Adviseur Zaakgericht Werken - Autoriteit Financiële Markten

Adviseur Zaakgericht werken

Wil jij je tanden zetten in een succesvolle invoering van zaakgericht werken bij de AFM?
De AFM maakt op het moment een transitie door naar zaakgericht werken. Onderdeel hiervan is het programma Orde in Zaken. Voor dit programma zoeken we per direct een metadata Zaakgericht Werken Specialist voor de duur van circa zes maanden (twee dagen per week). Je gaat onderdeel uitmaken van team DIM (Documentair Informatie Management) binnen de AFM.

Als Specialist Zaakgericht werken ga jij je richten op de totstandkoming van de informatieplattegrond binnen het Programma Orde in Zaken. Doel van het programma is het werken met documenten, en het terugvinden van documenten en mappen te verbeteren. De informatieplattegrond gaat hiervoor het fundament vormen.

Meer specifiek worden dit jouw werkzaamheden:
• Ontwerp en ontwikkelen van de informatieplattegrond
• Inrichten van de informatieplattegrond (inclusief metadata)
• Vast aanspreekpunt voor vragen over de informatieplattegrond
• Contact met de verschillende betrokkenen voor input voor de informatieplattegrond
• Signaleren van (project)risico’s/knelpunten en tijdig escaleren indien nodig

Programma Orde in Zaken
Het programma maakt onderdeel uit van de invoering van Zaakgericht werken binnen de AFM en bestaat uit verschillende (deel) projecten. Denk aan het invoeren van een (applicatie voor de) Informatieplattegrond, het invoeren van een nieuwe documentgenerator, en het invoeren van een Record Management Applicatie (RMA) en een Document Management Systeem (DMS) in SharePoint.

Informatieplattegrond
Het project informatieplattegrond bestaat uit twee onderdelen:
• Het opstellen van een informatieplattegrond met daarin een overzicht van de informatie (documenten en andere informatieobjecten) die vrijkomt in de organisatie als werkprocessen worden uitgevoerd. De informatieplattegrond wordt de bron voor de AFM-brede toepassing van metadata en het toegankelijk houden en beheren van de informatie. De plattegrond bevat informatie die het mogelijk maakt de structuur, toegankelijkheid, integriteit, behandeling en verwerking van deze informatie (vooraf) te organiseren. De informatieplattegrond neemt de gegevens op die voortkomen uit het DSP en de ZTC en zet ze in een voor de gehele organisatie geldende generieke en herkenbare vorm.
• De aanschaf en implementatie van een applicatie waarin de informatieplattegrond wordt onderhouden. De keuze voor de applicatie om de informatieplattegrond in te onderhouden is reeds gemaakt en het inkooptraject is gestart. De volgende stap is het implementeren van de applicatie. Als Specialist zul je helpen dit proces verder vorm te geven.

Profiel
We zoeken een specialist die snel in het project kan springen en in korte tijd de informatieplattegrond op de kaart kan zetten. Verder beschik je over het volgende profiel:
• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• (Zeer ervaren) met metadatering, DSP, ZTC en zaakgericht werken
• Ervaring in procesmanagement en projectmatig werken
• Communicatief vaardig

Arbeidsvoorwaarden
De AFM is een platte organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer. Je collega’s zijn hoog opgeleid. De AFM biedt een uitstekende work/life balance. Daarnaast investeert de AFM ruim in de persoonlijke ontwikkeling van haar medewerkers.

Naast een uitstekend primair basissalaris bieden wij o.a. een standaard werkweek van 36 uur met de mogelijkheid voor 4 x 9 en allerlei andere variaties. Daarnaast kennen we een vaste 13e maand, een collectieve pensioen- en ziektekostenregeling en een goede studiekostenregeling. Het betreft een functie van circa 6 maanden voor 2 dagen in de week.

AFM
De Autoriteit Financiële Markten (AFM) bevordert eerlijke en transparante financiële markten. Wij zijn de onafhankelijke gedragstoezichthouder op de markten van sparen, lenen, beleggen en verzekeren. De AFM bevordert zorgvuldige financiële dienstverlening aan consumenten en ziet toe op een eerlijke en efficiënte werking van de kapitaalmarkten. De AFM heeft ongeveer 550 medewerkers en is met één locatie gevestigd aan de Vijzelgracht in Amsterdam

Facilitair Bedrijf, team DIM
Binnen de AFM is de afdeling Facilitair Bedrijf verantwoordelijk voor alle facilitaire producten en diensten, vastgoed en informatiebeheer. De afdeling bestaat uit 25 medewerkers verdeeld over twee teams, Huisvesting&Services (H&S) en Document -en Informatiemanagement (DIM), met elk een verantwoordelijke manager.

Team DIM bestaat uit 13 professionals die zorg dragen voor het beheer van en controle op alle fysieke en digitale informatiestromen. Team DIM werkt met moderne middelen en systemen toe naar een volledig digitale werkomgeving.
De functie van team DIM zal de komende jaren gericht zijn om de documentaire processen zo in te richten dat digitale documentaire informatie optimaal is afgestemd op de (nieuwe) werkomgeving.

Geïnteresseerd?
Je kunt direct solliciteren via de onderstaande link:

Klik hier voor het sollicitatieformulier!

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Lianne van der Laan, informatiespecialist, 020 797 2264, Edwin Driessen, manager DIM, 020 797 2253 of met Irma Bousardt, recruiter, 020 797 2667.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Adviseur Zgw, Informatiemanagement, Documentaire informatievoorziening, Adviseur Metadata, Procesgericht werken.