Kwaliteitsmedewerker - Gemeente Capelle aan den IJssel

Capelle, Top voor elkaar! We werken resultaatgericht en voelen ons medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van leven en werken in onze stad. We zijn trots op onze prestaties en willen tot de top van Nederland behoren. Wil je daar met ons aan werken?

Kwaliteitsmedewerker
36 uur per week

Het werkveld
De afdeling Financiën is het financiële hart en geweten van de gehele organisatie en het bestuur. De afdeling is  verantwoordelijk voor het financiële beleid, de administraties en de gemeentelijke belastingen. De medewerkers van de afdeling voeren de financiële administratie, bewaken geldstromen, innen belastingen en trekken geldleningen aan. Een bijzondere plaats neemt bureau Centrale Schaderegistratie in. Hier wordt de gemeentelijke verzekeringsportefeuille beheerd. Ook verzorgt de afdeling de WOZ en salarisadministratie. De afdeling bestaat uit een staf en drie units: Administratie, Beleid & Advies en Belastingen.

De functie op hoofdlijnen

Kwaliteitszorg administratieve systemen

•  Je beschrijft de interne controles, voert deze uit en legt deze vast ten aanzien van de diverse administraties.
• Je analyseert de kwaliteit van de administratieve systemen en processen.
• Je rapporteert regelmatig betreffende kwaliteit en werking van de administratieve systemen en adviseren omtrent vernieuwing en verbetering.

Ondersteuning

• Je bent vraagbaak voor de 3 units binnen de afdeling, de accountant en de overige afdelingen.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het afdelingshoofd en de unithoofden.

Administratieve organisatie

• Je zorgt voor het vastleggen en actualiseren van de administratieve organisatie van de afdeling.
• Je volgt ontwikkelingen op het gebied van de administratieve organisatie en geeft zonodig advies over aanpassing en verbetering ervan.
• Je adviseert en ondersteunt bij het opzetten van de AO van andere afdelingen.

Ontwikkeling en uitvoering

• Je verzorgt de ontwikkeling van de benodigde administratietechnische instrumenten.
• Je voert zowel zelfstandig als in projectverband problematische administratieve taken uit.

Wij vragen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau met 1 tot 2 jaar aanvullende school- en/of praktijkopleiding, bij voorkeur SPD of gelijkwaardig.
• Een standvastige persoonlijkheid die voor zijn eigen mening en ideeën staat en hierover zonodig de discussie aangaat.
• Iemand die in staat is tot het maken van niet routinematige analyses en de gevolgen van oplossingen kan inschatten.
• Iemand die bereid is tot samenwerking en overleg en goed zelfstandig kan werken.
• Een persoon die op de hoogte is van de ontwikkelingen in zijn vakgebied.

Wij bieden

• De functie is nu gewaardeerd in schaal 10 (max. € 3896). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.  De functie zit in de familiefunctie specialist met als bandbreedte C.
• Opleidingsmogelijkheden en studiekostenregeling.
• Pensioenregeling en een collectieve zorgverzekering.
• Ouderschapsverlofregeling en een eindejaarsuitkering.

Informatie, sollicitatie en sollicitatieprocedure
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Administratief Medewerker P&O Yvette van Dongen, telefoon (010) 2848303.

Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met afdelingshoofd Chantal van Loenen, telefoon (010) 2848581.

Sollicitatie
Solliciteren kan alleen via onze website, www.capelleaandenijssel.nl. Jouw sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 30 maart 2014. Richt je sollicitatie aan senior P&O adviseur, Mariëtte Vester.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacaturemelding wordt niet op prijs gesteld.