Dat bereiken we door verantwoordelijkheden laag in de organisatie leggen. Hierdoor lever je als individuele medewerker al snel een zichtbare toegevoegde waarde aan de stad, haar inwoners of de organisatie. Medewerkers die willen en kunnen, krijgen de kans om zijn of haar talent te ontwikkelen en om te groeien. Realisatiekracht, betrokkenheid en durf zijn eigenschappen waar wij trots op zijn.
Het team administraties is onderdeel van de afdeling Accounting & Inkoop. Deze afdeling valt onder het domein Bedrijfsvoering. Het domein ondersteunt de primaire processen van de gemeente. Dit doet de afdeling voor gemeente Zaanstad en ook voor de Veiligheidsregio Zaanstreek Waterland.
Als afdeling staan we voor een uitdagende opdracht om onze nog klanten beter van dienst te zijn in de toekomst en om onze processen zo te verbeteren dat er effectiever en efficiënter wordt gewerkt. Wegens het vertrekt van één van onze medewerkers zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.
De functie
Als medewerker financiële dienstverlening maak je deel uit van het cluster financiële transacties. Je verwerkt dagelijks alle inkomende kostenfacturen door ze te registreren, coderen, boeken en tijdig goed te laten keuren. Je handelt vragen en verzoeken af die binnenkomen in de mailbox, waaronder het aanmaken van interne en externe verplichtingen. Je hebt veelvuldig contact met de budgethouders in de organisatie en met de financieel adviseurs binnen de afdeling.
Je profiel
Je kunt goed plannen, prioriteren en organiseren. Je gaat nauwkeurig om met details, legt verbanden en blijft kritisch en alert bij routinetaken. Je bent in staat om in processen te denken. Je houding is klantgericht en je neemt initiatief. Hiernaast beschik je over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Je werkt in teamverband en ondersteunt elkaar op alle vlakken.
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op MBO4 aangevuld met MBA / HBO niveau in financiële richting, bijvoorbeeld HEAO.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in crediteurenadministratie in een grote (gemeentelijke) organisatie.
- Je beschikt over de competenties: aanpassingsvermogen, verantwoordelijkheid nemen, analytisch vermogen, discipline, integriteit, nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid.
- Als je ervaring hebt met EnterpriseOne is dat een pré.
Ons aanbod
Het gaat om een tijdelijke functie voor de periode van een jaar. Het
salaris ligt tussen € 2.202,- en
€ 3.184,- (schaal 8
o.b.v. 36 uur). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring,
inschaling in de aanloopschaal is mogelijk.
Meer informatie
Bel voor informatie over de inhoud van de functie naar Roxanne
Hiemstra, teamleider Administraties. Neem voor vragen over de
procedure contact op met Petra Weggen, P & O, beiden bereikbaar
via het algemene informatie nummer 14 075.
De sluitingsdatum is 4 april 2016.
Klik hier om te solliciteren.