De Gemeente Baarn zoekt een enthousiaste medewerker met lef die op een zakelijke wijze
resultaten wil boeken voor Baarn en zijn inwoners. Binnen het team Informatiebeheer i.o. van het programma Dienstverlenend Domein zoeken wij een
Medewerker gegevens DIV (applicatiebeheer)
Voor 32 uur per week
Voor de bemensing van het team Informatiebeheer in oprichting zijn op zoek naar een functioneel applicatiebeheerder generieke voorzieningen. De gemeente Baarn staat aan de vooravond van een verdergaande professionalisering op het gebied van digitale dienstverlening en de informatiehuishouding. Voor de verdere professionalisering is het nodig een extra functioneel beheerder generieke voorzieningen aan te stellen. De functioneel beheerder generieke voorzieningen is verantwoordelijk voor het functioneel applicatiebeheer van onder meer:
- DMS (Corsa DMS/Corsa Capture)
- Zaaksysteem (Zaaksysteem.nl/i-Navigator)
- CMS (SIM)
- Formulierengenerator (SIM/Zaaksysteem.nl)
- Sjablonengenerator (SmartDocuments)
- Enterprise Service Bus
Een deel van de generieke voorzieningen is nog niet aanwezig of wordt vervangen. De functioneel beheerder generieke voorzieningen krijgt een actieve rol in het aanschaf- en implementatietraject. De aan te stellen functioneel beheerder generieke voorzieningen werkt samen met de reeds aanwezige functioneel beheerder generieke voorzieningen en wordt functioneel aangestuurd door de kwartiermaker Informatiebeheer.
Wat zijn je werkzaamheden als functioneel beheerder generieke voorzieningen?
- Functioneel applicatiebeheer van bovengenoemde generieke voorzieningen;
- Zorg dragen voor het inrichten en beheer van digitale processen (zaaktypes);
- Zorg dragen voor het inrichten en beheren van web formulieren en documentsjablonen;
- Zorg dragen voor het aanbrengen- en beheren van koppelingen tussen de verschillende componenten en de back office applicaties c.q. gemeentelijke website;
- Zorg dragen voor het realiseren- en beheren van koppelingen tussen verschillende componenten en landelijke voorzieningen, onder meer op basis van digikoppeling;
- Zorg dragen voor managementrapportages vanuit DMS en/of Zaaksysteem;
- Medeverantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van het beleid op het gebied van digitalisering, informatiebeheer en informatiemanagement;
- Sparringpartner voor leveranciers en de Regionale ICT Dienst Utrecht (RID);
- Testen nieuwe releases van de systemen en zorgdragen voor implementatie;
- Opleidingen organiseren en instructies maken voor gebruikers;
- Opstellen van richtlijnen en procedures toezien op het juiste gebruik van de applicaties;
- Actief adviseren en informeren van de organisatie over toepassingsmogelijkheden, signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen;
- Participeren in projecten en daarbij verantwoordelijk zijn voor kwaliteit en voortgang.
Wat vragen wij van je?
- MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Aantoonbare en relevante werkervaring op het gebied van
functioneel- en technisch applicatiebeheer met betrekking tot
Zaaksystemen, DMS-en en CMS-en.
Ervaring met Zaaksysteem.nl en/of Corsa en SIM/TYPO3 is een pré; - Aantoonbare en relevante werkervaring op het gebied van inrichting van digitale processen;
- Kennis van StUF uitwisselingsformaten;
- Je bent in staat om actief een bijdrage te leveren aan de nieuw te bouwen architectuur;
- Goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- Goed bekend met projectmatig werken;
- Inhoudelijke kennis van document- en recordmanagementsystemen;
- Kennis en ervaring van gemeentelijke (werk)processen.
Welke competenties heb je?
Analytisch vermogen, Kwaliteitsbesef, Proactieve houding, Out-of-the-box en visionair kunnen denken en handelen, Communicatief, contactvaardig en vermogen om te enthousiasmeren, Dienstverlenend, omgevingsgevoelig en verantwoordelijk, Klantgericht en vraaggericht, Resultaat- en toekomstgericht en Zelfstandig en teamplayer.
Wat bieden wij?
Wij bieden jou een dynamische baan met afwisselend werk, ruime opleidingsmogelijkheden, enthousiaste collega’s en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals ouderschapsverlof en flexibele werktijden. Deze functie is indicatief gewaardeerd in salarisschaal 8 van de CAR – UWO. Het salaris bedraagt maximaal € 3.103,-op basis van een 36-urige werkweek.
Belangstelling om te solliciteren?
Voor specifieke informatie over de functie kun je bellen met Jan Boeije, Informatiemanager/kwartiermaker Informatiebeheer (telefoonnummer 035-5481794) of met Carolien Vulperhorst, programmamanager Dienstverlenend Domein (telefoonnummer 035-5481705).
Je sollicitatiebrief dient uiterlijk 24 februari 2014 a.s. te zijn ontvangen. Je brief richt je, onder vermelding van vacaturenummer 14-01en je BSN nummer, aan het College van Burgemeester en Wethouders van Baarn, Postbus 1003, 3740 BA. Mailen kan ook: sollicitanten@baarn.nl.
De selectiegesprekken worden gevoerd op een nader te bepalen datum.