- Je vormt, ordent en beheert het organisatiearchief en personeelsarchief en verstrekt informatie uit deze dossiers. Je bent ook verantwoordelijk voor selectie & vernieting.
- Je selecteert mede de inkomende post.
- Je maakt digitale zaken aan in het zaaksysteem en toetst zaken op kwaliteit (na invoering zaakgericht werken).
- Je onderhoud contacten met gebruikers, inventariseert wensen en eisen over informatiebeheer en -stromen binnen processen.
- Je verricht eventueel ook andere voorkomende werkzaamheden binnen het team.
Functie-eisen
Werk en denkniveau:
Afgeronde opleiding:
MBO+ gericht op Informatievoorziening, zoals HMDI associate degree (2 jaar), SOD2, LRM
Kennis van:
- Je hebt ervaring op het gebied van informatievoorziening: ervaring bij een gemeente is een pré.
- Je hebt affiniteit met digitaal werken
- Je bent vernieuwingsgezind, initiatiefrijk en flexibel.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden
- Resultaatgericht
- Samenwerken
- Klantgerichtheid,
- Omgang met details,
- Netwerkvaardigheid,
- Voortgangscontrole
Arbeidsvoorwaarden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal (aanloopschaal 6). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 1.648,00 maximaal € 2.739,00 bruto per maand. Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden vind je op www.tilburg.nl/vacatures .
Contactinformatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Irmgard van Himbergen, telefoonnummer 013- 542 97 01. Voor overige vragen kun je bellen met het Servicepunt te bereiken tussen 07.30 en 17.00 uur via (013) 542 9898, onder vermelding van het vacaturenummer: INF14-02E.
Solliciteren kun je door hieronder op ´solliciteer´ te klikken.
De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 20 en 21 maart 2014.
Gemeente Tilburg
De Tilburgse organisatie is een netwerkorganisatie. Samenwerken met partners in de stad, in goed overleg naar de beste oplossingen zoeken, is voor de medewerkers van onze gemeente vanzelfsprekend. Ervoor zorgen dat de inwoners, bedrijven en bezoekers zich prettig en welkom voelen in de stad hoort tot de belangrijkste taken van onze medewerkers. Het spreekt voor zich dat de ambtelijke organisatie er voor moet zorgen dat de doelen van het stadsbestuur worden gehaald.
Wie ervoor kiest te solliciteren naar een functie bij de gemeente Tilburg maakt een goede keuze. Tilburg is een moderne, vooruitstrevende werkgever. Het is een platte organisatie en de sfeer is collegiaal en informeel. Er wordt hard gewerkt; iedereen gaat voor resultaat én voor kwaliteit. Alles moet betaalbaar blijven en achteraf zonder probleem kunnen worden verantwoord.
De gemeente Tilburg bestaat uit een directie met daaronder 20 afdelingen, elk met een eigen afdelingshoofd, en een Griffie.
Voor meer informatie over de gemeentelijke organisatie en voor een organogram kunt u terecht op www.tilburg.nl
De afdeling
De afdeling Informatievoorziening verzamelt, aggregeert, verrijkt, analyseert, distribueert, informeert, concludeert en adviseert over gegevens. Wij doen dit voor afnemers binnen en buiten de gemeentelijke organisatie en samen met partners. We zijn verantwoordelijk voor betrouwbare, complete, authentieke en vindbare gegevens. We zijn (mede) houder van een aantal informatiesystemen en hebben een ondersteunende taak. Wij leveren als afdeling gevraagd & ongevraagd betrouwbare en professionele ondersteuning. Wij staan voor onze informatie.
De gemeente is bezig met de implementatie van zaakgericht werken. De invoering hiervan heeft gevolgen voor de taken en werkzaamheden van DIV.
Solliciteren
Sollicitaties ontvangen wij graag via onze sollicitatiepagina .