Bedrijfsinformatieadviseur - gemeente Vlaardingen

Dit jaar herdenken wij de slag bij Vlaardingen die in 1018 plaats vond. Een belangrijke gebeurtenis in de geschiedenis. Vlaardingen is geschiedenis, havens, haring, water, groen en sociaal aan de Nieuwe Maas!

Kom jij deel uit maken van onze toekomst als:

Bedrijfsinformatieadviseur

36 uur per week (100%)

Bij de gemeente Vlaardingen staan de ramen en deuren open. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties in de stad zetten we ons in voor de ontwikkeling van Vlaardingen. Onze werkomgeving verandert en onze organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, integer, vanuit gelijkwaardigheid en met lef.

We zijn op zoek naar talenten om dit samen met ons verder vorm te geven. Eigen initiatief waarderen we en we zien je het liefst zoveel mogelijk samen met Vlaardingers die actief zijn voor de stad. Onze werkplekken zijn flexibel en aangenaam: ruim, open en licht. Ook thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Algemene informatie

Het team informatiemanagement van de gemeente Vlaardingen is onderdeel van de afdeling Informatie & Facilitaire Voorzieningen. Het team Informatiemanagement bestaat uit de teams Geo-informatie, Basisregistraties, Functioneel Applicatiebeheer, BI en Business- Informatieadvies.

De bedrijfsinformatieadviseur is de schakel tussen afdelingen en verschillende interne disciplines en legt de verbinding tussen de ontwikkelingen binnen het vakgebied, de informatietechnologie, de concern brede projecten en de invloed die dat heeft op de processen en werkwijze voor de afdelingen. Als bedrijfsinformatieadviseur opereer je op het snijvlak van procesmanagement, procesarchitectuur en verandermanagement. Je adviseert bij en stimuleert afdelingen om, conform de visie op procesmanagement, (bedrijf)doelen vast te stellen en je voert regie en coördinatie over deze (informatie)projecten.

Je profiel

• Je bent proactief en past zelfstandig de visie en richtlijnen op procesmanagement toe en ondersteunt en adviseert bij het opstellen van de (proces)architectuur (afgestemd op de bedrijfsdoelen) van de afdelingen;
• Je voert regie en coördinatie over complexe multidisciplinaire en bestuurs?gevoelige informatieprojecten;
• Je signaleert en acteert op informatieveiligheidsaspecten;
• Je bent verantwoordelijk voor het tot stand komen van adviezen, de begeleiding van de besluitvorming daarover en medeverantwoordelijk voor de implementatie van deze besluiten ten behoeve van de bedrijfsdoelen van de afdelingen;
• Je initieert het opstellen van de roadmap, businesscases, projectstart -up, architecturen en (Europese) aanbestedingen;
• Je draagt bij aan de realisatie van organisatiedoelstellingen door middel van procesoptimalisatie-, verbeter- en verandertrajecten binnen afdelingen. Dit vanaf de opdrachtdefiniëring tot en met de implementatie. Hierin ben je een belangrijke adviseur voor het lijnmanagement;
• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, ontwikkeling, (begeleiding van de) uitvoering en evaluatie van informatiebeleid en de informatieprojectenportfolio. Eventueel fungeer je als projectleider voor grote, multidisciplinaire en complexe projecten;
• Je legt de relatie tussen en toetst de opgaven vanuit het informatieplan en de procesarchitectuur;
• Je adviseert, draagt uit en zo nodig pro actief acterend op de ontwikkelingen rond digitalisering/moderne overheid/interpreteert wet en regelgeving, dienstverlening en proces-, verander- en risicomanagement. Je pakt dit concern- breed en multidisciplinair op en vertaalt dit naar en verbindt dit met de afdelingsopgave;
• Je voert regie over procesmanagement binnen de (aangewezen) afdelingen;
• Je werkt op relevante dossiers samen met de strategische informatieadviseurs en stemt waar nodig af:
• Je organiseert cyclische rapportages ten behoeve van de kwaliteit sturing van de lijnorganisatie;
• Je werkt vanuit het gemeentelijke model architectuur (GEMMA 2.0);
• Beoordelen van de haalbaarheid van klantwensen, nieuwe producten/diensten en/of functionaliteiten op hun zakelijke rechtvaardiging.

Je functie

• Als bedrijfsinformatieadviseur heb jij, samen met je collega’s, je ogen en oren open voor zowel technologische en maatschappelijke ontwikkelingen als de ambities van de business in relatie tot de bedrijfsprocessen en maakt hiervan een vertaling naar de Vlaardingse organisatie;
• Je hebt een scherp oog voor het verbeteren van de processen en de mogelijkheden die informatietechnologie hierin biedt. Daarbij verlies je de consequenties ervan voor de medewerkers nooit uit het oog;
• Je kunt goed omgaan met de politieke context van een gemeente en je bent een verbinder tussen de diverse (I)-vakgebieden;
• Ook weet je goed mondeling en schriftelijk te communiceren op verschillende niveaus;
• Je adviseert over de consequenties van beleid en beleidsuitvoering op een breed en multidisciplinair werkterrein met veelal lange termijn gevolgen.

Functie eisen

• Minimaal een WO werk -en denkniveau op het gebied van Informatiemanagement, Bedrijfsinformatica of Bedrijfskunde;
• Kennis en ervaring op het gebied van de gemeentelijke informatievoorziening;
• Je hebt kennis van het gemeentelijke model architectuur (GEMMA 2.0);
• Kennis op het gebied van de informatica.

Ons aanbod

Wat we bieden is een functie waarin veel ruimte is voor persoonlijke groei, initiatief en innovatie. Afhankelijk van je opleiding en ervaring wordt bepaald of je in de aanloopschaal dan wel in de functieschaal wordt geplaatst. Het maximumsalaris van de functieschaal van deze functie bedraagt € 4.859,00 bruto per maand (schaal 11) bij een volledige werkweek (36 uur). De hierboven genoemde taken zijn binnen het functiegebouw ingepast in de functiefamilie adviseur A.

Verder ontvang je naast je salaris ook een vrij besteedbaar budget via het Individueel Keuze Budget (IKB). Met het IKB beschik je over keuzevrijheid en eigen zeggenschap over deze financiële ruimte. Je kunt hiermee keuzes maken die passen bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen. Het IKB bedraagt 17,05% van je salaris.

Informatie en sollicitatie

We hopen snel op je komst want voor een enthousiaste bedrijfsinformatieadviseur zijn er veel Vlaardingen te doen. Solliciteer dan direct via onze website www.werkenvoorvlaardingen.nl. 

We ontvangen je sollicitatie graag vóór 16 januari 2019.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Mieke Zonderop, teammanager, telefoon 010-2484420.

We werven tegelijkertijd intern en extern. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.