Jouw missie
Als technisch administratief medewerker onderhoud en gemeentelijke gebouwen ben je een belangrijke schakel tussen gebruikers van gemeentelijk vastgoed (gebouwen en gronden) en de gemeente. Je richt je op het coördineren van het klachtenonderhoud van de gemeentelijke vastgoedportefeuille en adviseert en ondersteunt Team Vastgoed op het gebied van bouwkundige aangelegenheden.
Het team
Binnen de gemeentelijke organisatie houdt de afdeling Cultuur, Vastgoed en Ontwikkeling zich bezig met vastgoed- en ruimtelijke ontwikkelingsopgaven en is tevens verantwoordelijk voor onderwijshuisvesting, sport en cultuurbeleid. Het werkterrein van de afdeling raakt hiermee direct het welzijn van veel burgers, instellingen en bedrijven in Gouda.
Jouw rol
Je hebt een opleiding op MBO niveau afgerond, bij voorkeur op bouwkundig technisch gebied. Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring en hebt affiniteit met bouwkundige opgaven bij bestaand vastgoed. Je bent communicatief vaardig (in woord en geschrift), je bent initiatiefrijk en (zeer) service- en klantgericht.
Wij bieden
Gouda als werkgever
Wij zijn vooruitstrevend als regisseur, doen wat we zeggen en zijn en aanspreekbaar op het resultaat. De buitenwereld en onze partners geven hier mede richting aan. Samen vernieuwen we de stad. En samen gaan we voor resultaat in onze stad!
Werken bij de gemeente Gouda betekent: werken in een ambitieuze overheidsorganisatie, met 500 medewerkers. We hebben een platte organisatie met korte lijnen. De professionaliteit en het kennisniveau van medewerkers zijn hoog. Onze organisatie wordt getypeerd als toegankelijk en laagdrempelig. Informele omgang met elkaar, zakelijk op de inhoud. Medewerkers weten elkaar gemakkelijk te vinden, de interne samenwerking is goed. Veel waardering is er voor onze huisvesting, de werkomgeving en de faciliteiten die het 'Huis van de Stad' biedt.
Door de uitdagingen waar we voor staan vragen we van medewerkers dat ze gevoel hebben voor innovatie, ondernemerschap (binnen de ambtelijke context), resultaten boeken en breed en flexibel inzetbaar zijn. We vinden het belangrijk om te investeren in opleiding en ontwikkeling van medewerkers.
We bieden goede en flexibele arbeidsvoorwaarden, ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een breed takenpakket waar groei in zit.![]()
Als technisch administratief medewerker onderhoud en gemeentelijke gebouwen ben je een belangrijke schakel tussen gebruikers van gemeentelijk vastgoed (gebouwen en gronden) en de gemeente. Je richt je op het coördineren van het klachtenonderhoud van de gemeentelijke vastgoedportefeuille en adviseert en ondersteunt Team Vastgoed op het gebied van bouwkundige aangelegenheden.
Het team
Binnen de gemeentelijke organisatie houdt de afdeling Cultuur, Vastgoed en Ontwikkeling zich bezig met vastgoed- en ruimtelijke ontwikkelingsopgaven en is tevens verantwoordelijk voor onderwijshuisvesting, sport en cultuurbeleid. Het werkterrein van de afdeling raakt hiermee direct het welzijn van veel burgers, instellingen en bedrijven in Gouda.
Jouw rol
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor storingen, klachten en onderhoudsaanvragen;
- Je beoordeelt de urgentie van de melding, maakt een verplichting aan in het softwareprogramma en zet de melding door naar de desbetreffende aannemer;
- Je beoordeelt offertes kritisch en maakt prijsafspraken;
- Je coördineert onderhoudswerkzaamheden en zorgt voor een adequate afhandeling hiervan, inclusief de (eind)controle op de geleverde diensten;
- Je coördineert alle (onderhouds)contracten en de daarbij behorende kwaliteitsafspraken;
- Je houdt een nauwkeurige administratie bij van, onder andere, de facturatie van (herstel) werkzaamheden;
- Je onderhoudt contacten met de huurders en gebruikers van gemeentelijke gebouwen;
- Je bewaakt deadlines en zorgt voor opvolging van meldingen;
- Je verzorgt de schriftelijke opdrachtverlening van het planmatig onderhoud namens de projectleiders en registreert de daaruit voortvloeiende facturen in het softwareprogramma;
- Je bent namens de afdeling coördinator van alle binnenkomende facturen en bewaakt de factuurafhandeling en
- Je draagt integrale verantwoordelijkheid voor kleine onderhoudswerkzaamheden.
