Portefeuillemanager Vastgoed - Gemeente Leiden

Gewaardeerd in schaal 12 (maximaal € 5105,- bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek). Deze waardering is vastgesteld. Het betreft een vaste functie bij de gemeente Leiden.

De gemeente Leiden, afdeling Vastgoedontwikkeling en Grondzaken (VAG) is op zoek naar een portefeuillemanager Vastgoed. De afdeling VAG bestaat uit een staf en twee teams; team Projecteconomie en team Vastgoedexploitatie.
Taak van het team Vastgoedexploitatie is het optimaal exploiteren en beheren van een vastgoedportefeuille die primair bijdraagt aan de huisvestingsbehoefte van de gemeente en van maatschappelijke organisaties.

De portefeuille wordt op professionele wijze beheerd, verhuurd of eventueel verkocht. Samen met het team Vastgoedexploitatie vervult de portefeuillemanager Vastgoed vanuit een stafpositie op een integrale wijze de eigenaarsrol voor het gemeentelijk vastgoed. De portefeuillemanager is verantwoordelijk voor de uitvoering van het Beleidskader Vastgoed.

Het Beleidskader geeft richting aan het portefeuille- en assetmanagement voor de 400 gemeentelijke panden van de gemeente Leiden. De portefeuillemanager Vastgoed rapporteert aan de afdelingsmanager Vastgoedontwikkeling en Grondzaken en maakt deel uit van het Managementteam VAG Staf. Je geeft op projectmatige en dus concrete basis sturing aan de commercieel beheerders die binnen het team Vastgoedexploitatie verantwoordelijk zijn voor het verhuren van de gemeentelijke panden.

Daarnaast werk je regelmatig samen met de verkopers van (gemeentelijk) vastgoed uit het team Projecteconomie en uiteraard met de andere collega’s binnen de afdeling VAG.

• Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van het Beleidskader Vastgoed.
• Je bent verantwoordelijk voor de strategie van het gemeentelijk vastgoed ten aanzien van de portefeuille indeling, toekomstig beheer en onderhoud van de gebouwen, het standaardiseren van werkwijzen en je zorgt voor de totstandkoming van de relevante periodieke managementinformatie en rapportage op basis van meetbare prestaties.
• Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van de genomen besluiten ten aanzien van de strategie voor gemeentelijk vastgoed.
• Je bent betrokken bij de inrichting van het assetmanagement, bent het aanspreekpunt voor de commercieel vastgoedbeheerders en denkt samen met de teamleider Vastgoedexploitatie mee over hun professionele ontwikkeling.
• Je bent verantwoordelijk voor de advisering /ontwikkeling van beleid dat noodzakelijk is voor een duurzame professionele portefeuillesturing op korte en langere termijn.
• Je draagt vanuit een gedelegeerde verantwoordelijkheid bij aan de begrotingsvoorbereiding en de jaarlijkse en periodieke rapportages in het kader van planning- en control cyclus.
• Je zorgt voor draagvlak en afstemming met de collega’s binnen en buiten de afdeling en het College om het Beleidskader Vastgoed uit te voeren en je begeleidt de uitvoering daarvan.
• Je stuurt op samenhang en samenwerking met andere afdelingen en projecten wanneer daar gemeentelijk vastgoed bij betrokken is of wordt gerealiseerd.
• Je draagt mede zorg om de werkzaamheden van team vastgoedexploitatie ‘in control’ te houden nadat het Verbetertraject VAG medio 2014 is afgerond.

Er is een academisch werk- en denkniveau vereist, met bij voorkeur een afgeronde op het vakgebied gericht opleiding en met tenminste enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de overheid, in een semi-publieke of private omgeving . Je beschikt over een voor deze functie relevant netwerk.

Belangrijk daarnaast is aantoonbare ervaring met het effectief en resultaatgericht kunnen werken met complexe processen. Dit betekent concreet het kunnen omgaan met de verschillende en uiteenlopende belangen en daarbij sensitief zijn voor lokale en regionale belangen met betrekking tot (gemeentelijk) vastgoed. Je onderkent daarbij de maatschappelijke relevantie van een gemeentelijke vastgoedportefeuille.

De portefeuillemanager is een analytische en creatieve denker maar is daarbij zeker ook ‘ondernemend’. Je bent leergierig in je vakgebied, gepassioneerd en initiatiefrijk. Je ziet kansen en benut deze. Je stelt jezelf uitdagende doelen en neemt anderen daarin mee. Je bent een enthousiaste en communicatieve teamspeler en inspireert anderen door doen en laten. Je beschikt over goede communicatieve eigenschappen, zowel in woord als in geschrift en communiceert makkelijk met inhoudelijk deskundigen en niet-inhoudelijk betrokkenen, met bestuurders en andere stakeholders.

Naast overtuigingskracht, resultaatgerichtheid en besluitvaardigheid zijn de volgende specifieke vaardigheden van belang:

• Je hebt een transparante werkhouding.
• Je hebt een op ontwikkeling gerichte stijl van projectgericht-leidinggeven.
• Je hebt Inzicht en gevoel voor politiek bestuurlijke verhoudingen.
• Je bent op basis van ervaring en kennis ‘senior’ in denken en doen.

• Een uitdagende en afwisselende functie in een team van enthousiaste en slagvaardige collega's.
• Een klantgerichte en op resultaatgerichte, informele werksfeer.
• Een professionele werkomgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
• De rechtspositie van de sector gemeenten, zoals vastgelegd in de Cao voor gemeenteambtenaren, de CAR/UWO.
• Meer informatie vind je op www.car-uwo.nl. Daarnaast bestaan er goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Jouw interesse in deze functie kun je vóór vrijdag 7 maart onder vermelding van het functiekenmerk 11402191 kenbaar maken via het reactieformulier. Let op: sollicitaties worden alleen in behandeling genomen als ze binnenkomen via het reactieformulier.
• Meer informatie over de werkzaamheden en het team kun je krijgen van Ingeborg de Jong, afdelingsmanager Vastgoedontwikkeling en Grondzaken, i.de.jong@leiden.nl, telefoonnummer (071) 516 58 13.
• Meer informatie over het sollicitatieproces kun je krijgen van Ingrid Overdijk van HRM, i.overdijk@servicepunt71.nl, telefoonnummer (071) 516 57 23.
• Indien je problemen ondervindt bij het invullen en/of versturen van het sollicitatieformulier, kun je contact opnemen met onze HR Servicedesk. De HR Servicedesk is geopend van maandag tot en met vrijdag van 9:00 - 13:00 uur en te bereiken via telefoonnummer (071)-516 74 00.

Acquisitie, naar aanleiding van deze vacature, wordt niet op prijs gesteld.