Jij weet alles van informatiebeheer. Je kent de wetgeving en vertaalt die naar oplossingen voor de praktijk. Je speelt in op behoeftes van de organisatie en weet draagvlak te creëren. Je zorgt dat de afdeling op rolletjes loopt: je bewaakt de voortgang en motiveert je collegaâs.
Werkzaak Rivierenland is op zoek naar een
Adviseur DIV
Team Facilitaire diensten
- 36 uur per week â
Jouw werkdag
Je start je werkweek met de dagstart, het werkoverleg van je team. Je weet welke uitdagingen er deze week liggen en zoekt samen naar een oplossing.
Straks heb je een bila met je teammanager. De belangrijkste punten en jouw voortgangsrapportages neem je mee naar dit overleg. Eerst wordt je nog gebeld door een collega van het team Inkomen met een vraag over een registratie.
Je geeft vanmiddag een training over digitaal documenteren aan een team werkcoaches. Ondertussen behandel je nog 2 complexe vragen, je draagt deze kennis over aan je DIV collegaâs zodat zij hiermee de volgende keer collegaâs direct zelf kunnen helpen. De rest van de dag gebruik je om je voor te bereiden op de afspraak met de archiefinspecteur die voor morgen gepland staat.
Jouw kwaliteiten
Jij weet alles van archiefwetgeving en vertaalt dit naar werkprocessen en procedures. Daarin ben je flexibel en luister je goed naar wat de organisatie vraagt: je weet wat moet, maar zoekt naar wat kan. Je bent laagdrempelig, zowel voor je collegaâs van het cluster DIV als ook voor de rest van de organisatie.
Wat wij vragen
· Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
· Je hebt actuele ervaring met digitaliseren en het implementeren van systemen
· Je hebt een vakopleiding op het gebied van informatiebeheer, zoals SOD I/II
· Je hebt ruime ervaring in een seniorenrol op een DIV-afdeling
· Je bent dienstverlenend en oplossingsgericht
· Je bent flexibel en ondernemend
Wat wij bieden
- Een salaris van maximaal ⬠4.225,- bruto (schaal 10 CAR UWO);
- Een vrij besteedbaar budget (IKB) van 17,05% . Je mag zelf bepalen waar je dit voor gebruikt: extra verlofuren, een opleiding, een fiets of extra geld;
- Werktijden in overleg: 4 x 9 is een mogelijkheid, net als een thuiswerkdag;
- Contract voor de duur van 12 maanden.
Wie zijn wij?
Werkzaak Rivierenland is dé organisatie voor werk en inkomen in de regio Rivierenland. Wij begeleiden werkzoekenden op weg naar werk. Als dat niet gelijk lukt, bieden we tijdelijk inkomen. Net zo lang totdat iemand dat zelf weer kan!
Wil je informatie?
Roeland Winter (teammanager facilitaire diensten) beantwoordt je vragen over de functie. Hij is bereikbaar op 06 142 357 81. Voor alle andere vragen kun je contact opnemen met Angela Copier (P&O-adviseur). Zij is bereikbaar op 06 200 184 13. App, bel of stuur een berichtje. Wat voor jou makkelijk is.
Wil je solliciteren?
We zoeken natuurlijk de beste kandidaat. Ben jij dat? Vertel ons dan waarom je deze baan wil en waarom jij de beste kandidaat bent. Stuur ons een korte motivatie (maximaal 150 woorden) en een recent cv naar sollicitaties.027258@werkeningelderland.nl. Doe dat uiterlijk 2 januari 2019. Maak je ons nieuwsgierig en willen we je ontmoeten dan nodigen we je uit voor een kennismaking op 7 januari.