Binnen het domein Bedrijfsvoering valt de sector Middelen dat bestaat uit zes afdelingen die ondersteunend zijn aan de primaire processen van de gemeente. één van deze afdelingen is de afdeling Accounting & Inkoop met een omvang van ongeveer 60 fte. Binnen de afdeling is de financiële functie gecentraliseerd, net als de administratieve processen van crediteuren, debiteuren, personeel- & salarisadministratie en subsidieadministratie. Daarnaast maakt ook de centrale regiefunctie op inkopen, aanbesteden en contracten onderdeel uit van de afdeling.
De afdeling is nieuw en heeft vanaf 2014 meerdere en belangrijke doelstellingen voor zich gesteld. Het professionaliseren van de bedrijfsvoering, medewerkers ontwikkelen en laten groeien in de nieuwe rol van de afdeling, processen standaardiseren en optimaliseren en duidelijkheid en eenvoudig onze dienstverlening. Hierbij staat resultaatgericht handelen, pro-activiteit en flexibiliteit te allen tijde centraal
De functie
Als Teamleider Accounting & Advies ben je verantwoordelijk voor het aansturen en optimaal functioneren van circa 20 medewerkers verdeeld over de clusters Financial Accounting en Account & Analyse. Je maakt deel uit van het managementteam van de afdeling en bent verantwoordelijk voor het realiseren van een deel van de doelstellingen en speerpunten. Je geeft direct of indirect leiding aan projecten, zoals het professionaliseren van de financiële functie en het financieel beheer en de invoering van breed accountmanagement met diensverleningsovereenkomsten voor interne en externe opdrachtgevers.
Als teamleider kun je omgaan met tegengestelde belangen. Namens het team ben je het aanspreekpunt voor de organisatie op managementniveau, externe opdrachtgevers en de accountant.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Hiërarchisch en operationeel aansturen van medewerkers.
- Sturen op de totale capaciteit en op hoofdlijnen de voortgang bewaken van de reguliere processen
- Coachen en actief werken aan de ontwikkeling van medewerkers om de stap te kunnen maken van handelingsgericht naar procesgericht werken.
- Leiderschap tonen op verschillende niveaus (team, cluster, proces, medewerker) en medewerkers meekrijgen in ontwikkeldoelstellingen.
- Zorgdragen voor goede werkomstandigheden (ARBO) en verzuimmanagement.
- Implementeren van prestatiesturing op basis van procesindicatoren (input, throughput, output).
- Bewaken van de informatievoorziening vanuit het team voor de ambtelijke en bestuurlijke planning en controlproducten
- Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van een integraal managementmodel voor de bedrijfsvoering van de afdeling.
Je profiel
- Afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur in de richting Accountancy.
- Ervaring in leidinggevende functie of aansturen van een team.
- Affiniteit met financiële werkzaamheden en processen.
- Coachende stijl van leidinggeven.
Verder beschik je over de volgende competenties:
- Groepsgericht leiderschap: je stimuleert werken in teamverband en samenwerking en bent in staat om van individuele medewerkers een hecht team te creëren.
- Inlevingsvermogen: je hebt oog voor de behoeften en gevoelens van medewerkers en reageert daar begripvol, met respect en passend op.
- Omgevingsbewustzijn: je bent alert op in- en externe ontwikkelingen die voor de afdeling en het team van belang kunnen zijn en kunt deze vertalen naar de praktijk op de werkvloer.
- Sociale vaardigheden: je legt makkelijk contact met mensen binnen je team en daarbuiten en bent toegankelijk voor anderen.
- Visie: je hebt een duidelijk beeld van wat je met je team wil bereiken en kunt dit vertalen naar concrete acties en toekomstige ontwikkelingen.
Ons aanbod
Beloning tussen 3.707 euro en ? 5.105 euro (schaal 12 o.b.v. 36 uur). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring, inschaling in aanloopschaal is mogelijk. Interessante secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 36-urige werkweek, flexibiliteit in arbeidstijden en een uitstekende pensioenvoorziening maken het pakket compleet. De Gemeente Zaanstad is goed bereikbaar per openbaar vervoer. Voor een compleet overzicht van de arbeidsvoorwaarden kijk op onze website www.werkenbijzaanstad.nl.
Contact Informatie
Bel voor vragen met Jana Fietkau op nummer 14075. De sluitingsdatum voor deze vacature is 21 januari 2014.
Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
Klik hier om te solliciteren.