericht tewerk gaat en met inlevingsvermogen externe contacten onderhoudt;
- Je kunt zowel alleen als in een team werken en je bent bereid allerlei zaken die voor degemeenteraad geregeld moeten worden met enthousiasme op te pakken. Daarnaast laat je je door pieken in de werkdruk niet van de wijs brengen;
- Bekendheid met het Ibabs -systeem is een pré.
Wat bieden wij:
Een boeiende en leuke baan in
een klein team. De functie wordt aangeboden voor 28-32 uur per week.
Aanstelling vindt plaats voor één jaar, met uitzicht op
een vast dienstverband.
Afhankelijk van opleiding en ervaring,
bedraagt het salaris maximaal € 3.590,-- bruto per
maand.
Dit is salarisschaal 9 bij een fulltime functie, norm per
1 april 2015. Deze salarisschaal is indicatief, bij een eventueel
vervolg wordt deze functie definitief ingepast.
Procedure
De sollicitatiegesprekken zijn gepland
op 1 en 5 april 2016.
Informatie
Voor vragen over de functie kun je
terecht bij Roelof van der Veen, griffier. Heb je vragen over de
procedure dan kun je contact opnemen met P&O, allen zijn te
bereiken via telefoonnummer 14 0521.
Reageren?
Stuur uw brief en CV
vóór 24 maart 2016 aan personeelszaken@gemeentewesterveld.nl
Deze vacature is intern en extern opengesteld.
Acquisitie
naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.