Het Shared Servicecentrum Leeuwarden (SSL) van de gemeente Leeuwarden is op zoek naar een proactieve en enthousiaste adviseur inkoop.
Algemene informatie
Van de gemeente Leeuwarden en haar medewerkers wordt de
komende jaren veel gevraagd. Als organisatie zorgen we er met zijn
allen voor dat wij hiertoe in staat zijn. Vanuit het Shared
Servicecentrum Leeuwarden worden de afnemers optimaal ondersteund
bij het uitvoeren van de primaire processen, zodat zij in staat zijn
goed te presteren in hun eigen kernactiviteiten. Het Shared
Servicecentrum werkt zowel voor interne- als ook externe klanten.
Doordat er steeds meer wordt samengewerkt met de regiogemeenten
nemen de werkzaamheden toe. Onder het Shared Servicecentrum vallen 7
serviceteams waaronder de afdeling Facilitair Beheer en Documentaire Informatie.
Inkoop is onderdeel van de afdeling Facilitair Beheer en Documentaire Informatie. De afdeling draagt zorg voor een optimale ondersteuning van de primaire processen door het leveren van (facilitaire) producten en diensten aan collega’s. De afdeling beschikt over een Producten en Dienstencatalogus (PDC) en er is een Service Level Agreement (SLA) afgesloten. Daarmee weet de klant op welke wijze en onder welke voorwaarden de afdeling haar producten en diensten leveren.
De inkoopfunctie binnen de gemeente Leeuwarden is sterk in beweging. In de komende jaren vindt verdere professionalisering plaats door de juridische- en procedurele kennis rond inkoop- en aanbesteding te centraliseren. De centrale inkoopafdeling neemt daarbij het voortouw en stelt zich ten doel de afdelingen op het gebied van rechtmatig- en doelmatig inkopen te ontzorgen. In samenwerking met de decentrale operationele inkopers voert centrale inkoop klantgericht onderhandse- en openbare aanbestedingsprocedures uit. Het digitaliseren van deze processen speelt daarbij een belangrijke rol. De gemeente Leeuwarden maakt gebruik van de digitale sourcing-tool Negometrix. Daarnaast zal centrale inkoop een trekkersrol vervullen in het periodiek analyseren van de inkoopspend en het uitzetten van gemeentebrede inkoopstrategieën. Het beheren en managen van leverancierscontracten op zowel centraal- als decentraal niveau zal tevens worden geprofessionaliseerd.
Functieomschrijving
Als adviseur inkoop speel je een cruciale rol in het maken
van de kwaliteitsslag bij Inkoop. Je vormt – samen met
nog twee collega’s – het gezicht van‘Inkoop’ zowel in- als extern.
Je initieert ontwikkelingen op het vakgebied en weet deze te beoordelen in relatie tot het gewenste inkoopbeleid en de ambities te vertalen in concrete plannen. Je bent verantwoordelijk voor inkoopcoördinatie en doet concrete verbetervoorstellen. Je rapporteert aan management en controllers over de voortgang en resultaten die in relatie tot het jaarplan inkoop zijn opgesteld. Ook het begeleiden en uitvoeren van EU en strategische aanbestedingen hoort bij het takenpakket.
Als persoonlijkheid kom je sterk naar voren als iemand die resultaat- en klantgericht kan opereren. Je voelt je verantwoordelijk voor de te behalen resultaten en je beschikt over conceptueel denkvermogen alsmede het vermogen om te kunnen samenwerken met diverse partijen. Daarnaast ben je iemand die initiatiefrijk en servicegericht te werk gaat. Je hebt affiniteit met duurzaam inkopen en social return.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding, aangevuld met specifieke inkoopcursussen ( bv. NEVI 1)
- ·Je bent een gedreven persoonlijkheid;
- ·Je bent organisatiesensitief en hebt gevoel voor diversiteit in belangen;
- ·Je bent gericht op interne samenwerking en weet innovatief in te spelen op nieuwe ontwikkelingen;
- ·Je bent initiatiefrijk en servicegericht;
- Het is een pre wanneer je ervaring hebt met het begeleiden en uitvoeren van (EU) aanbestedingen;
- Je dwingt natuurlijk respect af als adviseur en je bent communicatief sterk, mondeling én schriftelijk;
- Je hebt een analytisch vermogen, je kan projectmatig werken en je hebt affiniteit met het duurzaam inkopen en social return;
Salaris
Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 4583,- (functieschaal 11) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
Informatie
De sluitingsdatum voor deze vacature is 3 april 2016
Gesprekken vinden plaats op vrijdag 8 april 2016.
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met:
Jelle van Netten, hoofd SSL Facilitair Beheer en Documentaire Informatie, tel. 058 750 5425
De gemeente Leeuwarden let niet op leeftijd, sekse, afkomst, kleur of geaardheid. Bij ons tellen je kwaliteiten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld