Begin 2012 is het domein Bedrijfsvoering gevormd. Dit heeft geleid tot een nieuwe indeling in sectoren. Een van die onderdelen is de sector Businesscontrol.
De sector Businesscontrol bestaat uit twee organisatieonderdelen: Domeincontrol en Controlspe-cialismes. Domeincontrol is georganiseerd in clusters met als aandachtsgebied de organisatie-onderdelen in de domeinen. Tevens is er een kleine eenheid in ondergebracht, die de planning en control coördineert. De medewerkers in Domeincontrol worden rechtstreeks aangestuurd door het sectorhoofd. In de afdeling Controlspecialsmes zijn drie specialistische clusters ondergebracht: Procescontrol, Projectcontrol en Juridische control.
De sector Businesscontrol ondersteunt de organisatieonderdelen bij beleidsvorming en bedrijfsvoe-ring. Het gaat daarbij om vraagstukken van effectiviteit, doelmatigheid, rechtmatigheid, beginselen van behoorlijk bestuur en de betrouwbaarheid van de informatie(voorziening), maar ook om managementinformatie, planning en control en administratieve organisatie. Ondersteuning zal plaatsvinden naar de mate van risico, dat Zaanstad loopt, in combinatie met benodigde en aanwezige deskundigheid, waarbij samenwerking tussen de beide organisatieonderdelen goed gebruik is. Vanuit alle clusters is daarom een flexibele inzet van medewerkers gewenst. Van belang is ook het systematisch uitwerken en verankeren van kwaliteitszorg in de organisatie.
De sector wil zich verder vernieuwen en professionaliseren door de ontwikkeling en integratie van drie belangrijke vakgebieden: beleidsanalyse en besluitvorming ondersteunende methodieken, management accounting en juridische vormgeving. De professionalisering krijgt gestalte in thematische vakgroepen en gerichte opleidingstrajecten.
De sector biedt hiermee een boeiende en ambitieuze werkomgeving, waar van de medewerkers en de leiding veel initiatief tot en bijdrage aan professionalisering wordt gevraagd.
De functie
Als afdelingshoofd Controlspecialismen geef je hiërarchisch en operationeel leiding aan de verschil-lende clusters binnen de afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en het functioneren van de medewerkers en bewaakt de kwaliteit en planning van het uitgevoerde werk. Hierbij heb je nauw contact met de domeincontrollers over de inzet van medewerkers en middelen.
Taken en verantwoordelijkheden:
- verantwoordelijk voor de integrale uitvoering van de aan de afdeling opgedragen taken, inclusief de ondersteunende taken vanuit de middelenfuncties;
- coachen van medewerkers en randvoorwaarden creëren voor hun persoonlijke ontwikkeling;
- opstellen van werkplannen en begrotingen;
- voeren van management-, functionerings- en beoordelingsgesprekken met medewerkers;
- indirect of direct leidinggeven aan integrale projecten en processen;
- visie formuleren voor de afdeling en de sector en deze vertalen naar lange termijn strategie en uitvoeringsplannen;
- de kwaliteit en productiviteit in en van het functioneren van de vakgroepen.
Je profiel
Gevraagd wordt
- afgeronde WO - opleiding, met voorkeur rechten, aangevuld met een postdoctorale opleiding tot controller;
- ervaring in soortgelijke functie;
- kunnen werken in een dynamische en veranderende omgeving;
- coachings- en managementvaardigheden.
Verder beschik je over de volgende competenties:
- groepsgericht leiderschap: je stimuleert werken in teamverband en samenwerking en bent in staat om van individuele medewerkers een hecht team te creëren.
- inlevingsvermogen: je hebt oog voor de behoeften en gevoelens van medewerkers en reageert daarop begripvol, met respect en passend.
- omgevingsbewustzijn: je bent alert op in- en externe ontwikkelingen die voor de afdeling en van belang kunnen zijn en kunt deze vertalen naar de praktijk op de werkvloer.
- sociale vaardigheden: je legt makkelijk contact met mensen binnen je afdeling en daarbuiten en bent toegankelijk voor anderen.
- visie: je hebt een duidelijk beeld van wat je met je afdeling wilt bereiken en kunt dit vertalen naar concrete acties en toekomstige ontwikkelingen.
Ons aanbod
Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid. Je speelt een centrale rol in de verdere ontwikkeling van Businesscontrol binnen de gemeente, zowel op het niveau van individuele medewerkers als op afdelings- en sectorniveau.
Beloning (indicatief) tussen ? 4.144,- en ? 5.539,- (schaal 13 o.b.v. 36 uur). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
Contact Informatie
Bel voor inhoudelijke vragen met Gabriël van Hooff of met Barry Boogaers voor vragen over de procedure. De sluitingsdatum voor deze vacature is 24 december 2013.
Klik hier om te solliciteren.