De gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude is uniek: het inwoneraantal is klein, het grondgebied is aanzienlijk en de onderwerpen waar de gemeente mee te maken krijgt zijn divers. De gemeente ligt als groene buffer tussen Amsterdam, Haarlemmermeer, Haarlem en Velsen. Ook Schiphol, Tata Steel en het havengebied van Amsterdam bevinden zich in haar directe omgeving. In de gemeente ligt een uitgestrekt recreatiegebied. Al deze elementen maken het werken in Haarlemmerliede en Spaarnwoude zeer interessant en afwisselend.
De organisatie kent de afdelingen bestuursondersteuning-bewonerszaken, middelen en ruimte.
De afdeling bestuursondersteuning-bewonerszaken heeft meerdere taken, te weten: burgerzaken, welzijn, onderwijs, openbare orde en veiligheid, bestuurssecretariaat, juridische zaken, APV en bijzondere wetten.
Wij zoeken, gelijkmatig over alle werkdagen van de week verdeeld, voor 18 uur per week een
MEDEWERKER BESTUURSSECRETARIAAT (M/V)
Een benoeming is op korte termijn voorzien.
Inhoud van de werkzaamheden:
- ondersteunen van burgemeester en wethouders op secretarieel gebied,
waaronder:
het maken van afspraken met in- en externe partijen;
het bijhouden van de agenda van de leden van het college;
het opstellen van brieven;
het organiseren van de werkzaamheden van de leden van het college aan de hand van de in- en uitgaande (email)post;
- notuleren van individuele besprekingen van leden van het college;
- aanleveren/voorbereiden stukken voor vergaderingen;
- inschakeling bij andere op de afdeling voorkomende werkzaamheden.
Wij vragen van u:
- een administratieve opleiding op MBO of HBO niveau;
- organisatorische kwaliteiten;
- gevoel voor prioriteiten;
- ervaring;
- proactieve houding en anticiperend vermogen;
- stressbestendigheid;
- goed kunnen multitasken.
Daarnaast zoeken wij iemand die accuraat en representatief is.
Arbeidsvoorwaarden:
Primair: salaris, mede afhankelijk van ervaring en opleiding, maximaal bruto € 3.103,-- bij 36 uur.
Secundair: toelagensysteem dat op termijn, afhankelijk van het functioneren, kan oplopen tot ca. 10% van het maximum salaris, persoonsgebonden jaarbudget van € 450,--, cafetariamodel (kopen en verkopen van vakantiedagen) en opleiding en scholing.
??
Informatie:
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met mevrouw F.M. de Bok, hoofd van de afdeling bestuursondersteuning-bewonerszaken en/of de heer C.P. Weijers van P&O, telefoon 020-4079000. Algemene informatie vindt u op onze website www.haarlemmerliede.nl.
Sollicitaties:
Uw sollicitatie kunt u vóór 31 maart a.s. richten aan het college van burgemeester en wethouders, Haarlemmerstraatweg 51, 1165 MJ Halfweg.
Een sollicitatie per email richt u aan weijers@haarlemmerliede.nl.
?
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt,ook vanuit daartoe gespecialiseerde bureau’s, absoluut niet op prijs gesteld.