Voor de afdeling Ondersteuning zoeken wij, functieschaal 7, een bestuurssecretaresse, 32 uur per week
Taken
Taakgebied 1: Inhoudelijke, secretariële en administratieve werkzaamheden
- het voorbereiden en uitwerken van collegevergaderingen en het notuleren en opstellen van verslagen van besprekingen en/of bijeenkomsten (van leden) van het college van b&w en de gemeentesecretaris;
- het opnemen, uitwerken en schrijven van brieven, memo’s, mails e.d. ten behoeve van (de leden van) het college van b&w en de gemeentesecretaris;
- het beheren van de agenda’s van de burgemeester, de wethouders en de gemeentesecretaris.
Taakgebied 2: Voortgangs- en procesbewaking
- het bewaken van de tijdigheid en volledigheid van stukken, het assisteren bij de bewaking van uit te voeren activiteiten door het college van b&w en de gemeentesecretaris en het zorgen voor de algemene voortgangsbewaking en een kwalitatief juiste aanlevering van raadsstukken en overige zaken aan de griffie.
Taakgebied 3: Ondersteuning projecten
- het bieden van ondersteuning bij projecten.
Onze wensen
Wij zoeken een enthousiaste, gestructureerde, en gedreven collega met een open blik. Van kandidaten voor deze functie verwachten wij een mbo-werk- en denkniveau en een aantal jaren ervaring op het werkterrein.
Competenties
Organisatiebreed zijn de kerncompetenties: doelen bereiken, klantgericht handelen en gedrevenheid tonen. Voor deze functie zijn de volgende competenties geselecteerd: instructies opvolgen, procedures volgen, integer handelen en samenwerken.
Ons aanbod
Je komt te werken in een positief ingestelde organisatie met korte lijnen en een hoog ambitieniveau. De sfeer is informeel en collegiaal, maar ook resultaatgericht. Je bent verantwoordelijk voor je eigen ontwikkeling en de richting waarin je je ontplooit. Voor deze functie geldt schaal 7 als functieschaal (maximum schaalbedrag€ 2.816,- bij een volledige betrekking). Schaal 8 is de uitloopschaal voor deze functie.
Meer informatie
Wil je meer weten over de organisatie of de functie, neem dan contact op met Wim Geboers, senior medewerker Bestuursondersteuning en Facilitaire dienst via telefoonnummer 14 040.
Samenwerkingsverband
De Dienst Dommelvallei ondersteunt de gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen en Son en Breugel op het gebied van financiën, personeel& organisatie, informatievoorziening en dienstverlening. Het cluster P&O van de afdeling Personeel & Organisatie en Informatievoorziening ondersteunt deze gemeenten onder andere bij wervings- en selectieprocedures.
Reageren
Als je belangstelling hebt voor deze vacature stuur dan je sollicitatiebrief met C.V. bij voorkeur via sollicitaties@dienstdommelvallei.nl uiterlijk 17 april 2016 . Uiteraard kun je je brief met cv ook sturen t.a.v. het cluster P&O van de afdeling POI, Dorpsstraat 210, 5731 JL Mierlo, onder vermelding van de vacante functie.
De kennismakingsgesprekken zijn gepland op maandag 25 april 2016.