Projectondersteuner - Provincie Flevoland

Flevoland wordt gekenmerkt door een eigen manier van denken en doen. De mentaliteit in “het nieuwe land” is toekomstgericht, wij denken graag in termen van ontwikkelen, groeien en de schouders eronder zetten. Pas jij in deze uitdagende en inspirerende werkomgeving?

De afdeling

De circa 88 medewerkers van de afdeling Infrastructuur houden zich bezig met de realisatie van infrastructurele projecten en het beheren van deze infrastructuur. Deze werkzaamheden zijn opgesplitst in twee onderdelen binnen de afdeling Infrastructuur. Het bureau Wegen en Vaarwegen is verantwoordelijk voor het beheer en jaarlijks onderhoud terwijl het Ingenieursbureau verantwoordelijk is voor het projectmatig realiseren van het niet jaarlijks onderhoud en de aanleg van nieuwe werken. Centraal in ons denken en handelen staan onze weg- en vaarweggebruikers.

Flevoland is een fors aantal grote, meer complexe  infrastructurele projecten gestart die de komende 5 – 10 jaar veel extra aandacht zullen vragen. Hiervoor wordt binnen het Ingenieursbureau de projectorganisatie uitgebreid en is er behoefte is aan extra capaciteit.

Voor het Ingenieursbureau zijn wij op zoek naar een:       

PROJECTONDERSTEUNER (0,8 fte)

De functie

De projectondersteuner verzorgt de ondersteuning van de projectkernteamleden bij uiteenlopende activiteiten als plannen, organiseren, verslaglegging, correspondentie, communicatie, administratie etc. De projectondersteuner draagt zo o.a. zorg voor de voorbereiding en verslaglegging van diverse projectvergaderingen, het bewaken van de voortgang en afhandeling van acties; het voeren van (eenvoudige) correspondentie, de projectadministratie en -archief, het organiseren van communicatie- en inloopavonden voor bewoners etc.  

Functie-eisen

• Afgeronde opleiding MBO-4 niveau; richting managementassistent, projectsecretaresse e.d.;
• Een aantal jaren aantoonbare ervaring als projectondersteuner als spin in het web in een projectmatige organisatie;
• Ervaring met managementondersteunende werkwijzen;
• Helemaal thuis op het gebied van methoden en technieken van projectadministratie;
• Ruime ervaring met het opstellen van verslagen en overzichten in een complexe en dynamische werkomgeving.

Profiel

Je hebt een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling. Binnen een projectorganisatie voeg je waarde toe door jouw pro-activiteit en daadkracht. Je vindt makkelijk je weg in een hectische omgeving. Plannen, organiseren en het bewaken van de voortgang is je tweede natuur.

Salaris

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 1.895,08  en maximaal € 2.707,26 (schaal 7) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De provincie Flevoland beschikt over uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het Individuele Keuze Budget van ca. 20%. Je beschikt als medewerk(st)er zelf over dit budget en je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen, bovenop je maandelijkse salaris. Aanstelling zal in eerste instantie zijn voor de duur van een jaar met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Inlichtingen

Wil je meer weten over deze functie dan kun je contact opnemen met Otto Telkamp, hoofd van het Ingenieursbureau van de afdeling Infrastructuur, tel. 0320-265 251. De eerste kennismakingsgesprekken zullen plaatsvinden in week 15.

Is je interesse gewekt?

Reageren op genoemde functie kan via het sollicitatieformulier.

De sluitingsdatum is op 31 maart 2016.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.