Bestuurssecretaresse (vacaturenummer 189-SBD)
24 uur per week
Je gaat aan de slag bij het Stafteam Bestuur & Directie en werkt binnen een team van 7 collega’s (4 bestuurssecretaresses en 3 bestuursmedewerkers) samen in de secretariële en organisatorische ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris/algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering. Dit alles in een politiek/bestuurlijke omgeving.
Je taken bestaan o.a. uit het verzorgen van de in-/uitgaande correspondentie, het agendabeheer, het verzamelen en completeren van vergaderstukken, ontvangst bezoek en het bijwerken van het archief voor twee wethouders. Tevens kun je worden ingezet bij representatieve taken. Je vervangt je collega's bij afwezigheid. De werktijden zijn bij voorkeur in de even weken op maandag-, dinsdag, woensdag- en donderdagmiddag en vrijdag de gehele dag en in de oneven weken op maandag-, dinsdag, woensdag- en vrijdagmiddag en donderdag de gehele dag.
Profiel
- Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding richting bestuurssecretaresse c.q. een aanvullende secretariële opleiding;
- Je hebt veel ervaring met geautomatiseerde systemen zoals Word, Excel, Groupwise en PowerPoint;
- Je hebt oog voor en kunt omgaan met zaken die een vertrouwelijk karakter dragen;
- Je bent energiek, proactief, accuraat en hebt een flexibele instelling;
- Je hebt affiniteit met het werken in een politiek/bestuurlijke omgeving.
Salaris
Het salaris bedraagt maximaal € 3.184,- bruto per maand (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek.
Reageren
Past deze baan bij je? En ben je iemand die initiatieven neemt? Reageer dan voor 29 maart 2016 en stuur ons je motivatie en CV. Dit doe je online via www.veenendaal.nl/vacatures of ga direct naar ons sollicitatieformulier. http://veenendaal.easycruit.com/vacancy/1602863/106461?iso=nl Voor meer informatie kun je contact opnemen met Fred Gerritsen, teamcoördinator Stafteam Bestuur & Directie, (0318) 538 538.
De selectiegesprekken zijn gepland op 7 april 2016.
Acquisitie stellen wij niet op prijs
Online solliciteren & meer informatie
Interesse in deze functie? Solliciteer dan direct online
of neem voor meer informatie contact op met mw. Patricia Bresser
van Gemeente Veenendaal (tel. 0654295989).