Je hebt een opleiding op MBO niveau afgerond, bij voorkeur op bouwkundig technisch gebied. Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring en hebt affiniteit met bouwkundige opgaven bij bestaand vastgoed. Je bent communicatief vaardig (in woord en geschrift), je bent initiatiefrijk en (zeer) service- en klantgericht.
Wij bieden
- Werk met hart en ambitie
Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Jouw ideeën en jouw kennis kunnen we goed gebruiken. Wij zijn een ambitieuze werkgever die werkt voor en met de stad, haar bewoners, ondernemers en bezoekers. Met trots, maar vooral met een warm hart. Gemiddeld waarderen de circa 500 medewerkers van de gemeente Gouda hun baan met een 7,6; een rapportcijfer om trots op te zijn! - Aandacht, training en ontwikkeling We willen putten uit jouw kunde om het beste aan de stad te kunnen geven. Daarom vinden we het belangrijk dat jij je kunt ontwikkelen in jouw loopbaan. Voor iedere medewerker is er een budget beschikbaar, om je eigen ontwikkeling vorm te geven. We hebben een intern ontwikkelplatform, de GoudAcademie, die aansluit op de ontwikkelbehoeften op zowel individueel niveau als op organisatieniveau. De 'Jonge Goudse' is één van de meest recente trainingsprogramma's, waarbij specifiek aandacht wordt besteed aan de kracht en ontwikkeling van jonge medewerkers in wisselwerking met senior medewerkers. Verder zijn wij aangesloten bij het gemeentelijke samenwerkingsplatform Werken in het Westen, dat een groot aanbod van trainingen en opleidingen heeft.
- Flexwerken naar wens
Een goede balans tussen werk en privé vinden we belangrijk. Je hebt dan ook de mogelijkheid om je uren flexibel in te delen. Je hebt de beschikking over de werkplekken en faciliteiten in 'Het Huis van de Stad'; een mooi en modern gebouw, centraal gelegen met uitzicht over heel Gouda. Daarnaast heb je de ruimte om naar wens en behoefte thuis te werken. - Salaris en aanstelling
Het betreft een vaste functie voor minimaal 24 uur per week, waarbij altijd eerst met een contract voor een jaar gestart wordt (einddatum tijdelijke aanstelling is1-1-2020 ivm invoering WNRA). Het beoogde salarisniveau is afhankelijk van opleiding en ervaring en betreft minimaal ⬠2.335,- en maximaal ⬠3.376,- bruto per maand (schaal 8), bij een volledige werkweek
Enthousiast?
Wij hopen dat je enthousiast bent geworden om met ons te werken aan Gouda als bruisende stad! Je kunt meteen online solliciteren tot en met 31 december 2018. Wil je meer informatie over de functie, neem dan contact op met Rachid Ihataren, Teamcoördinator Vastgoed via 0182-588371.
Wervingsprocedure
De selectiecommissie begint na de sluitingsdatum aan de briefselectie en benadert je als we nader met je willen kennismaken. Deze eerste gespreksronde vindt plaats in week 2 en 3 van 2019. Er vindt zo nodig op een nader te bepalen moment een tweede gesprek plaats, eventueel gevolgd door een arbeidsvoorwaardengesprek.
Gouda als werkgever
Wij zijn vooruitstrevend als regisseur, doen wat we zeggen en zijn en aanspreekbaar op het resultaat. De buitenwereld en onze partners geven hier mede richting aan. Samen vernieuwen we de stad. En samen gaan we voor resultaat in onze stad!
Werken bij de gemeente Gouda betekent: werken in een ambitieuze overheidsorganisatie, met 500 medewerkers. We hebben een platte organisatie met korte lijnen. De professionaliteit en het kennisniveau van medewerkers zijn hoog. Onze organisatie wordt getypeerd als toegankelijk en laagdrempelig. Informele omgang met elkaar, zakelijk op de inhoud. Medewerkers weten elkaar gemakkelijk te vinden, de interne samenwerking is goed. Veel waardering is er voor onze huisvesting, de werkomgeving en de faciliteiten die het 'Huis van de Stad' biedt.
Door de uitdagingen waar we voor staan vragen we van medewerkers dat ze gevoel hebben voor innovatie, ondernemerschap (binnen de ambtelijke context), resultaten boeken en breed en flexibel inzetbaar zijn. We vinden het belangrijk om te investeren in opleiding en ontwikkeling van medewerkers.
We bieden goede en flexibele arbeidsvoorwaarden, ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een breed takenpakket waar groei in zit.