De Gemeente Baarn zoekt een enthousiaste medewerker met lef die op een zakelijke wijze
resultaten wil boeken voor Baarn en zijn inwoners. Binnen het team Informatiebeheer i.o. van het programma Dienstverlenend Domein zoeken wij een
Medewerker Gegevensbeheer Documentaire Informatievoorziening
Voor 32 uur per week
Voor de bemensing van het team Informatiebeheer in oprichting zijn wij op zoek naar een document- en recordsmanager. De gemeente Baarn staat aan de vooravond van een verdergaande professionalisering op het gebied van digitale dienstverlening en de informatiehuishouding. Voor de verdere professionalisering is het nodig een document- en recordsmanager aan te stellen. De document- en recordsmanager is verantwoordelijk voor (oplossingen) voor het beheren van ongestructureerde informatie gedurende haar gehele levenscyclus. Dat wil zeggen vanaf het moment van creatie tot aan archivering en uiteindelijke verwijdering (vernietiging/overdracht).
Wat zijn je werkzaamheden als document- recordsmanager?
- Vertalen van het informatiebeleid naar documentair beleid;
- Opstellen en beheren van kaders en richtlijnen voor documentbeheer;
- Ontwikkelen en beheren van een kwaliteitszorgsysteem;
- Maken verbetervoorstellen documenthuishouding (binnen de gemeentelijke en RID-architectuur);
- Beheren DSP/ZTC;
- Beheer van het recordmanagement-deel van Zaaksysteem.nl;
- Coördineren en kwaliteitszorg van selectie en vernietigen;
- Overdracht van dossiers naar het streekarchief Eemland;
- Bewaken van de informatie-opslag als ‘geheugen van de organisatie’;
- Adviseren over de archiveringsfunctie in andere applicaties (zoals
geografische informatiesystemen);
- Deelt actief de principes van zaakgericht werken binnen de organisatie;
- Inrichten van sturingsmogelijkheden;
- Signaleren risico’s en adviseren interne organisatie;
- Ondersteunen van het zoeken en vinden binnen een steeds digitalere werkomgeving;
- Participeren in projecten als (deel-) projectleider.
Wat vragen wij van je?
- MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Diploma HMDI, HEAO/HEO Bedrijfskundige informatica of vergelijkbaar diploma;
- Aantoonbare en relevante werkervaring op het gebied van document en recordsmanagement;
- Ervaring met zaakgericht werken;
- Aantoonbare en relevante werkervaring op het gebied van inrichting van digitale processen;
- Goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- Ervaring met projectmatig werken. Ervaring als projectleider is een pré;
- Inhoudelijke kennis van document- en recordmanagementsystemen;
- Kennis en ervaring van gemeentelijke (werk)processen.
Welke competenties heb je?
Analytisch vermogen, Kwaliteitsbesef, Proactieve houding, Out-of-the-box en visionair kunnen denken en handelen, Communicatief, contactvaardig en vermogen om te enthousiasmeren, Dienstverlenend, omgevingsgevoelig en verantwoordelijk, Klantgericht en vraaggericht, Resultaat- en toekomstgericht en Zelfstandig en teamplayer.
Wat bieden wij?
Wij bieden jou een dynamische baan met afwisselend werk, ruime opleidingsmogelijkheden, enthousiaste collega’s en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals ouderschapsverlof en flexibele werktijden. Deze functie is indicatief gewaardeerd in salarisschaal 8 van de CAR – UWO. Het salaris bedraagt maximaal € 3.103,- op basis van een 36-urige werkweek.
Belangstelling om te solliciteren?
Voor specifieke informatie over de functie kun je bellen met Jan Boeije, Informatiemanager/kwartiermaker Informatiebeheer (telefoonnummer 035-5481794) of met Carolien Vulperhorst, programmamanager Dienstverlenend Domein (telefoonnummer 035-5481705).
Je sollicitatiebrief dient uiterlijk 10 maart a.s. te zijn ontvangen. Je brief richt je, onder vermelding van vacaturenummer 14-02 en je BSN nummer, aan het College van Burgemeester en Wethouders van Baarn, Postbus 1003, 3740 BA. Mailen kan ook: sollicitanten@baarn.nl.
De selectiegesprekken worden gevoerd op een nader te bepalen datum.