Teammanager Personeels- en salarisadministratie (PSA)
Dordrecht, 32 - 36 uur per weekDe functie
Als teammanager Personeels- en Salarisadministratie (formele functienaam: teamleider P&O Beheer) geef je op efficiënte en effectieve wijze sturing aan het team dat bestaat uit zo’n 20 medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en de kwantiteit van de werkzaamheden, draagt zorg voor de werkverdeling in de teams en ziet toe op de voortgang. Je hebt oog voor de afdelingsprocessen. Je ziet dwarsverbanden in je eigen processen maar ook tussen de afdelingen binnen de organisatie. Je denkt mee over het optimaliseren van processen, systemen, de interne bedrijfsvoering, de dienstverlening aan de negen klantorganisaties en de doorontwikkeling van het team op langere termijn.
Je weet je ideeën en je dienstverlening op een overtuigende manier over te brengen op je medewerkers, je collega- MT-leden en je klanten. De contacten met de klantorganisaties zijn op tactisch en strategisch niveau. Uiteraard let je op de veranderingen in wet- en regelgeving, op ontwikkelingen in de markt en binnen het regionale netwerk van de Drechtsteden.
Op dit moment wordt binnen het SCD een nieuw personeels- en salarissysteem (ADP) geïmplementeerd. Uiteraard vervul je een belangrijke rol in de invoering en ingebruikname hiervan.
Je geeft bevlogen en inspirerend leiding aan de afdeling en bent voor je medewerkers het inhoudelijk aanspreekpunt. Je bent in staat afwisselend te coachen, te coördineren en te sturen. Je weet op natuurlijke wijze relaties op te bouwen en te onderhouden, met zowel je medewerkers als je klanten.
Je maakt onderdeel uit van het MT P&O. Daar ben je niet alleen vertegenwoordiger van jouw team, je draagt ook bij aan verdere verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening aan de klantorganisaties door P&O en aan de doorontwikkeling van P&O zelf. Je bent actief in verschillende werkvelden: de P&O-afdeling van het Servicecentrum Drechtsteden (SCD), de organisatie van het SCD en in de regio Drechtsteden.
Jouw profiel
- WO werk- en denkniveau;
- 5-10 werkervaring in het vakgebied in een complexe omgeving;
- Leidinggevende ervaring aan teams met meer dan 15 fte medewerkers;
- Actuele kennis van het vakgebied en van relevante wet- en regelgeving;
- Actuele kennis van personeels- en salarisprocessen en -systemen;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
- Implementator en inspirator.
Wij vragen een stevige persoonlijkheid. Je communiceert
pro-actief en bent een verbinder, die mensen stimuleert om hun
resultaten goed en tijdig te behalen. Je koppelt conceptueel vermogen
en een duidelijke visie op je vakgebied aan een pragmatische,“down to earth” werkwijze. Je hebt een uitstekend
ontwikkeld gevoel voor ambtelijke en bestuurlijke (arbeids-)verhoudingen.
Ons aanbod
Wij bieden je een uitdagende baan in een jonge organisatie met
volop ontwikkelingskansen. Door ons samenwerkingsverband zijn we in
staat om over organisatiegrenzen heen te kijken. Ontplooiing en
mobiliteit tussen de organisaties zijn hierdoor goed ingericht. Dat
maakt ons een aantrekkelijke en vooral veelzijdige werkgever. De
salarisindicatie bedraagt maximaal €5.105,- bruto per maand
(schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek.
Drechtsteden biedt daarnaast een uitstekend pakket secundaire
arbeidsvoorwaarden onder waaronder deelname aan de
ABP-pensioenregeling, het bedrijfszorgpakket van IZA,
reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, flexibele werktijden en betaald ouderschapsverlof.
Over het Servicecentrum Drechtsteden
Het Servicecentrum Drechtsteden (SCD) levert sinds 1 april 2008
aan zes Drechtstedengemeenten (Dordrecht, Zwijndrecht, Papendrecht,
Sliedrecht, Hendrik-Ido-Ambacht en Alblasserdam) en een aantal
Gemeenschappelijke Regelingen (w.o. Sociale Dienst Drechtsteden,
Gemeentebelastingen Drechtsteden en Regio Zuid-Holland Zuid)
kwalitatief hoogwaardige en efficiënte diensten op het gebied van
financiën, informatisering, automatisering, documentaire
informatievoorziening, communicatie, inkoop, facilitaire zaken,
juridische zaken en HRM.
Het Servicecentrum voert niet alleen uit. Servicecentrum
Drechtsteden is het eerste servicecentrum binnen de Nederlandse
overheid dat de partners ook op het gebied van advies en
beleidsvorming samenbrengt. Door de komst van het SCD kunnen de
betrokken organisaties zich meer richten op de kerntaken die zij
vervullen voor de bewoners, bedrijven en instellingen.
De afdeling Personeel & Organisatie houdt zich bezig met het
ondersteunen van het primaire proces van de klantorganisaties, door
het leveren van vooraf afgesproken producten en diensten en adviseert
tevens pro-actief t.a.v. nieuwe en bestaande diensten, om synergetisch
voordeel te halen voor de klantorganisaties.
De dienstverlening van de afdeling Personeel & Organisatie
is gericht op:
- opzetten en beheren van personeelsgerelateerde informatie en administraties
- ondersteunen van mobiliteit en ontwikkeling van medewerkers
- adviseren van het management t.a.v. operationele/tactische/strategische personele vraagstukken
- opzetten en uitvoeren van regionaal georiënteerde/strategische projecten en beleid.
Binnen het PSA-team houden de medewerkers zich bezig:
- Opstellen van rechtspositionele brieven en vragen
- Informatievoorziening en functioneel beheer
- Het voeren van de salarisadministratie.
Deze taken worden uitgevoerd vanuit het Servicecentrum Drechtsteden
(SCD) voor de ruim 3500 medewerkers van het regionale netwerk van de Drechtsteden.
Contactinfo
Je kunt direct je CV en sollicitatiebrief achterlaten op onze sollicitatiepagina.
Informatie
over de functie en de procedure kun je opvragen bij Johan
Vorstenbosch, manager P&O a.i., bereikbaar op telefoonnummer 06-51585615.
Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op
prijs gesteld
Trefwoorden: Team manager psa, Personeelsadministratie, Manager,
Management, PSA, Zuid-holland, Dodrecht