Allround adviseur kwaliteit financiële administratie - Gemeente Zoetermeer

Allround adviseur kwaliteit financiële administratie

Onze organisatie
De afdeling Financiën & Control maakt deel uit van de directie Bedrijfsvoering. Hierin zijn de financieel-administratieve, financiële en controleactiviteiten ondergebracht. De afdeling ontwikkelt financieel beleid en zorgt voor een transparant proces van begroten en verantwoorden. Ook ondersteunt de afdeling raad, college en ambtelijke organisatie met financiële en bedrijfseconomische expertise. Andere verantwoordelijkheden zijn het zorg dragen voor de centrale financiële administratie en het leveren van managementinformatie, samen met de afdeling Informatisering en Automatisering.

De afdeling F&C bestaat uit drie teams: team Administratie, team Advies en team Expertise. Voor het team Administratie zoeken we een allround adviseur kwaliteit financiële administratie.

Jouw uitdaging
Het team administratie is eind vorig jaar ontstaan door het samenvoegen van centrale en decentrale administraties. Er werken ongeveer vijftig medewerkers, met aan het hoofd een teammanager ondersteund door twee allround adviseurs. Omdat het team recent is gecreëerd, is het van belang meer samenhang te creëren in de activiteiten. Jij bent degene die vanuit je ervaring de (ter zake kundige) medewerkers op een inspirerende manier inhoudelijk leiding kan geven. Vooral in deze fase van het team Administratie kan een verdere optimalisering van onze werkprocessen het verschil maken. Daarom draag je actief bij aan innovatieve verbeteringen. Binnen het team heb je ook een inhoudelijke taak. Zo ben je als allround adviseur verantwoordelijk voor de jaarrekening die je van A tot Z coördineert. Het is dus een aantrekkelijke dubbelfunctie: je kunt je financiële expertise kwijt in de dynamiek van de stad Zoetermeer en je krijgt de kans je leidinggevende capaciteiten aan te scherpen, binnen een overzichtelijk team van circa 25 medewerkers. Ligt je dat, dan biedt Zoetermeer genoeg kansen om je managementambities op termijn te verwezenlijken.

In deze functie ga je actief aan de slag met:
• Werkgericht en inhoudelijk leiding geven aan collega's binnen het team;
• De kwaliteit van de administratie (voldoen aan wet- en regelgeving);
• De coördinatie van verantwoordingsdocumenten op concernniveau, waaronder de jaarrekening;
• Het bijdragen aan de verbetering van werkprocessen;
• De advisering over de inrichting van administraties en rekeningschema;
• Het betalingsverkeer;
• De externe verantwoordingsrapportages en het doen van aangiftes (BCF, BTW, CBS, IV-3).

Doelstelling van de functie
Als allround adviseur heb je een belangrijke inbreng bij het opzetten, beheren en vastleggen van de financiële administratie en de daaraan verbonden administratie binnen de gemeente Zoetermeer. Met je leidinggevende kwaliteiten weet je het team snel totéén geheel te smeden.

Functie eisen
• HBO-opleiding gericht op moderne bedrijfsadministratie (HEAO,SPD) met ruime ervaring;
• Ruime kennis van en ervaring met gemeentelijke financiën en administratie;
• Enige leidinggevende ervaring, bijvoorbeeld opgedaan binnen een kleinere gemeente;
• Helicopterblik;
• Gericht op vernieuwing en (door)ontwikkeling.

Algemene Dienst
De gemeente Zoetermeer benoemt haar personeel in algemene dienst. Dat wil zeggen dat de nieuwe medewerker voor een periode van 3 jaar wordt geplaatst in de functie van Allround adviseur kwaliteit financiële administratie . Na afloop van deze plaatsingsperiode wordt in het kader van het gemeentelijk loopbaanbeleid in overleg met de medewerker bepaald welke de volgende loopbaanstap zal zijn.

Meer informatie
Voor meer informatie kan je bellen met mevrouw W. Planjer tel 079 -346 8865 (bij afwezigheid de heer T. Straathof), telefoonnummer 079- 346 8215 en voor informatie over de procedure met mevrouw L. Boekhout, Medewerker P&O, 079-3468410.

Solliciteren
Je kunt direct online solliciteren, t.a.v. mevrouw L. Boekhout, via de link:

Klik hier voor het sollicitatieformulier!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Finance, Administrateur, Consultant, Overheid.